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招投标会议纪要

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招投标会议纪要范本（通用9篇）

如何写好招投标会议纪要?下面请看小编给大家整理收集的招投标会议纪要范本，供大家阅读参考。

招投标会议纪要 1

会议议题：

会议时间：

会议地点：

参会人员：

纪要如下：

按照xx大慈寺项目工程进度，计划开始大慈寺项目xxx的招标工作，现将招标的原则及拟投标单位的`入围情况汇报如下：

1、招标基本情况：

1、本次拟招xxxxxx，数量如下表：

序号

锅炉

编号

材料、设备名称

计量

单位

数量

备注

(不同清单，格式可调整)

2、本项目目标成本：

xx万元

3、入围条件：

1、xx

2、xxx

3、xxx

4、提出入围单位建议如下：

xxx等;

xxxx等;

xxx等;

(资格预审表详见附件1)

(此表见此前邮件提供的调研表)

五、小组会议结论：

招采工作小组内部达成一致：建议确定xxxx家为本次xxxxx招标入围单位。

招投标会议纪要 2

时间：20xx年8月9日8：30

会议地点：镇政府综治办二楼会议室

参加人员：纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站

主持人：

会议内容：对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口公路硬化工程进行招标。内容如下：

一、xx：介绍本次工程的概况，及解读本次招标会招标须知。

二、黄：详述本次招标工作的细节：

1、支村两委对村内外现有已硬化公路的施工、用材、质量等进行详细调查，学习兄弟村先进经验，经村民代表大会讨论通过，决定对本次公路硬化工程采取包工不包料的方式对外招标，尽量保证公路质量。

2、本次参与投标的老板中，王xx老板是江背人，沟渠路项目在村内施工大半年，工具器械均在村内，其他4位老板均是湘阴港村内人，都是本乡本土人，施工一定要保证质量，质量不达标都要负责。

3、天气炎热，有效工期只有20天，施工中要保证质量，各位老板都要深思熟虑，考虑好投标价格。

三、章：主持招标工作

(一)的要求

1、本次招标只包工不包料，村委会要专人负责保证材料的质量与及时到位。

2、工程要保证质量，施工过程中硬化路面湿水、覆盖要到位，保证路面不烧坏。

3、要做到保质、及时、保安全，施工方一定要为工人购买人身意外保险。

(二)本次招标办法

有效投标价格58-62元/立方米，投标价多于62或少于58均属废标，投标价格精确到分，投标价在有效范围内的取最低价格为中标，如果最低价有相同的，以抓阄确定中标者。

(三)解答投标人与村民代表疑问

1、招标须知要求强45搅拌机，现在使用是均是滚筒搅拌机，如果一定要求使用强45搅拌机，成本将上升三万左右，这个投标价无法做到。

答：招标须知与合同不同的地方，一切以合同为准。

2、村民代表要求一定要保证质量，路面开裂或压痕不能修补，一定要重新修。

施工方答：水泥路面开裂是目前解决不了的，只能保证尽量的`减少出现开裂。

章答：技术问题由公路质监站负责检验，施工方保证裂痕数量能通过验收。各位来宾都是本地人，对质量一定要严格要求，不把好事做成坏事。村民组的组干部、党员、村民代表及村民都要共同监督。

四、王：中标老板要保证施工工人的工资足额发放，否则村委会有权在承包款内扣出工资发放给工人。

五、章：没有其他疑问了，开始投标，投标人到隔壁办公室写标价，由镇政府工作人员当场开标，确定最低价格中标。

投标结果：

王：59.58元王：60.88元陶：60.85元

徐：60.02元王：58.00元

六、书记宣布：王以有效投标最低价58元中标。会议结束。

招投标会议纪要 3

主题：安全、生产、调度

议题：业主对我项目的要求

目标要求：11月底全线通水的目标坚持不变。

主要发言人：

参与人员：

一、安全问题

1.要警钟长鸣，常抓不懈，预防于控，排除隐患并保障安全施工。

2.同时注意冬季施工的安全和进度控制。每个施工管理人员要对施工人员的居住进行检查。

3.考虑行车干扰问题。注意对安全标志的明显摆放。

4.现场施工人员有必要施工前开班前会，对每一个人的工作与每一部分的安全与施工安排。

5.主要领导人及分包队伍领导以每个人的人身与家庭幸福为己任，做好安全工作。

二、质量

1.对管线提出各种细节问题。

2.主要原因是每个管理人员的管理力度的把握与掌握。

1.管理人员责任心的保证，与反省、自检。

2.对完成工作质量的自我评价。

要求：

一挖槽开始，严格控制软基处理，对此地层有明显了解，原土承载力。

二自我检验。由于已穿入套管及土层中。是重中之重。百年大计，质量第一是基本常识。

三控制已完成管线内的垃圾、泥土、沙子。点名例子：南一路往南26处。每天完工接头是否严格处理。对质量严格控制落实到人。明确标记安装责任人。成品保护的落实与控制。预防预控。对自己要牢记：质量是生命、是饭碗。这关系到结算与竣工验收。注意南一路向南管线的顺治度控制。

三、责任明确，密切配合

工作分工不细化不行，太细化不行。合格的管理人员的目标：主要控制，抓住重点。注意机械设备的申请和材料的申报、申请。控制不良外界因素对正常生产的消极影响，落实工作的前瞻性与积极性。打破常规，灵活机动。合格管理人员要有良好的思路和计划。调整施工工序，考虑24小时施工。

四、工期保证措施

正常插口，保证工期完成。如何采取措施

一、加大机械设备投入。

二、增加施工人员。

三、原材料加大，调整工作时间与作息时间。

做好影像资料，做好隐蔽工程的影像资料的`保存与观察。

五、注意施工进度计划

鑫磊拌合站向南的施工进度计划。

李：控制兔子场向北与鑫磊拌合站的结合。

张：控制广利河穿越，南二路向西及转角的下管。

总结：要提高每个管理人员的责任心，不愧于万达的培养和养育，做一个有责任的万达人。

招投标会议纪要 4

时间：20xx年xx月xx日下午三点半

地点：市公司前二楼小会议室

主持人：

参会人员：市公司纪检办

市公司财务部：

市公司审计部：

市公司企管部：

市公司基建部：

市公司总经办：

xx市思行合一商贸有限公司

xx市多元计算机有限公司

xx市锐彬伟业商贸有限公司

会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议。

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

xx市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；

xx市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；

xx市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为：

xx市思行合一商贸有限公司：178800元

xx市多元计算机有限公司：159070元

xx市锐彬伟业商贸有限公司：174500元

经过三家的`唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

招投标会议纪要 5

各投标单位：

现就福州教育学院附属第二小学办公楼改造装修工程施工招标文件(招标编号：MJ20xx-049号)的有关问题澄清解答如下：

1.控制价中黑金砂石材(主要按磨光大理石)、印度红石材材料价偏低。

答：请投标人自行考虑报价。

2.控制价中吊顶硅酸钙板漏算嵌缝、贴绷带项目。

答：天棚硅酸钙板吊顶项目，由于图纸上仅描述"硅酸钙板吊顶，刷白色乳胶漆"，无其它设计要求，嵌缝、贴绷带等未计入本工程量清单。

3.控制价中教工休息室隔墙粉刷漏算。

答：教工休息室隔墙粉刷未计入本工程量清单。

4.工程量清单编制说明第五.2条，艺术楼增加抹灰面油漆1000m2，但控制价中未见该项目。

答：应业主要求"艺术楼增加抹灰面油漆1000m2"不计入本工程量清单，删除第五.2条说明。

5.控制价第6项校史室地面找平层未计入。按图纸说明为铺福人牌(1.2厚)金刚板，其控制价中的材料价偏低。

答：校史室地面无须找平;福人牌(1.2厚)金刚板材料价请投标人自行考虑报价。

6.控制价中拆除部位的粉刷修补如何报价。

答：拆除部位的粉刷修补应在投标报价中综合考虑。

7.控制价中实心砖墙定额子目未计取管理费，且套用的主材红砖已明令禁止使用，建议改为加气砼砌块墙。

答：实心砖墙项目管理费已计取，材料价请投标人自行考虑报价。

8.图纸中外墙铝合金百叶大样、窗帘项目未计入控制价。

答：应业主要求，外墙铝合金百叶窗未计入本工程量清单;窗帘及窗帘盒项目不在本次招标范围内。

9.图纸第一页中的游泳馆B、D立面与其后的B、D立面前后矛盾。

答：不矛盾。

10.图纸中礼堂、二附小年段办公室地面未见作法说明。

答：礼堂、二附小年段办公室地面不在本次招标范围内。

11.图纸中校史室、大会议室的窗帘盒未计入控制价。

答：校史室、大会议室的.窗帘盒不在本次招标范围内。

12.图纸中的二附小红领巾演播厅墙面、地面、天棚的装饰和安装项目均未计入控制价。

答：红领巾演播厅不在本次招标范围内。

13.控制价安装工程管道敷设的创沟槽及修补项目未计入。

答：图纸设计不详，未计。

14.控制价装饰部分措施项目费中，里脚手架未计取管理费;满堂脚手架基本层和满堂脚手架每增高1m项目的单价明显低于预算定额;硅酸钙板搬运至4～6层项目漏算。

答：措施费用项目请投标方在施工组织设计中自行考虑报价。

15.控制价安装工程弱电部分，双绞线缆UTP-5项目未见主材，是否甲供?线缆测试漏算。

答：UTP-5控制价主材未列入，投标人报价应考虑在内;线缆测试已考虑在信息插座综合单价中。

16.收标时间更改为：20xx年6月29日下午2:30至3:30

投标截止期更改为：20xx年6月29日下午3:30

开标时间更改为：20xx年6月29日下午3:30 。

17.当招标文件与本答疑纪要在同一内容的表述上不一致时，以本答疑纪要为准。

招投标会议纪要 6

时间：20xx年xx月xx日

地点：大会议室

与会人员：

会议主题：一期ⅰ标段消防工程招标策划

会议内容

为顺利实施一期ⅰ标段消防工程，需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。经各部门多次的充分讨论，达成以下一致意见：

1、总的原则：招标必须遵守集团有关规定，按照有关流程实施。

2、关于供方资源：采购部作为供方资源的主要推荐部门，设计部、项目部、成本部应分别推荐1～3家供方资源，并按照规定进行考察，考察结果及时汇报公司领导及各部门，经会审后确定合格单位。最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3、关于验收：招标文件及合同中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过，否则给予严厉处罚”。同时在工程款支付上进行严格把控。

4、关于施工图纸及方案：本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规)，以确保顺利通过验收。发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸，各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5、关于材料及设备：对于每一类材料及设备，招标前先确定3种同档次品牌，并对厂家、产地等都进行相应规定，投标人从3种品牌里自行选定1种，同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6、关于报价方式：各投标人应提交两个报价，第一个是根据我司提供的.统一方案制定的报价，第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化，优化前后的报价有多少差异。

7、关于评定标原则：分别评审技术标和商务标。技术方面，在满足我司技术要求的前提下，投标人提出的合理优化建议均予采纳，并据此计算汇总最终报价;商务方面，针对报价的完整性和合理性进行2～3轮澄清，最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8、关于工作安排：采购部作为招标的总体牵头组织部门，各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作，并适时配合其他部门的工作。成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标，并牵头组织材料品牌的选择。

招投标会议纪要 7

各投标人：

鼓楼区人民法院审判综合大楼二次装修设计招标文件答疑如下：

1、问题：请问项目设计负责人为高级工艺美术师是否符合要求?

答：符合。

2、问题：请问投标文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程设计招标文件通用本(20xx年版)的要求，请明确?

答：包封方式详见招标文件专用本中投标须知前附表;投标文件的格式详见招标文件专用本第七章相关规定。投标函附表备注第(3)点修正为：

(3)设计项目负责人资格为高级室内建筑师或建筑、室内设计专业高级工程师的，格式相应调整为：高级室内建筑师资格证级别xxxx级，资格证号：xxxx;室内设计专业高级工程师职称证级别：级，职称证号：xxxx。

3、问题：招标文件内提供的电子文档不完整。为了不影响本次标书制作时间请尽快回复答疑或者重新调整开标时间。

答：投标人领取的电子文档为不完整的，请持购买招标文件的收据在投标文件递交截止日期前到福建顺恒工程造价咨询有限公司更换。

4、问题：国家工商行政管理局和建设部颁布的《建设工程委托设计合同》支付方式为：本合同生效后三天内，发包人支付设计费总额的20%，计xxxxxxxx万元作为定金(合同结算时，定金抵作设计费)。

设计人提xx设计文件后三天内，发包人支付设计费总额的30%，计xxx万元;之后，发包人应按设计人所完成的施工图工作量比例，分期分批向设计人支付总设计费的50%，计xxxxxxxxx万元，施工图完成后，发包人结清设计费，不留尾款。

而本招标项目设计合同中的设计费支付条件和金额为：

(1)合同签订后14日内支付合同总额的5%;

(2)方案设计完成并获得批准通过后，设计人提出申请，发包人14日内支付合同总额的10%;

(3)施工图完成设计并获得批准后，设计人提出申请，发包人14日内支付合同总额的25%;

(4)工程施工完成总工程量的一半时，设计人提出申请，发包人14日内支付设计费总额的20%;(说明：发包人和设计人暂按工程中标价调整设计费总额，在本期设计费支付时，应按照调整后的设计费总额对之前支付的设计费进行重新计算，按实调整和支付，支付不足的，在本期补足，超量支付的扣回);

(5)工程施工完成，设计人提出申请，发包人14日内支付设计费总额的20%;

(6)工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后14日内，支付合同总额的20%，并结清设计费。

(7)结算价以评审中心审定金额为准，如遇审计部门对本项目进行审计，以审计部门审定金额为准。

条件和金额太过于苛刻，要求更改。

答：招标文件第2章第2节招标项目专用合同条款数据表第五条3.设计费支付条件和金额：(1)合同签订后14日内支付合同总额的5%，(6)工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后14日内，支付合同总额的20%，并结清设计费。分别修正为：

(1)合同签订后14日内支付合同总额的10%;

(6)工程完成竣工验收时，设计人提出费用结算书，发包人报财政审核，经财政审核后7日内，支付合同总额的15%，并结清设计费。

5、问题：本项目招标文件要求的类似项目设计业绩的日期(自招标公告发布之日的.前三年内)，是否能以施工图审查合格或消防审查合格日期为准?

答：按招标文件要求，以竣工验收日期为准。

6、问题：本项目招标文件中要求功能空间与提供的平面图上不一致，是否完全按照招标文件的要求布置?

答：以招标文件为准。

7、问题：本项目提供的平面图有两个一层夹层平面图，应以哪个为准?

答：以面积大的为准。

8、问题：由中国建筑装饰协会评定的高级室内建筑师资格证是否符合条件?

答：符合。

9、问题：本招标文件中P8设计人员要求：投标人拟担任本项目设计负责人应具备一级国家注册建筑师资格或高级室内建筑师或建筑、室内设计专业高级工程师职称证书，但P11中20.1提到在递交投标文件时，投标人拟担任的设计项目负责人必须持注册建筑师执业证书(或职称证书)原件和身份证原件到场验证登记，而高级室内建筑师持有的是中国建筑装饰协会颁发的资格证书，应该在P11中补全。

答：招标文件投标须知前附表第22项20.1条款修正为：在递交投标文件时，投标人拟担任的设计项目负责人必须持注册建筑师执业证书(或资格证或职称证书)原件和身份证原件到场验证登记。如设计项目负责人因故不能出席的，可以由该投标单位技术负责人代替〔须持单位资质证书、个人身份证和"设计单位技术负责人证明书(均须原件)(其格式见《通用本》第七章投标文件格式中规定的格式)"到场验证登记〕。招标文件中相应内容随之变更。

10、问题：履约款无规定退回时间?请代理明确履约款退回时间。

答：履约保证金以施工图完成设计并获得批准后30日内退回。

本"答疑纪要"与招标公告、招标文件不一致时，以本"答疑纪要"为准。投标人应凭购买招标图纸发票向招标代理索取文本文件。文本文件与电子文本不一致的，以文本文件为准。

招投标会议纪要 8

20XX年11月5日下午3点，在市卫计委二楼会议室召开了全市20XX—20XX年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议，会议由市卫生计生委副主任曹源主持，参加会议的单位有：市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司，会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。现纪要如下：

一、会议确定了参与全市20XX—20XX年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范（试行）〉的通知》（卫规财发〔20XX〕86号）规定，会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20XX—20XX年度医用耗材及检验试剂集中采购，并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。

二、会议决定组建宜昌市20XX—20XX年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。根据《宜昌市药械集中采购实施办法》（宜卫生计生发〔20XX〕43号）规定，专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。第三方代理机构11月8日前确定专业分类，市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作，并将确定的'专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。

三、会议确定了宜昌市20XX—20XX年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20XX—20XX年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。

四、会议讨论决定，11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20XX—20XX年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。

市卫计委副主任曹源强调，医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益，各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求，遵循公平、公正、公开的原则，坚持阳光、透明招投标；二是把握时间节点，切实按照各程序的时间要求，确保在20XX年12月31日前完成此项工作任务，并上报备案；三是注重协调配合，各相关单位和部门既要履职尽责，又要密切配合，切实做好本周期的集中采购工作。

招投标会议纪要 9

20xx年5月18日，县长、县委在“两新”建设指挥部办公室主持召开“两新”建设工程招标事宜协调会议，县城建局、财政局、“两新”建设办参加会议;20xx年5月9日、20xx年5月23日，县委、副县长在县政府二楼会议室主持召开了二次“两新”建设工程招标事宜协调会，县财政局、审计局、监察局、“两新”建设指挥部办公室参加会议。会议就中学、中心小学、中心幼儿园及校园内市政工程和新社区基础工程等建设项目工程招标事宜进行了明确，现纪要如下：

一、会议决定“两新”建设工程招标预算取费标准按县政府29期会议纪要20xx年4月7日会议决定执行。

二、会议决定施工企业投标报价让利在财政审核控制价基础上下浮6%以上，新社区静压桩投标报价按财政、审计、“两新”办、监察联合询价160元/米(300cm桩径)基础上让利下浮4%以上。

三、会议决定主要建筑材料招标预算单价按以下原则确定：

1、按《县城区4月份主要建筑材料价格信息》和市同期发布的信息材料价格，加上城区至“两新”建设工地运费为“两新”建设主要建筑材料招标预算价格;

2、城区发布主要建筑材料价格和市同期发布的信息价中未列入材料信息价格，由“两新”建设指挥部组织财政局、审计局、监察局进行市场询价确定材料价格。

四、会议决定机械人工费预算按赣建价19号文件执行，由每工日23.5元调整为36.5元。

五、会议决定企业管理费50%奖励部分，在签订施工合同条款中体现，并按招标报价为基数计算，招标报价中缺项的'按现行价计算。

会议强调，“两新”建设工程招标工作由“两新”建设指挥部牵头主办，财政局、审计局、监察局等相关部门密切配合，通力合作，力争在20xx年5月底前开标。

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