标题 | 搬迁方案 |
范文 | 关于搬迁方案集锦4篇 为了确保事情或工作能无误进行,时常需要预先制定一份周密的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为大家整理的搬迁方案5篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。 搬迁方案 篇1根据区委、区政府安排,区档案局将于6月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁,是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。为确保整个搬迁工作万无一失,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务,区档案局对搬迁工作精心部署。现制定如下工作方案: 一、成立领导小组,明确职责分工 在搬迁过程中,档案的安全与管理是一项重要的工作内容,为了确保搬迁过程中的'档案安全,区档案局(馆)按照区保密局的要求,召开搬迁工作动员工作会议,实行统一部署,认真制订搬迁实施方案,周密安排,精心策划,明确职责,确保档案安全。 为确保全面完成搬迁任务,区档案局(馆)成立搬迁工作领导小组,其组成人员如下: 组 长:XXX 副组长:XXX 成 员:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX 领导小组下设3个工作组: 出库组:XXX 入库组:XXX 押运组:XXX 二、制定实施方案,分步实施搬迁 对整个搬迁过程要进行严密组织,精心实施,做到责任到位,目标到位,任务到位,并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点,制定紧急预案,切实做到有条不紊,确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进行: (一)前期准备 一是做好库房各类档案整理。逐一编号(特别是楼层和房间号),认真清点,装箱打包,做到账实相符; 拟定搬迁工作实施方案,对搬迁工作作出周密部署; 二是做好车辆租用和抽调工作人员,公安押运车1辆,租用3辆中型货运车;搬运工14人,搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案,所租车辆自备包裹帐蓬。 三是向区上领导汇报,并向各乡镇、有关单位下发通知。6月21日至7月15日(25天)搬迁期间,停办档案查阅等面向社会的服务型工作,由办公室负责向各乡镇(街道办)、各单位下发书面通知。 (二)搬运档案 首先实施对文书档案搬运上架工作。包括倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上,再进行其他类档案资料的搬运工作。在档案运输过程中,实行专人押车,并做好交接工作。 (三)入库上架 对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。视具体情况可考虑与搬运同步进行,完成搬运任务后,各组人员全部参与上架装柜工作。 (四)核对统计 档案上架后做好整理、核对和统计工作。 三、严肃工作纪律,确保档案安全 1、此次搬迁时间紧,任务重,全局(馆)全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神,加班加点,全力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责,特别是新抽调人员的责任和纪律,力争做到搬迁工作有条不紊。 2、老库房下架时先将档案编号装箱,搬迁时档案人员全程跟踪,搬迁后按照顺序上架,保证档案资料的万无一失。 3、全局干部职工全员参与,齐心协力,层层落实责任,确保档案局(馆)搬迁工作如期顺利完成。 搬迁方案 篇2一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。 2.安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。 3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。 4.按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。 5.按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。 6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。 7.召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。 8.经费预算: 纸箱200元 包装袋、胶带100元 运输标签单30元 租用两辆大型搬运车800元 人工搬运费、拆装费600元 机动费500元 总计2230元 二、搬家过程 1.安排人在老校区照看好档案室物品。 2.安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。 3.安排人在新校区对接。 2.搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。 3.尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的'时间内设备的使用。 三、后续工作 1.清算项目,跟搬家公司结钱。 2.档案的整理与排放。 3.找出存在的安全隐患,并及时上报。 4.对本次搬迁工作进行工作总结。 5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。 6.淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。 搬迁方案 篇3公司定于5月份整体搬迁,方案如下: 一、原则及目标 从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。 二、 成立搬迁工作领导小组 组 长: 副组长: 成 员:各部门、单位负责人 职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的问题; 4.协调各部室、单位的搬迁工作。 三、搬迁方式 统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。 四、搬迁筹备工作进度 五、搬迁筹备(5月19日前) (一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。 (二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。 (三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。 (四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。 (五)办公区域保洁开荒。 (六)各部室提前熟悉新办公环境。 (七)搬迁用品准备 5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。 (八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日) 1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。 2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人 负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。 六、搬迁具体实施 (一)搬迁时间计划表 (二)纸箱及搬迁车辆 总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。 (三)装箱、打包 1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。 2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。 3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。 4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的.部分,先上好锁或用胶带固定好。 5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬 迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。 6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。 七、要求 (一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。 (二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。 (三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。 (四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 (五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。 (六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。 搬迁方案 篇4第一,我们要遵循三个原则。 统一搬迁原则。 密切联系作业区机关工作实际,统一部署,统一行动,确保搬迁工作安全,有序,文明,和谐。 按时搬迁原则。 搬迁工作分批次进行,确保按计划时间点完成搬迁。 服从全局原则各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证我们的搬迁工作在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 第二,我们要协调配合各个小组之间要协调配合,负责区域搬迁活动的指导和组织,负责区域搬迁活动的监督,负责执行搬迁活动工作方案的实施,协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,协调做好搬迁过程中物品的`防护工作。 第三,正式搬迁活动的启动办公室办公网络,电话线由数字化办公室人员主要负责指导拆卸,保证不掉零件,数据线,并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况,数量并统一安排保管。 会议室办公桌椅,家具等由综合办公室员工负责统计,搬移至料库库房妥善安置保管。 领导办公室非常重要,常用文件,家具由综合办公室负责搬移至指定地点,妥善保管。 拆卸,搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。 |
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