标题 | 新生接待方案 |
范文 | 新生接待方案(15篇) 为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家整理的新生接待方案,欢迎大家分享。 新生接待方案1为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。 一、新生接待任务 xxxx年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含xxxx级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置xxxx级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含xxxx级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含xxxx级所有五年制高职生和三年制中职生)。 二、新生报到时间 1、8月25至26日,xxxx级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26日8时到19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。 2、8月27至28日,xxxx级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时到19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。 3、9月5日,xxxx级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。 三、新生接待工作的纪律要求 1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。 (2)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行“首问负责制”,所有接待人员一律不得说“不知道”,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。 (4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的'冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。 (5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过“绿色通道”进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。 XX电大护理学自考专科报读优势: 1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认。 2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证。 3、只有一门《法律基础与思想道德修养》国家统考,其它课程由自考办委托XX电大自主命考试。 4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。 5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书。 6、费用、自考护理学专业总费用不到5000。 校址:XX省省电台 XX电大邮编:XXXXXXXXXXXXXX 报名点;xxxx市广场南路电大办公楼报名处,来时约电 咨询QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老师,王老师 手机:XXXXXXXXXXXXXX(12h办)邱老师,王老师 双休电话:XXXXXXXXXXXXXX(24办)邱老师,李老师,于老师 新生接待方案2为了做好20xx年新生开学报到的接待工作,确保各项迎新工作井然有序、圆满完成,特制定本方案。 一、接待工作领导组 组长:陈建平 副组长:张丽萍、李春生、孟海玉、郝小平 成员:常向廷、赵全亮、程薇、赵彩云、杨彦恒、徐景琴、张宏亮、梁海燕、张利华、张利清、刘斌 二、时间安排: 第一阶段(筹备阶段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就绪) 第二阶段(接待阶段):8月21日——8月22日 三、场地划分: 停车场:足球场 报名场地:招生报名处及门口周边 报到场地:教学楼门前 领物处:教学楼一层西侧 住宿安排:B区、E区 办卡处(校园卡的办理):学校食堂 四、接待程序及接待人员的具体分工及职责 郝小平负责:新生报到接待组 组长:赵彩云、张利清 成员:王芳、芦晓艳、王瑞红、孟杰、刘继兰、赵丽娟、张婧、徐景琴、徐康丽、牛文蕊、郅蕾、武文艳、李超君、宋永娟、王慧峰、王晓玲 第一阶段主要职责: (1)王瑞红、刘继兰负责学生电子信息的.输入。 (2)王慧峰、王晓玲负责新生班级的编排 (3)孟杰、徐康丽负责给各部门提供《新生班级花名册》和学生电子信息。 (4)芦晓艳、赵丽娟、武文艳、张婧负责①领物表的打印、盖章。②新增学生信息表的印发。③审核流程的印发。 (5)宋永娟、李超君负责检点和索要审核处所需要各种表格。 第二阶段主要职责: (1)报名处:芦晓艳、王瑞红、刘继兰、赵丽娟、孟杰负责新生报名手续办理工作;张利清、王芳负责新生费用的收取。(注:所有3+2报名手续由王瑞红一人负责) (2)测试处:牛文蕊、张婧新生报名测试、面试及秩序的维持。 (3)郅蕾负责学生资料的复印 (4)审核处:李超君、宋永娟负责新生资料的审查(发票是否全额)、新生领物单的发放及负责总校报名学生信息的填写(总校学生信息表);武文艳负责档案资料的收取。 (5)班级编排处:王慧峰、王晓玲负责学生班级的编排工作。 (6)徐景琴、徐康丽负责吕梁学生接待及手续办理工作。 新生接待方案3我校20xx级全日制普通本科新生定于8月20日报到。为切实做好20xx级新生入学报到接待工作,特制定本方案。 一、接待时间安排 20xx年8月20日8:00—16:30 二、报到接待流程 新生到设在校门口的咨询台查询所属大队→所属大队引导员把新生从校门口引导到大队→查验身份证和录取通知书,办理住宿、领用“一卡通”智能卡等相关手续→到宿舍查验、核对配置用品。 在教务处指导下,各所在大队负责新生身份复核,并填写《新生报到登记表》。《新生报到登记表》需有新生本人签字、大队干部签字,确保新生身份真实有效,经学生工作处审核后盖章,送教务处备案,并以此作为学生电子注册依据。《新生录取通知书》由各大队统一集中保管。 户口迁移手续另行安排时间统一办理。 学生如需用现金交纳学费的,在办理好大队报到手续后到财务处交纳。 三、学生工作处相关工作 1、负责协调相关部门的新生报到接待工作; 2、负责在校门口安排报到咨询工作人员,咨询台在负责引导分流的同时,要做好学生报到人数的实时统计; 3、负责落实各大队接待处的.各项工作,明确任务和职责,要求引导员负责把新生从校门口引导到各大队,办理完报到手续后再引导到所在寝室; 4、负责新生“一卡通”智能卡的发放; 5、负责新生报到情况汇总和上报工作。 新生接待方案4一、工作时间 1、本科生新生接待工作时间 学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14:00开始长安校区新生接待工作,接待地点在长安校区翱翔体育馆。 8月27日14:00—21:00 8月28、29日8:00—21:00 21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。 2、研究生新生接待工作时间 8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆; 8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。 二、有关要求 1、请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12:00前发至XXXXXXXXXXXXXX,新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。 2、新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法,请各单位提前准备好电脑,以备现场网络注册维护。扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门,保证迎新系统的'正常运转。请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新,请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排,统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。 联系人:信息中心冯xxXXXXXXXXXXXXXX。 3、新生接待期间确因工作需要,必须在长安校区住宿的工作人员,由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话:88430313,XXXXXXXXXXXXXX),统一安排住宿。新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。接待工作结束后,由本单位统一上报参加接待人员名单,学校发放补助,标准为每人每天30元。原则上,学院每天3人,部门按实际工作人数上报。 4、为进一步规范新生接待工作,所有接待人员必须配证上岗,值班人员必须进行岗前培训,要求熟悉和了解长安校区基本情况和接待工作程序,接待工作实行首问责任制。请各有关单位于8月27日前完成准备工作,学校将于27日上午10:00检查工作准备情况。 三、相关安排 略 新生接待方案5一、组织领导 为加强对入学接待和教育工作的领导,学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。 组长:许玉柏 副组长:李柏青 成员:杨国辉伍吉林郭江平陈永海 吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人 职能: 1.统一指挥、协调校内外相关资源,做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作; 2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排; 3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置; 4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作; 5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作; 6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作; 7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作; 8.统筹安排新生入学教育方案; 9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作; 10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。 二、时间、地点安排 报到时间:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00 校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。接站时间为7:30至19:00. 校内新生报到地点:机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。 三、主要工作任务及负责人 学院各职能部门、教学系部在领导小组的`统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人,各项准备工作要求在9月11日前落实到位。具体工作分工如下: 四、具体要求: (一)各单位要高度重视迎新工作,根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案(包括人员安排、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。 (二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项准备工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、服从调度,认真履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。 (三)各部门要积极配合,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;如果遇到需要协调的问题时,应及时与学生处联系。遇重大问题要及时上报、解决。 (四)对提前或晚上到校的学生,各系要安排专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥善安排好新生提前到校的有关接待及住宿工作。 (五)各系“报到处”要安排咨询人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的及时处理。 (六)严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。 XXXX技术学院 二0xx年九月二日 新生接待方案6一、组织领导 学校成立xxxx年新生接待工作领导小组,领导小组成员组成如下: 组长:安刚 成员:孙**、邢**、杨**、李**、时**、于**、黄**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、纪**、滕**、窦**。 领导小组办公室设在学生工作处,办公室主任:孙敏(兼),办公室下设13个小组,领导小组办公室负责接待现场的场地布置及营造迎新生的校园氛围。(学生工作处代表学校与中国移动公司签署协议,移动公司赞助学校部分接待新生入学工作的接站车辆、条幅、拱门等事宜。) 二、职责分工 (一)各系工作组,负责人:袁**、王**、王**、白**、田**。 1、各系要成立迎新工作小组,各系党总支书记任组长,具体负责所在系的新生接待工作。负责本系新生接待当天的场地布置、宣传板的制作(应包括本系专业介绍及精品学生活动)的制作等相关工作。布置场地所需物品各系派人到后勤服务总公司、学生工作处等部门领取。各系需为每位工作人员制作统一标识; 2、各系根据财务资产处新生学费划款成功名单和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前为已缴费学生分配寝室及床位,并填写《寝室分配通知单》。各班班主任需提前到每班所分配的学生寝室查验物品配备情况; 3、各系要鼓励新生独立办理报到手续,培养学生的自立意识,并组织由本系老师以及高年级同学组成的志愿服务队,保证每位新生报到有1名志愿者接待和引导,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续; 4、各系要提前配备好新生班的辅导员和班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作; 5、各系要负责解答新生接待与入学教育及军训过程中一些具体问题的处理办法; 6、各系在校生辅导员、班主任通知本班学生禁止在报到日当天在校园内摆设摊位及出售任何物品,包括到新生寝室推销学习用品、日用品等各类物品; 7、各系新生辅导员、班主任做好xxxx级学生及家长的接待工作,并对新生及新生家长进行提示,防止新生及家长受骗造成经济损失。 (二)校外接站组。负责人:**。 校外接站工作由经济管理系负责。学校在沈阳北站设新生接待站,由经济管理系提前与北站管理中心联系相关事宜和停车地点,并制定校外接站方案,安排教师和20—30名志愿者做接站工作,时间:9月12日早8:00至下午16:00。 (三)保卫、户籍组,负责人:**。 1、加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身和财产安全; 3、9月11日下班前清空综合楼广场内停放的车辆。9月12日一切校外车辆不得进入校园,协助交警做好校外车辆引导及停放工作; 4、严禁闲杂人员、小商小贩进入校园(学校合作企业除外); 5、加强各门卫的教育,进行接待工作的适当培训,尤其是夜间报到学生的接待工作; 6、做好外省新生转户口落户工作; 7。加强昼夜值班巡逻。 (四)后勤保障组,负责人:**。 1、负责工作人员饮水及准备早、午、晚接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂学生的用餐,适当延长开饭时间,保证接待工作人员和新生及家长及时就餐,保证饮食质量; 2、负责安排新生购置行李相关事宜; 3、负责校园大环境卫生的清扫、随时保洁; 4、做好新生接待场地布置工作,提前做好新生接待所需物品的准备工作,对备品进行检修,派专人配合各系做好帐篷、白钢架、桌椅等物品的摆设工作; 5、安排学校医务室24小时有人值班; 6、做好新生教室的安排及桌椅配备及教学楼、综合楼环境的卫生; 7、做好水、电等供给的应急预案。 (五)招生咨询组,负责人:**。 1、负责及时将新生录取名册和投档单等相关材料转交学生工作处,答复学生有关招生工作咨询等事宜; 2、组织各系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题; (六)宣传组,负责人:**。 1、负责迎新板报、对内对外宣传、场景摄录及迎新广播等; 2、负责安排志愿者配合保卫、户籍和绿色通道组做好接待工作; 3、负责接待提前来校报到的外省新生及家长。9月10日、11日在学校东门设临时接待站,安排专人负责接待提前报到学生及家长。 (七)“绿色通道”组,负责人:**。 负责接待新生中家庭经济困难者,为学生解答缓交学费及申请国家助学贷款等有关政策,指导学生填写《“绿色通道”申请表》,并协助办理相关报到手续。各系指派1名学生配合“绿色通道”办理。 (八)保险组,负责人:**。 负责联系**社保中心及保险公司为新生办理意外保险。 (九)公寓组,负责人:**。 1、负责新生提前报到的住宿安排,做好整体新生寝室分配方案,并下发各系; 2、负责安排外省提前报到和9月12日20:00以后报到学生的临时住宿。 (十)收费组,负责人:**。 1、负责提前报到学生和家长入住培训楼的收费工作; 2、负责与银行卡沟通,为划款未成功的学生单独开放业务窗口办理缴费相关工作。 (十一)继续教育咨询组,负责人:**。 1。负责安排提前报到的新生及家长入住培训楼的有关工作; 2。负责解答学校继续教育项目、内容及相关政策。 (十二)学籍注册组,负责人:**。 负责统计报到当天新生报到情况,为新生办理学籍注册手续。 (十三)国际交流咨询组,负责人:** 负责解答学校国际交流合作项目,内容及相关政策。 三、报到程序 (一)新生来校后,首先持录取通知书到各系接待处报到,确认个人信息,各系在录取通知书上盖章,并将存根联撕下留存备查; (二)确认各种费用的交费情况,家庭困难学生办理绿色通道; (三)办理学生保险; (四)办理食堂就餐卡; (五)领取公寓分配通知单 (六)由接待工作人员带领按公寓分配通知单上的安排在公寓楼门口领取公寓钥匙,入住学生公寓; (七)9月13日由新生班级辅导员(班主任)组织本班学生开班会,并组织本班学生按规定时间购置军训服装,具体时间安排学生工作处另行通知。 四、时间、地点 (一)接待时间:9月12日7:00—19:00。 (二)接待地点:学校综合楼广场。 五、要点说明 (一)未办卡可到附近的建设银行办理银行卡并将所需费用存入卡内后,持交易凭条到学校办理报到手续,各系要对学生的的卡号进行登记,并以系为单位报财务资产处。 (二)9月13日开班级第一次班会,班会地点由教务处统一安排。内容为: 1、学生相互介绍; 2、向新生说明近期安排; 3、介绍学校周边情况及去沈阳各主要地点的乘车路线; 4、给学生留下辅导员、班主任的联系方式; 5、发放《学生手册》; (三)认真完成学生档案的接收工作。新生自带档案报到日由新生班级辅导员、班主任负责接收。接收的全部材料交学生工作处保存,时间另行通知。 (四)各系要认真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人员到晚上20点,地点在综合楼一楼北大厅。20:00以后接待工作由学生工作处负责。公寓组做好夜间新生报到的`住宿安排工作。 (五)除学校集中报到时间外,各系每天安排1名值班人员在系内办公室值班,后报到新生由各系值班人员引导到各部门办理有关手续,各部门要安排人员做好接待工作。 (六)各系要加强新生的保险意识教育,积极动员新生参加学生保险。 六、工作要求 (一)新生接待工作由学生工作处牵头,各系、各部门要明确分工,团结协作,认真做好前期准备工作。 (二)本次报到的新生生源广,接待时间集中,针对这些特点,各系、各部门必须加强领导,树立服务意识,提高服务质量,切实做好各方面工作预案,努力做到“领导到位、人员到位、工作到位、服务到位”,尤其是要做好集中报到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百计为新生解决各种实际困难和问题,充分展示辽宁金融职业学院良好的精神风貌,使新生从入学第一天起就充分感受到学校大家庭的温暖。 (三)由于新生刚入校,对学校的基本情况不太了解,因此,各系要确保新生始终有人陪同,对家长和学生所提出的任何问题、困难给予耐心的解释和解决,如解决不了,可带到相关部门处理。 (四)要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要特别注重对新生的安全教育和管理工作,加强对他们安全意识的培养,要提醒新生注意财务和人身安全,防止被抢、被骗和被盗,有事及时与辅导员、班主任沟通。注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的场地清理工作。 (五)各系领导要安排好本系辅导员、班主任,在报到当天晚上到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决出现的问题。 (六)要认真贯彻教育部的有关要求,保证家庭经济困难学生顺利入学,实现“确保没有一名考入我院的学生因为经济困难而辍学”的工作目标。学校设立困难学生“绿色通道”,家庭经济确实困难的学生可申请学校“绿色通道”同时要提供相关证明,经各系、学生工作处、财务资产处审核并由主管领导们审批。 (七)各系要每日做好新生报到情况统计,填写《xxxx级学生报到情况统计表》,每天16:00要将报到情况汇总后报学生工作处。同时要通过录取名册,积极与未报到新生取得联系,督促其按时报到。 新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示校容校貌、校风校纪,树立学校形象和扩大学校影响的重要工作,学校各部门、各系务必高度重视,密切合作,把工作做细、做实,确保xxxx年新生接待工作顺利进行。 新生接待方案7根据学校20xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区20xx年新生接待工作制定本方案。 一、成立新生接待工作领导小组 组 长:李醒华 朱鮀华 副组长:刘科荣 吴剑丽 叶 欣 成 员:刘师权 黄嗣殷 王楚鸿 李卫东 董科伟 莫时声 张燕萍 李铁军 李 韵 刘凤芹 二、新生接待时间 20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。 三、接待新生地点 校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。 校区内接待点设在多功能体育馆。 四、新生接待工作的具体分工与安排 (一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。 联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。 (二)对校区内接待点工作作如下安排: 1、党政办公室 负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的'工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的赞助。 2、学生工作办公室 负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。 3、财务办公室 负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。 4、后勤管理办公室 负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。 5、组织人事办公室 负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。 6、教学科研办公室 负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。 7、各系 负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。 8、信息中心 负责新生一卡通校园卡的制作工作。 五、时间进度 各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。 六、工作要求和注意事项 1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。 2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。 3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。 4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。 5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。 6、各办、各系、各单位在8月26日(星期五)上午11:00前把参加新生接待的工作人员名单及联系电话(手机)报党政办公室黄浣尘处,联系电话: 新生接待方案8一。活动目标: 1。在家长的陪伴下,熟悉幼儿园环境,愿意亲近老师和同伴,愿意参加集体游戏,进而喜欢幼儿园。 2。消除幼儿的陌生感,逐步形成大方、合群的态度。 二.重点与难点: 喜欢老师和朋友,喜欢幼儿园。 三.材料及环境创设: 1.各组拼搭积木材料散放在教室里。 2.制作小企鹅的材料纸、笔、糨糊等。 四.设计思路: 由于对社会环境的陌生,小班幼儿刚人园时,对家庭的依恋表现在对幼儿园的拒绝上。集体生活,使具有自我意识的萌芽却又缺乏独立性的孩子感到受约束而不快乐。因此,本活动通过游戏,让幼儿消除对老师的陌生和惧怕的情绪,萌发幼儿与同伴建立快乐的玩伴关系的愿望,培养合群的'性格。 活动中,教师应调整心态,理解和满足幼儿的需要,创设宽松的人际氛围,尽可能地让。幼儿体会到集体生活的快乐。这一活动类型以体验为主。 五.活动流程: 熟悉环境、体验内化、玩玩幼儿园的玩具——看小朋友表演节目——亲子游戏“做企鹅” (一)熟悉环境 1.带领幼儿和家长熟悉我班环境,幼儿在教室里自由拼搭积木。 2.与个别幼儿交谈,消除陌生感。 (二)看小朋友表演节目 (三)和爸爸妈妈玩 老师准备一些圆形纸,幼儿在爸爸妈妈的指导动手做企鹅宝宝。 新生接待方案9一、成立20xx级新生接待工作领导小组 领导小组成员组成如下: 组长:( ) 副组长:() 成员:许劭艺、王海云、徐浩、符用宁、范琦、陈侦侦 (一)老师工作安排:(各教研室负责人负责。) (1)校外接站人员1人:胡晓 (2)收费人员3人:王鸿燕、刘首含、尹丽娜 (3)接待台6人(分专业引导,分成两个时间段): 工艺:谢二兰、戴弟(8:00—14:00)、王麒霁(14:00—20:00) 包装:肖珊珊(8:00—14:00)、李红、吴璐岑(14:00—20:00) 广告:符用宁、冯苒苒(8:00—14:00)、黄小磊(14:00—20:00) 环艺:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00) 品牌:张翼展(14:00—20:00)、张琼芳(8:00—14:00) 服装:陈侦侦(8:00—14:00)、张颖初(14:00—20:00) (二)学生会人员安排(陈志超负责,联系号码:) 负责安排3个同学分别设6个新生接待台,协助专业引导老师。具体工作内容见第三点“新生接待具体工作安排”。 二、新生报到时间和地点 1、时间:20xx年9月13-14日 2、报到地点:教学楼一楼 3、缴费地点:行政楼一楼。(缴费时间:8:00—17:30) 三、新生接待具体工作安排 1、新生接待台 主要工作范围: (1)设立6个台 ①审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件; ②负责指导新生填写简明档案表; ③回收新生高中学籍档案、团籍档案等; ④收缴《高等学校学生及家庭情况调查表》; ⑤收缴照片7张、党团关系、户口迁移证明; ⑥发放宿舍号等。 (2)需要准备的器材: ①简明档案表; ②15个档案袋(标注新生班级); ③新生宿舍安排一览表; ④6支笔、6个凤尾夹; ⑤接待台台签; ⑥购买饮用水、一次性杯子; ⑦接待新生工作人员工作牌; ⑧接待新生流程图。 ⑨学生工作人员具体工作安排表。(陈志超负责) 2、引领学生办理入学手续; 各专业对口服务队:组织由系老师以及09级同学组成的专业对口服务队(13—14日集中在教学楼一楼我系新生接待点),保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。 3、校门口迎接点 4、晚上值班人员 四、关于参加接待工作人员的就餐及补助 1、学生工作人员中午12点、晚6点由系提供盒饭。 2、派出人员老师由具体部门提供用餐。 3、教师自行解决用餐。 五、新生接待工作的纪律要求: 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,要向主任请假。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围也要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给系部带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的.情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。 新生接待方案10一年一度,斗转星移,不变的是新生初来乍到的不适;一届一届,薪火相传,永恒的是新生乍寒还暖的感动! 收获的季节,江苏科技大学张家港校区也有了自己的收获——07级新生,这是一笔了不起的财富,代表着张家港校区的未来和希望! 面对陌生的环境、陌生的人群,新生的内心多少有些忐忑不安,都或多或少有点不适应。但张家港校区细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉,一个新生就说:“你们的接待工作太周到了,迎新人员太热情了,简直超乎想象!”所以,如果您还对张家港校区的道路,地点,设施,及一些具体情况不是很熟悉, 用担心,您可以问您旁边的高年级同学,他们会给您力所能及的帮助。 有的学生比较关心宿舍问题,对于新生来说,一切都是新的都是陌生的,首先要接触要熟悉的就是生活的主要场所——宿舍。 比如宿舍内安排 几个人入住,是不是有空调,是不是有热水器,是不是有茶水房等等。其实我们的宿舍绝对可以算得上是现代化的宿舍,你看到每幢楼房上的成片的太阳能了吗,是的这些太阳能完全可以保证在你一天忙碌的学习之后能够洗上一把舒坦的淋浴。宿舍里有可以摇动的电扇基本可以照顾到宿舍的各个角落。在一楼都有刷卡式的茶水房。宿舍还有许多人性化设计,在你们入住以后可以充分享受他们带来的方便和快捷。 刚刚入园的同学肯定对一切都充满好奇和期盼。大学里会有很多的社团,比如通讯社,文学社等等。您可以选择积极参与,也可以选择保持观望的态度。您可以选择一个或者两个社团,关键是,这个社团能激发您的兴趣和潜能发挥您的才智,这样才是理智的选择,不要因为好奇每一样都想试试,最后肯定会顾及不了,所以要根据自己的实际情况,合理的选择社团。 新生们在开学的不长的一段时间里要进行军训,军训是每一个新生入校之前的一门必修课,有人认为军训太苦没有必要, 俗话说:“没有规矩,不成方圆”。遵规守纪是成为一名优秀的大 学生的基础。铁的纪律塑造过硬的连队,规范和纪律提高人的思想道德水平,改善人的言行举止。有了纪律的约束,我们就会放弃像吸烟这样的不良行为;有了行为规范的指导,我们就会拥有维护国家荣誉,响应国家号召,关心国家大事这样高尚情操。 刚开学的'日子生活似乎不紧不慢,没有太多压力的假象会和艰苦十几年寒窗枯的几千个日日夜夜形成鲜明的对比,有一些人开始不知所措,整天不务正业会使你感觉到大学的无聊,是的对于刚刚入学的新生有这样的感觉是正常的,不正常的是不能调整自己的心态一直这样的无所事事。大学是一个学习的地方,不是养老院,不是疗养院,绝对不能养尊处优的生活在迷茫之中。所以要及时的实现人生角色的转换其实作为新生的你们的大部分情绪都缘于不能及时的转换角色,调适好自己的心理。我想我们大家都要明白社会是个“舞台”,我们每个人都是其中的某个“角色”而已。当你们从一个个高中生变成大学生时,都要积极地转换自身的角色意识。有句经典的话说的好:能积极进入角色的人才能更快地取得成功。否则,许多的问题便会因此而产生——有的同学不爱学习、喜欢“网游”、爱睡大觉,却不能及时的认识到问题的严重性,只当成是高考后的又一次人生放松;有很多的同学才刚刚开始上课就抱怨老师怎么怎么烂,哀叹自己选错了专业入错了门;还有的同学不能及时的改变自身的学习方式,上课不做笔记、下课不复习,晚上三五成群的大扑克,一天到晚悠闲的很。我想大家通过高考走进大学都不容易,那么就一定要时刻谨记自己虽然已经是一名大学生了,但人生“万里长征”的第一步才刚刚开始你都要清醒地意识到如果你学习失败了你就什么也不是—当然不排除有像比尔?盖茨那样能成功的的意外,但是你会是那个意外吗?况且未来还有残酷的就业现实需要你们靠真本事去应对。所以在入学伊始必须及时的制定出自己的人生规划并坚定的走下去。 比如在计划中规划多看一点课内外的书籍,尤其是英文方面的书,是非常正确的。几乎每一个人都要经历英语司四、六级的洗礼,甚至有人选择托福、GRE。拓宽词汇量、知识面是当代大学生必须也是急需要补习的一门功课。你可以向高年级的同学借一些比较好的书,或者到学校的图书馆去借,或者到新华书店去购买一些必要的书籍,在购买书籍的同时也要提醒的是,书一定要适合自己,千万不要让书在书架子上睡觉啊。 晚上是学习的好时间,校园里比较安静,你可以选择一个任何一个自习教室,仔仔细细,认认真真地完成学习任务。刻苦学习将是我们初中生活的主旋律。、大学的功课内容增多了,难度加大了,就好似前进道路上的一个个碉堡,等待着我们去攻克。卡尔??马克思说:“在科学上没有平坦的大道,只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人,才有希望达到光辉的顶点。”我们要改被动学习为主动学习,像六十多年前的抗日的八路军战士一样无坚不摧,用自己的汗水和智慧推开理想之门。 节俭是一种美德现在的大学生似乎不知道勤俭节约为何事,花钱如流水,电脑、手机、MP3一应俱全。难道你们真的忘了你们的钱是从哪里来的吗?即使你家里有钱,那也是你的父母一分一分辛辛苦苦挣来的,不是从天上掉下来的。你们自己不知到珍惜,你们的父母在家都是省吃俭用的。还是省着点花吧。 不要迷恋网络网络是魔鬼,他把一些天真的少年害得人不人,鬼不鬼的。因为上网而丧命的也不在少数。大部分大学生上网都是为了打游戏、聊天或看电影,不但消耗体力和精神,还浪费钱财。奉劝各位还是少上会网吧。如果你的自制力不强,那么网络对你就有百害而无一利。 上升到理论层面就是下面几点 1.应正确的确立目标:在确立目标时,一定要把你的天性考虑在内,做不符合自己天性的事情,通常失败的机会会比成功的机率更大。那如果对自己的判断下错了,跟着而来的可能是一辈子的痛苦与挫折。 2.认真地去感受过程:目标确立好了,接下来的过程就很重要了。这个过程会有很多的磨难,但只要我们付出真情的努力即使失败了我们也是有收获的。 3.应坦然面对失败:一个人是否活得丰富不能看他的年龄,而要看他生命过程是否精彩。土壤也许腐朽,但可以为植物提供营养;失败固然可惜但可以磨练我们的意志。 4.应相信自己和别人:相信自己一定能够走出困境,能够创造辉煌。另外,一个人一定要深入社会,了解别人。做任何事情都希望得到回报这是一种自私的表现,是一种没有远见的心态。我们只要有个正确的心态,事情才会做正确。在这个世界上我们要少一些胆怯,多一些勇气,少一些自卑,多一些自信;少一些疑虑,多一些信任。 总而言之,大学不是奋斗的终点,而是生命历程中一条新的起跑线。有了一个新的开端,便有了一个美好的希望。让我们携起手来,共同见证你们四年的光辉岁月! 新生接待方案11为做好20xx级新生入学接待工作,使新生顺利、办理入学注册手续,让新生和家长满意,特制定工作方案如下: 一、新生报到程序 各系接待处(审核证件、报到登记、编班)→计财处(办理学费等交费手续)、学生工作处(办理贫困生“绿色通道”手续)→各系安排宿舍。 新生入住后,可逐项办理伙食费预存、领取军训服装等。 二、新生接待地点 1、新生报到地点:办公楼前芒果园 2、新生交费地点:电影场舞台 3、贫困生办理“绿色通道”手续地点:电影场舞台 4、招生专业和就业咨询地点:办公楼前芒果园 5、专业调整咨询地点:办公楼一楼团委办公室 三、新生接待领导机构及各部门工作职责 (一)新生接待工作领导小组 组长:覃武云、俞健 副组长:青增计、杨昌鹏、任起太 成员:陆琦、义崇宽、凌丁、许文林、韦耀福、王汉武、马敏、李柳红、韦英妹、叶强、赵礼烟、赵大平和各系书记、主任 (二)新生接待各部门工作职责 1、院长办公室、党委办公室负责人:陆琦 (1)负责校园营造“迎新”氛围。 (2)负责综合、协调、联络全院各部门工作。 (3)协同学生工作处做好新生开学典礼有关筹备工作。 2、学生工作处负责人:义崇宽 (1)组织、协调、检查各系做好新生接待工作。 (2)负责办理贫困生“绿色通道”手续。 (3)负责国家助学贷款政策的咨询和审批工作。 (4)负责组织做好新生开学典礼工作。 (5)负责组织各系开展新生入学教育的思想政治、作风纪律、安全管理等方面教育。 (6)负责组织各系统计新生报到人数。 3、招生办、就业办负责人:凌丁 (1)检查、指导各系做好新生证件核实工作。 (2)负责招生专业录取和就业情况的咨询。 (3)负责受理新生入学请假事项。 (4)负责了解查明未报到新生的名单和原因,汇总未报到人数和名单。 4、教务科研处负责人:许文林 (1)负责新生专业调整工作。 (2)负责组织、协调、检查各系开展有关专业的咨询工作。 (3)负责组织各系开展新生入学的专业教育。 (4)负责组织开展新生军训工作。 5、后勤管理处负责人:韦耀福 (1)负责做好校园示意图。 (2)负责安排接待新生所需交通工具。 (3)负责特困新生和家长的食宿和回程服务工作。 (4)负责校园环境卫生工作。 (5)负责水电、照明等保障工作。 (6)组织统筹安全保卫、膳食和学生公寓工作。 6、保卫科负责人:叶强 (1)负责校园安全稳定工作。 (2)负责校大门和校园内交通顺畅,安排停车场所,引导外来车辆有序停放。 (3)负责做好新生报到注册区、缴费区、新生宿舍区、公共场所等财物安全工作。 (4)禁止无关人员在校门口及校园内设点摆摊销售。 (5)负责协调军训服装发放。 7、膳食部负责人:赵大平 (1)发放食堂IC卡,受理学生预存伙食费等。 (2)负责开水供应等后勤保障工作。 (3)负责特困新生和家长免费餐提供。 (4)负责新生接待工作人员用餐。 8、公寓部负责人:赵礼烟 (1)负责协调各系安排新生住宿工作。 (2)负责学生宿舍区内卫生、水电维修及安全保卫工作。 (3)配合学生工作管理部门做好新生的思想稳定工作。 9、计划财务处负责人:韦英妹 (1)张贴收费公示牌。 (2)收缴学费、书费、住宿费和代收费等。 10、学院团委负责人:马敏 (1)负责统筹安排各车站新生接待工作。 (2)负责做好新生报到注册程序图。 (3)负责组织学生会、团委学生干部配合新生接待工作。 11、党委宣传部负责人:王汉武 (1)负责新生报到日的有关宣传报道(包括文字、照相、摄影)等工作。 (2)负责组织、督促、检查各处室、系部做好宣传栏、网站等宣传工作。 12、网络信息中心负责人:万荣泽 负责新生注册使用的电脑、电话和网络维护工作。 13、系部负责人:各系书记、主任 (1)做好本系专业介绍、宣传和毕业生就业情况的咨询工作。 (2)组织辅导员等做好新生及家长的接待工作。 (3)负责本系新生的`报到登记、注册、编班等工作。 (4)按照教务科研处、学生工作处要求做好新生的教育和管理工作。 (5)做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。 四、几点说明 1、新生报到时须提供的证明材料:录取通知书、20xx年高考准考证、身份证复印件(原件交验)或户口本复印件。 2、新生的学籍档案或人事档案材料,新生开学后以班为单位集中交到所在系部。 3、团组织关系材料,新生开学后以班为单位集中交到学院团委。 4、党组织关系材料,新生开学后由新生本人交到学院党委组织部。 5、户口迁移材料,新生入学后以班为单位集中交到学院户籍管理部门。 6、保险费,新生开学后由各辅导员进行广泛宣传,代收后交计财处,再统一交给保险公司。 五、工作要求 1、9月5日上午8:00上班到岗。 2、以学生为本,提供优质、高效服务。 3、实行部门第一责任人制度和部门工作负责制,所需工作人员由各部门负责抽定。 4、提高安全意识,确保新生及其家长在校期间的人身和财产安全。 5、工作细致,周到热情,不留死角,保障有力。 6、加强协调,密切配合,坚决完成任务。 六、接待日针对下雨天气的工作预案 如遇下雨天气,安排利用阶梯教室和教学楼 1、2楼教室,每个系配备3顶帐篷(联通公司答应支持20顶,学校另外再租一部分,由后勤处负责)。在电影场搭放帐篷,提供开水,让学生及家长休息。 xx农业职业技术学院 二〇xx年八月二十五日 新生接待方案12为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。 一、报到时间:20xx年3月3日-5日。 报到地点:x大学罗汉营校区(贵阳市罗汉营路14号)。 实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。 主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。 二、组织机构 学院成立“新生报到”工作领导小组,人员组成如下: 组 长:xx 副组长:xx 成 员:xx 领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。 三、各小组工作职责 1、综合协调组 组长:张 琦 成员:徐秋平 主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。 2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室) 组长:曹芳敏 成员:校财务处、银行工作人员。 主要工作职责: ①负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生集中报到期间收费事宜。 ②负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。 ③告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。 3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅) 组长:朱恒毅 廖乐中 成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨 主要工作职责: ①打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。 ②收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。 ③负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。 ④负责处理报到期间出现的各种应急情况。 5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室) 组长:郭义平 成员:于磊 田德丽 主要工作职责: ①发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。 ②受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。 ③向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。 6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室) 组长:xx 成员:xx ①负责指挥协调报到学生车辆的.停放。 ②保障用电和中午工作人员用餐。 ③维护正常的报到秩序。 四、要求 1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。 2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。 3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。 新生接待方案13一、前言 10月6日(周四)和10月7日(周五)分别为xx校区和x校区级新生入学报到时间。今年我校预计实际报到新生5300人,迎新期间恰逢国庆假期,两个校区均有新生接待工作,为保证新生能顺利入学,特制订本方案。 二、新生入学接待工作的时间和地点安排 (一)10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间,地点为各学院学生所在宿舍楼下,具体为:汽车学院G2宿舍楼下,电气学院G3宿舍楼下,机械学院G4宿舍楼下,信息学院G1宿舍楼下,外语学院G5宿舍楼下。其他相关部门办公地点在一饭堂架空层,采取现场联合办公,为新生办理入学手续服务。 (二)10月7日为经管学院新生报到时间。地点设在x校区3栋前的空地。相关部门采取现场联合办公,为新生办理入学手续。 三、xx校区新生入学接待的主要流程(10月6日) (一)接待引导环节(分三种情况做接待引导) 1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。xx校区下车点设在宿舍区广场,届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。 2、南xx校区班车接送情况:10月6日学校与中国移动合作,安排5辆班车,往返南xx校区,接送由x校区中转到xx校区报到的学生,并送家长返程。凡是坐学校班车前往报到的,流程如下: (1)x校区校门引导环节:由志愿者在x校区大门处迎接新生,并将其引导到3栋前领取登车卡。 (2)组织乘车环节:新生领取登车卡后,在指定候车区域候车(2栋前、3栋前空地及图书馆一楼)。当班车进入图书馆前空地(登车点)时,由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。此时,负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡,车辆满员后,将卡交回发卡处后发车。发车标准为满员每5分钟发1班车,若车没满员,则每20分钟发1班车。发车调度工作由保卫处负责。 (3)xx校区下车接待环节:班车终点站在xx校区宿舍区广场,届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续,具体为:汽车G2;电气G3;机械G4;信息G1,外语G5。 3、直接到xx校区报到的情况:由校团委组织志愿者在xx校区校门引导自行到xx校区报到的新生。志愿者见到新生到达学校大门,上前接待并为他们指路,指引他们自行前往宿舍区广场,由各院负责广场接车的志愿者带往各院宿舍区报到。 (二)办理入学手续环节: 1、各学院组织本院志愿者在xx校区宿舍区广场接到学生后,将学生带到各自的宿舍楼下办理入学手续。 2、入学手续办理流程为(分A已成功扣款和B未缴费两种): A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:在学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核(电子扫描,并审核录取通知书、身份证),上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。 B、未缴费学生办理入学手续的流程为: (1)在宿舍区领取《流程图》,进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。 (2)到计财处办公点办理缴费手续(地点在饭堂一楼)。 (3)总务处办公点交200元购一卡通(地点在饭堂一楼)。 (4)回各学院报到处到各班辅导员处交回报到《流程图》等资料,领取宿舍钥匙,并由班级辅导员安排人员带到宿舍住宿(地点在各宿舍楼架空层)。 4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询): (1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在新生报到处饭堂架空层。 (2)申请转专业咨询设在新生报到处(设在饭堂架空层),新生报到当天不办理转专业手续。 5、各部门在办完手续后,须在流程图的相应位置上盖章(入学前已通过银行扣费的,计财处和总务处环节可以不用办理手续,不需盖章)。 6、建议各学院对学生档案、户口迁移证等资料可在入学后以班为单位统一收齐后再统一交给相关部门,以便提高新生报到工作的效率。 (三)新生入住环节。 1、新生按照报到时所分配的宿舍,到各栋宿舍楼下由辅导员安排服务队员带领或者自行到所在宿舍入住。 2、总务处需提前按每间宿舍的床位配齐钥匙交各学院,各学院提前发给班级辅导员,辅导员在当天安排住宿时发给新生。 (四)返程站点设置。家长返回市区的站点设在G6前(新建饭堂旁边),家长可在此处搭乘站点迎新的车或者南xx校区班车返回车站或x校区。 (五)xx校区10月7日迎新说明 10月7日xx校区仍应做好接待推迟报到的学生,届时通过南xx校区摆渡车前往报到的学生,候车点设在2栋前和1栋前,上车点设在1栋前。其他流程及注意事项不便。 四、x校区新生入学接待的主要流程(10月7日) (一)接待引导环节(分两种情况接待引导) 1、站场迎新情况:站点迎新设在广州火车站和天河客运站,由我校志愿者在这两个站点接到引导学生坐学校班车到x校区报到。下车点设在图书馆前,新生下车后直接到3栋前报到处报到。 2、直接到x校区报到的.情况:由校志愿者在大门引导,将新生引导到3栋前办理入学报到手续。 (二)入学手续办理环节 1、手续办理地点:新生入学手续涉及到的部门(主要为经管学院、计财处、总务处、教学处等)采用联合办公的方式,集中在新生报到处3栋前为新生办理各种手续,提高效率,减少新生办理各种手续所需的时间。 2、入学手续办理主要流程(分已成功扣费和未缴费两种情况): A、已成功扣款学生办理入学手续的流程为:到3栋经管学院报到处领取“入学流程图”,进行资格审核(电子扫描,并审核录取通知书、身份证),上交录取通知书,到各班辅导员处领取一卡通,并安排住宿。 B、未缴费学生办理入学手续流程为: (1)到3栋经管学院报到处领取《流程图》并进行资格初审(主要审核录取通知书、身份证)并上交录取通知书。 (2)到计财处办公点办理缴费手续(4号楼2楼财务处办公室)。 (3)到总务处办公点交200元购一卡通(3栋前)。 (4)回经管学院报到处由班级辅导员安排住宿。 4、特殊情况(绿色通道和申请转专业咨询): (1)家庭经济困难申请缓交学费者由学院现场初审登记后报学生处审批,学生处审批后方可到计财处办理交费。审批地点设在阶梯一。 (2)专业咨询设在阶梯一,新生报到当天不办理转专业手续。 (三)新生入住环节 新生办理完入学手续后,由辅导员安排志愿者带到所在宿舍住宿。 五、各部门主要工作职责 (一)学生处(含招办、团委): 1、负责总协调新生入学接待工作。 2、负责制定新生接待工作方案和《新生报到流程图》。 3、负责协同总务处、保卫处做好新生宿舍分配方案。 4、负责统筹学校迎新志愿者服务队的招募和培训,负责协同各学院做好新生的接待、引导等服务工作。 5、负责绿色通道和缓缴学费的等问题的咨询和审批。 6、负责处理新生资格确认审查出现的问题。 7、负责处理报到期间的各种电话咨询 8、负责协调处理突发事件。 9、负责新生报到后名单打印及组织数据的核对。 (二)教学处:负责新生关于专业方面的咨询。 (三)总务处: 1、负责后勤保障和校园环境卫生工作,给新生营造一个良好的校园卫生环境。 2、负责统筹一卡通的发放事宜,处理一卡通发放中出现的问题。 3、负责协助各迎新场地的布置(主要是出车协助各部门和学院搬运场地布置的设备,确保报到地点用电等)。 4、负责在新生报到处(xx校区饭堂架空层和x校区3栋前)周围设置凳子供新生及家长休息所用。 5、负责南、xx校区各工作站点的饮水供应(主要是x校区大门口接待站、候车区、xx校区新生下车点、xx校区新生报到处、3栋前、xx校区各宿舍楼下等)。 6、负责在xx校区附近的关键路段设置显眼的标志作为新生报到车辆和人员的引导。 7、要做好发车接送新生的准备,主要是在报到高峰期若赞助单位提供的车辆不能满足及时接送新生的需要,须提供车辆和司机协助接送服务。 8、负责提前配足宿舍钥匙交各学院,便于当天新生入住。 (四)保卫处: 1、负责校园(含南、xx校区)周边的安全保卫和秩序维持,要提前与我校所在地派出所和交警部门做好知照工作,寻求派出所和交警部门的支持与协助。 2、负责x校区迎新车辆的调度指挥和校园交通指挥、疏导,负责与天健广场联系协调迎新车辆的停放等问题。 3、负责派人做好马沥路口至xx校区校门口的交通指挥和疏导,负责规划好车辆进出两个校区的路线,做好两个校区的车流、人流的指挥疏导,确保交通畅通和校园安全,特别是新生报到处的安全。 4、负责安排工作人员在钟落潭高速路出口维护学校路标,指引交通。 新生接待方案14迎新工作是学院给新生上的第一课,也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机,事关学院改革、发展、稳定的大局,为了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作,根据学院安排,x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日,高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。现根据学院新生入学实际制定如下实施方案: 一、组织领导 学院成立x级学生入学接待工作领导小组,统筹负责有关组织、协调工作: 组长: 副组长: 成员: 各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组,由书记、主任负责。 二、时间安排 (一)中职 8月26日上午8点-27日下午17点,入学接待,由中专部按照录取专业分配到班主任。 8月27日下午16:00开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间班主任必须跟班管理。 (二)高职生 8月31日上午8点-9月1日下午20点,入学接待,辅导员按照录取专业分班, 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作,军训期间辅导员必须跟班管理。 三、新生报到各项相关工作安排 新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调,办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。 1、学生处负责迎新协调工作,具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。牵头组织新生接待工作,设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。 保卫科负责做好新生宿舍的分配,切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理,特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点,及时清理乱停乱放车辆,疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的`安全保卫工作。 2、院团委负责迎新期间宣传报道工作,营造良好的迎新氛围,安排院学生会干部12人进行接站工作,具体名单交实训部图书馆。做好后续学生活动的策划、组织实施工作。 3、实训部、图书馆负责在银川火车站、南北汽车站设立新生接待点,统筹做好迎新车辆的调度工作;负责为新生入学报到提供咨询和志愿者服务。火车站志愿者3人,汽车站志愿者5人,跟车志愿者4名。图书馆负责做好新生教材发放工作。 4、计财处负责新生学费、住宿费、代收费等相关费用收取。负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批登记工作。 5、总务处负责协调供应商做好床上用品的发售;保障迎新场所的照明、设备用电;保障新生接待工作人员就餐用水;保持校园环境卫生清洁,保障水电供应;负责学生饭卡充值及发放工作;负责做好迎新期间医疗服务工作,加强卫生防疫、卫生安全知识的宣传工作;负责做好新生体检工作。 6、教务处负责新生教学准备工作和新生学号编排工作;为各系协调开展入学教育的教室。 7、各系部负责制定本单位新生报到接待和入学教育工作方案,落实迎新工作负责人及工作人员。负责接待新生报到、注册;负责新生宿舍安置;负责接受新生纸质档案和党团关系,做好新生信息采集;负责收取《学生及家庭情况调查表》,做好“绿色通道”的初审工作;配合学生处落实好新生入学教育及军训工作;负责组织新生进行《新生调查问卷》并于9月底报送学生处。 四、工作要求 (一)新生入学接待工作是体现学院管理水平,展示学院校容校貌、校风学风,展现学院形象和扩大学院影响的重要窗口。机关各部门、各系、部务必高度重视,周密部署、精心安排,指定专人负责,制定工作实施方案,协调好工作进程和时间安排,确保新生入学接待各项工作顺利进行。 (二)各系部辅导员班主任要从新生入学接待开始,及时了解新生基本情况,掌握新生思想动态,帮助新生解决实际困难,配合院系做好新生接待及入学教育工作。 (三)新生接待期间,保卫科要加强昼夜值班巡逻和交通疏导,维护校园稳定及和谐育人环境;总务处要延长学生食堂及浴室的开放时间,确保到校新生用餐和洗浴;学院各系、部书记等领导要深入新生宿舍看望新生,对新生中存在的问题和实际困难要及时化解;各相关单位要对新生及家长热情接待,对提出的问题要耐心解答,做好服务工作。 (四)各系、部的宣传展板要在指定位置摆放。 新生接待方案15金秋九月,风和日丽。在这个炎炎九月,我们怀着期待,迎接20xx届的新生。为了方便13级的新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园,感受新家庭的温暖,同时也是展现我院师生良好的精神风貌,我院团委学生会根据学校和学院接新工作要求和统一部署,结合往届的经验及当前实际情况,制定出“20xx级新生入学接待工作方案”,确保新生接待工作细致、高效、有序的完成,努力做到“让学生放心,让家长安心”。对于本方案如有问题请及时提出,方案如下: 一、分工明确,责权到人: 工作主要有前期准备、接送、宣传、后勤、纪检五项,按工作职责接新队伍分成各个小组。各组组长对总负责人负责,组员对组长负责。参加人员必须相互配合,一切服从上级指挥。学生干部要以身作则,起到模范作用,坚定杜绝不良现象的出现。 总负责人:庞赞、龙冬萍、庞令强 二、前期准备工作(在9月6日前完成): 1、书写材料和物资准备工作:(秘书处、实践部、办公室、生活部) (1)遮阳棚、桌子、椅子、凳子的借取工作:遮阳棚5个、桌子10张、椅子及凳子共30把;(秘书处、实践部、生活部、12级各班2名男生) (2)相关用品的准备(笔、绳子、剪刀、透明胶、扣针等): A4纸张(草稿纸)1叠、马克笔2支、签字笔20支、绳子2卷、剪刀3把、扣针若干、宽透明胶2卷;(办公室) (3)横幅台签制作:横幅可用往年的主要内容为“公共管理学院大本营”;大本营接待各程序点指示台签(验收录取通知书准考证、签到处、宿舍登记处、绿色通道、移动爱心卡);(秘书处) 2、后勤工作:(生活部、纪检部,由两部部长负责) (1)提前订餐:7元/份,共200份; (2)饮水机的借取工作:饮水机1个; (3)购买饮用水:桶装水3桶,瓶装水4件; (4)购买一次性纸杯:10条; (5)预定三轮车:来回各预定4或5辆三轮车; (6)纪检:严格做好上中下三个时间段的考勤 3、宣传、文件资料工作:(宣传部、文艺部、女生部) (1)宣传部:展板1个、摆放; 展板:以喜庆热烈的迎新为主题,突出学院名称、院训和学院基本概况简介,附分班情况及报到流程,放置于接新点; 标志牌:主要内容为“公共管理学院”——6块; (2)文艺、女生部:新生入学指南资料整理:包括《新生入学指南》和入学注册流程表的`制作和整理;(说明:《新生入学指南》内容包括第一周新生入学教育活动日程安排表;保卫处、财务处、后勤处、东西校医院、学院学工组老师及办公室、13级各班主任、团委学生会主要学生干部和一些应急电话;财务、证件保管等注意事项;整理材料是指把入学指南和注册流程表装订到一起.(该部门提前和黄文静老师协商好)) 4、党员服务队:宣传海报的制作; 5、党员“一帮一”服务队:(龙冬萍负责,各党支部、学习、学术、组织部协助) (1)收集选定人选的照片和资料并汇总成册(各个党支部); (2)制作小展板,展示党员“学长”、“学姐”风采 5、场地布置工作;(全体学生干部) (1)秘书处、实践部、办公室、生活部、12级各班2名男生:9月7日6:30在学院集合,负责大本营各类用品运送;由部长派专人统计计件本部门所搬运的物品清单; (2)其余各部9月7日6:45分在大本营集合,布置场地,7:30完成工作; (3)当日全体学生干部需自备雨伞、签字笔前往大本营; 三、当日接待工作: 参与人员:11、12级全体学生,11、12级学生干部, 10、11、12级学生党员及入党积极分子。 工作职责:到指定等待地点等候新生,带新生到学院大本营办理 相关入学手续并送其到宿舍。 大本营负责人:龙冬萍、庞赞、姚元辉 接送、宿舍点负责人:庞令强、韦思源、肖志成、谭江婵、刘明伟 (一)大本营接待分工:(组长:庞赞) (各接待点的小组长均为第一位同学,负责本点的具体操作,安排本 点同学的工作时间段) 1、张天逸、曹子森、陈茜:负责检验录取通知书、身份证(不收),收准考证,; 2、吴怡、张菁、朱宁洁、江玲欣、12级各班1位代表(最好是班助):负责新生签到、发新生报到单、新手注册流程表上写上新生的宿舍号,验学费单并发放新生入学须知及相关资料; 3、邓美芬、潘美辛:负责绿色通道、贫困生咨询; 4、岑柱勇、廖雨琴:中国移动爱心卡实名登记; 5、龙冬萍:学生党员服务队由我院学生党员组成,为新生及家长提供党员为你解疑惑、党员帮你看行李、党员带你逛西大、党员陪你聊大学等服务; 6、李小威:负责全体工作人员签到考勤。 (二)接待引导分工:(组长:庞令强) 1、张浩铮、赵琦:总体负责到行政楼、正校门(南大门)组织干部以及各班接送队同学接新生(带上接待牌),并将新生送至大本营; 2、罗倩婧、安园、龚钰杰:负责在大本营内引导新生办理相关手续,并指示新生在办理完毕后在指定地点集合,并配合维持大本营秩序; 3、肖志成、谭江婵、韦思源、刘明伟:总体负责组织干部以及各班接送队同学将新生从大本营集中送至各个宿舍,并协助其办理入住手续,将其安置妥当,接送人员需及时返回大本营,组织下次接送。 女生宿舍:东13栋;男生宿舍:东2A、东2B栋 公管学院团委、学生会接新工作安排表 时间地点主要责任干部负责干部班级安排 7日 上午 8:00 —12:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学12派出3支队伍、每支队伍10人 大本营至 东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管12派出3支队伍、每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍) 大本营至 东2A、东2B栋接送韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、 7日中午12:30—13:00过渡时间, 全部负责全体常委各部门部长吃完午饭、修整完毕的部分学生干部 7日 下午 13:00——18:30行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦社工12派出2支队伍、每支队伍10人 大本营至 东13接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新公管11派出2支队伍、社工12派出1支队伍每支队伍10人(2支往女生宿舍,另1支往男生宿舍) 大本营至东2A、东2B宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、 7日晚18点—21点过渡时间, 全部负责全体常委各部门部长 8日 上午 7点半 —12点行政楼接车点、南门引导张浩铮、赵琦黄雯霏、孙萌、廖雨琴、张永珍、李佳育、张孝芳、杜丹莹、陈玉娟、银韦哲学11派出2支队伍、每支队伍10人 大本营至 东13栋接送刘明伟、谭江婵李福泉、刘春兰、韦琳、陈辛、桑潇、蓝琼珍、何思雁、黄通慧、莫剑新社工11派出2支队伍、每支队伍10人(1支往女生宿舍,另1支往男生宿舍) 大本营至东2B、东2A宿舍韦思源、肖志成莫柳玉、安园、刘思军、吴安娜、魏丹丹、黄彬、黄诚声、周晓艳、陈程程、 (三)宣传工作:(组长:张娴君) 人员:宣传部全体成员; 职责:负责新闻报道工作(要求每位宣传部干部完成一篇新闻稿并发表到学院网站或学校相关网站) (四)后勤考勤工作:(组长:姚元辉、李小威) 人员:生活部、纪检部学生干部。 具体工作:1、姚元辉、何广波负责供应午、晚餐、水; 2、李红梅、潘雪芝、张景瑜负责场地清洁; 3、杨小熊、何媛负责财务看管及桌椅的清点、登记; 4、姚元辉负责维持大本营迎新秩序; 5、李小威负责考勤(团委学生会干部、各班接送人员) (五)党员一帮一服务组:(组长:龙冬萍) 人员:龙冬萍、苏丹、第一、二、三党支部 具体工作:1、龙冬萍、莫凯洋每个党支部每个时间段至少安排2名党员负责引导新生自主选择一帮一的党员学长、学姐; 2、苏丹负责提供选择对象的具体信息并登记; 四、动员大会,鼓舞斗志。 9月5日晚上8点召开接新动员大会,邀请院党委副书记李海波老师,院团委书记黄文静老师,学工组胡美术老师作新生接待工作动员,安排工作任务。 时间:20:00 地点:学院101教室 人员:10、11、12级团委、学生会全体干部; 10、11级各班班长、团支书;12级全体班干 (秘书处负责签到) 公共管理学院团委学生会 9月4日 附1: 20xx级新生入学接待工作预算 需购买物品: 物品数量单价/元总额 展板15050 桶装水3桶721 瓶装水6件954 预定三轮车8俩756 工作餐200份71400 纸杯10条440 其他不可预计开支100 已有物品: 1、签字笔20支;2、剪刀2把;3、马克笔2支;4、台签打印纸、A4纸 共计:1721元(初计) |
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