标题 | 行政领导的岗位职责 |
范文 | 行政领导的岗位职责 在现实社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编收集整理的行政领导的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 行政领导的岗位职责11、负责公司日常总务事务的管理(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、车辆管理、电话、来访人员管理等),确保总务管理渠道畅通,建立良好的办公环境; 2、负责拟订部门年度目标及目标分解,协调部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核; 3、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作; 4、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中出现的人力资源各方面问题。 行政领导的岗位职责21、负责基础人事管理制度、流程的制定、修订和推行; 2、负责培训考核计划的落地执行; 3、负责员工关系管理工作; 4、负责企业文化活动的策划、组织、执行; 5、负责周期性人事数据统计分析、人事档案建设管理工作; 6、负责储备人员的日常管理工作; 7、负责下属工作管理,对结果负责。包括考勤、保险、用工关系办理、信息化建设等工作; 8、负责上级交办其他工作,协助上级做好部门管理工作。 行政领导的.岗位职责31、控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。 2、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。 3、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。 4、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。 5、负责监督、管理公司印章的使用。 6、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 7、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。 行政领导的岗位职责41、统筹机构车辆管理工作,以保证机构的正常用车。 2、执行、落实非有价单证管理、物流管理总部相关制度要求,组织机构及时准确进行单证征订与汇总,进行费用核对、结算。 3、统筹机构各项大型活动的会务管理工作,并负责对机构日常消耗品、库房管理、节假日值班安排、办公用品等综合类工作。 4、领导交办的其他事项。 行政领导的岗位职责51、制定人力行政年度工作计划,并跟踪落实计划的完成情况; 2、负责人力行政管理工作; 3、负责各项接待工作,领导、各部门的差旅安排; 4、负责人员招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等工作; 5、负责员工工资及福利、保险等工作; 6、协助组织公司办公场所的安全管理工作; 7、负责部门日常工作管理,监督、指导下属员工各项工作的进行; 8、完成领导交办及其它需协作工作; 行政领导的岗位职责61、制定/完善和执行企业的管理规章制度,协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; 2、起草公司对内对外公文,规范文书收发程序,提高文书管理的能力与效率,具有较强的语言和文字表达能力; 3、具备沟通/协调能力,负责公司各类型活动/晚会的策划与实施工作; 4、加强会议管理,规范会议流程,做好会议服务及会后检查督办工作,落实会议精神; 5、负责办公环境5S管理、固定资产管理、固定资产采购、员工考勤管理、纪律监察等; 6、完成领导交办的其他工作。 行政领导的岗位职责71、负责执行、跟踪系统招聘、培训、薪酬、福利、绩效考核等人力资源工作; 2、负责宣导企业文化,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率; 3、跟进办理员工招聘、入职、升职等手续及相应文书工作; 4、办公室日常行政事务管理。 行政领导的岗位职责81、根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行; 2、负责商场行政管理工作,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用; 3、协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作; 4、协助组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感; 5、负责协调商场各部门行政相关工作; 行政领导的岗位职责91)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作 2)负责到访客户的市场资源登记,系统录入 3)进行资源判定,按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问 4)对接供应商,进行长期的关系维护 5)办公物品的领用和登记; 6)收款、出合同、进系统等; 7)另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等 行政领导的岗位职责101、完善法务、资质、印章管理、会议管理相关的流程、制度及相关政策; 2、组织策划各项员工活动,统筹公司型会议工作; 3、跟进专项完成电力资质申报工作,梳理和维护公司的法务事务; 4、统筹公司流程优化工作、输出工作相关的分析报告; 5、协助日常会务工作,办公室的日常文具采购、卫生管理、物资管理等。 行政领导的岗位职责111、负责董事长日常行程和事务的安排; 2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作; 3、负责董事长办公室文书的撰写,文件、函件的收发,文档管理工作; 4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅; 5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务,及时报告董事长; 6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长; 7、按照董事长意见,并根据宾客来访时间进行会晤安排; 8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程; 9、完成董事长交代的其他事务 行政领导的岗位职责121、负责行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定; 2、负责办公固定资产、办公用品管理、监督、费用分摊工作; 3、负责办公环境规划,导视系统建设( LOGO、门牌、指引标识等VI建设),办公室的日常5S建设与管理工作。 4、制定公司安全管理办法,落实安全责任制和安全管理工作。 行政领导的岗位职责131、负责公司的行政、后勤管理工作,提供完善的后勤保障工作; 2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 3、负责制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施; 4、负责制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全; 5、组织公司定期或不定期的集体活动,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活; 6、协助上级处理日常重要事务以及和其他部门、外部的沟通协调,树立良好企业形象; 7、配合公司进行企业文化的建立和宣传推广工作; 8、完成领导交办的其他工作事项。 行政领导的岗位职责141、保证电话畅通。 2、负责晚自习结束时段(19:00—19:30)门卫的安全工作。 3、督促各值班人员认真履行值班岗位职责。 4、做好全校夜间的安全保卫和学生管理工作。 5、对值班过程中发生的突发事件应第一时间解决,杜绝安全事故的发生。 行政领导的岗位职责151、配合及支持分公司总经理的工作,追踪各个部门业绩追踪及销售计划和目标。 2、负责各个部门业务的跟踪与维护,并挖掘进一步销售机会。 3、负责市场及客户信息的搜集、调研、分析工作,配合及支持本组客户总监/经理客户的开发及攻关,并做好本组的日常客户维护管理工作。 4、配合经理进行项目组的管理和运作,处理与其他业务系列的日常协调工作。 5、遵守公司的各项规章制度,达成公司下达的其他指标。 |
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