标题 | 会议筹备方案 |
范文 | 有关会议筹备方案4篇 为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。我们应该怎么制定方案呢?以下是小编为大家整理的会议筹备方案4篇,欢迎大家分享。 会议筹备方案 篇1为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长xxx (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责; (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责; (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责; (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费:2800元(会场、音响、茶水) 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元 三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定) 四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定) 五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀) 300元x35=10500元(系统先进及省市先进) 六、记者:1000元 七、餐费:15000元 八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导) 会议筹备方案 篇2为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下: 一、会议名称: 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点: 时间: 暂定2月下旬 地点: 县劳动局四楼会议室 三、参会范围: 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下: 1、县领导: 夏培剑(县委常委、常务副县长); 2、开发区和乡镇: 开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人); 3、县直单位: 县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人); 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定); 5、县政府办公室全体同志(40人)。 共计260人左右。 四、主持人: 王良耕(县政府办公室主任) 五、会议议程: 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定; 2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行); 3、表态发言; (1)胡集镇政府办公室 (2)辛店乡政府办公室 (3)农业局办公室 (4)发改局办公室 (5)河务局办公室 (6)电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工: (一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会); 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》; 3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐; 4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车; 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道; 6、县广电局安排专人负责音响。 会议筹备方案 篇3一、认真领会会议筹备方案的基本特点 1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。 2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。 3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。 二、全面掌握会议筹备方案的格式要素 会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1.标题 标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。 2.正文 正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。 3.尾部 落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。 三、充分考虑会议筹备方案的注意事项 有些人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上,编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作,需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案,是整个会议的纲领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确保会议的`周密组织,确保会议服务质量和沟通协调到位,确保领导意图得以贯彻执行,从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中,有些会议还需向上级机关请示核准,会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据;有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况,以便做好必要的准备,此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看,就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。 因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意图,弄清筹备方案的目的、意义和要求,以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中,要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见;对经费的把关要精打细算,不可太松也不可太紧,既不能过于铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定后,要报经领导审核和批准,并及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,必要时可以进行会议模拟演练,以便发现问题,查漏补缺,进一步优化筹备方案。 特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作检查表单,以便现场检查时逐一查验核对,对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括:会议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位,以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪,会议期间能否排除各种干扰等。 总之,对会议筹备情况进行检查的过程,同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程,对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。 会议筹备方案 篇4一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天 二、会议地点:县人口计生委会议室 三、参会人员:XX 四、会议主持:×× 五、会议议程: 1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作; 2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作; 3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作; 4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果; 5、颁奖表彰 (1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名), (2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖, 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书; 7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作; 8、县委书记××作重要讲话。 |
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