标题 | 部门周例会会议纪要 |
范文 | 部门周例会会议纪要(精选14篇) 在学习、工作、生活中,会议纪要在处理事务上的使用越来越广泛,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。那么一般会议纪要是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的部门周例会会议纪要,仅供参考,欢迎大家阅读。 部门周例会会议纪要 篇120xx年xx月xx日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下: 一、上周工作情况 1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作; 2、完成9#楼垫层及基础承台; 3、完成9#楼基础短柱及一层梁; 4、完成9#楼的临边障碍清理; 5、落实监理公司进场; 6、完成市自来水主管道开口。 二、下周工作计划 1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成; 2、协助成本部桩基单位的招标工作; 3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关; 4、要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计; 5、组织召开下周监理例会; 三、部门人员工作情况 上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习,多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作, 主题词:部门例会会议纪要抄送:公司领导。发:与会人员。 xx有限公司工程部 20xx年xx月xx日印发 存档: 1份共印1份 部门周例会会议纪要 篇2会议时间: xx年xx月xx日 会议内容: 总结过去一周的工作,部署下一周的工作。 会议地点: 第二会议室 参加人员: 集团中层以上管理人员及有关方面负责人。 会议主要对上周的工作进行了总结,对下一周的重点工作进行了部署,会议要求: 一,本周开始,行政部要做好周例会的会议纪录和会议纪要整理,对重点工作做好督办工作。 二,关于空调公司材料采购问题,会议要求:经论证后,由空调厂选调一个材料员到资产部工作,负责材料采购的认价,购进及和有关方面的协调。 三,关于温泉,旅游等下属单位人员招聘问题,会议认为,为了给项目建设营造一个宽松的外部环境,要求:一般员工以招项目区占地工为主,包括皇路店,魏家岗及猿人大狭谷周边的被占地村的村民。要求负责项目协调的有关人员和当地政府沟通协调,以政府名义做个调查。 对于温泉高管人员,由总公司人力资源部负责,逐个审查确定。 四,关于旅游营销战略问题,为了充分利用现有品牌资源,强调旅游,酒店营销一体化。在团队和机构设置上,下周公司要组建旅游项目领导小组。 四,漂流项目设计已开始,水利设计院设计人员已进场,要求两天内拿出设计方案。 五,会议确定:集团11月份要明确一部分中层正付职,拿出薪酬体系。 六,对于工程部人员安排问题,要求由韩金华,吕宏文负责,推荐二名工程部副经理,一名副总工程师,报总裁审查。 七,会议要求,由人事部下周拿出一个考勤,考核工作办法,严格考勤,考核制度管理。 八,对淯滨花园沼气源问题,会议要求工程部尽快和有关部门协商,解决淯滨花园沼气源问题。 九,对于材料认质认价问题,会议确定零星工程一般采用包工包料的办法,以减少工作量,暂归口预算室管理。 十,对于卧龙区交房问题,要求由于总牵头,及时和区委洽谈,解决区委定向资金保障问题。 十一,对于办公楼大厅值班问题,会议要求一楼大厅设一个值班人员,配戴胸或微章,以展示公司形象。 十二,对于财务,管理一体化问题,会议要求,由李廷亚负责,积极向前推进,各部门要积极配合搞好基础培训,提高使用技能。 十三,空调公司材料,人工定额问题。会议要求,在保证公司技术秘密不外泄的情况下,积极向前推进。 十四,会议要求资金部拿出一个春节前资金使用方案。 十五,关于清产核资及资产部建帐问题,会议明确由总会计师李廷亚为责任人,协调相关职能部门,年底前摸清家底,建立健全资产帐簿及有关资产管理体系。 十五,对于桂花城的二次开盘问题。会议要求地产部从11月20内选择一个良辰吉日,作为二次开盘日期,并要求最好由新闻媒体参加,气氛要热烈而隆重,作为展示公司形象的机会。 十六,会议要求:地产营销部桂花城沙盘要重新制作,达到和建成楼盘百分之八十相符标准,特别是要把项目区景观体现出来。 十七,会议要求物业公司(含绿化公司)下一阶段在完成具体工作外,要积极配合市政府"六创一迎"工作,特别是小区四周的杂草垃圾要及时清理。 十八,对于龙城项目。会议确定由陈总和卧龙区有关部门沟通协调,如果龙王沟管理服务区项目近期不能批复,公司将先启动北边龙湖山庄项目。 十九,龙湖山庄专科医院问题,会议要求行政部王柏祥借鉴市区内其他校医合作医院模式,起草一个合同草样,以利于和郑大二附院进一步洽谈。 二十,关于空调推介会,会议要求在前一阶段工作的基础上,要积极向前推进,各部门要通力合作,细化目标,分清责任,使推介会真正达到扩大品牌影响力,提高知名度的目的 部门周例会会议纪要 篇3会议时间: 20xx年12月28日15:00 会议地点: 中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工 01工区经理部会议室 参加人员: 见会议签到表 主持人: 谢玉山 签发人: xxx 会议内容: 会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。 一、工程进展情况 01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。 土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。 二、下周工作计划 广播台站土建施工: 1、土方开挖3000m; 2、完成喷射混凝土260㎡。 3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。 监控量测工作: 1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。 三、需协调解决的问题 四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价 (一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题: 1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认; 3、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工); (二)广播台站工程质量、安全管理评价 1)安全管理方面: 广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。 2)质量管理方面: 本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。 (三)本周施工监测数据 本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化,变化速率没有出现突变情况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力一直处于减小趋势,施工单位必须引起高度注意,加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。 五、会议要求 (一)施工监测方面 鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,发现异常数据及时通知各相关单位。 (二)广播台站施工管理 1、本周准备下春节前的放假准备计划,以便于做好节前的安排人员准备工作; 2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核; 3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收; 4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力; 5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成,本周能能否完成; 6、关于现场班组配合协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。 5、业主单位:文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理; 其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议 部门周例会会议纪要 篇4时 间: 20xx年x月x日下午5:00时 地 点: 医院会议室 主持人: 卞旭鹏 内 容: 院长办公会、院周会 参加人: 金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、 李红珍、 陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇 缺 席: 顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、 迟 到: 无 记录人: 罗奕奇 一、会议决定和通报事项 1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗,表达了对医院的感激之情,之前彭主任突发疾病,医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治,院长助理陈澎全程陪护,照顾的无微不至,期间金总也多次前往探望,打点安排住院和治疗,并且安排人员日夜陪护,直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助,让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。 2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。 3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。 4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。 二、金总在会上强调 1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多,工作量增加,感谢大家的努力工作,希望我们各个科室加强沟通,同心协力,争创更好的业绩。 2、上周末医院的一日服务量为300多人次,这只是基本的正常服务量,不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果,希望大家继续努力,再创新高。 3、通过服务来感动病人,注重和病人相关的每一个细节,让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中,希望各科室主任积极带头,带领各科室的医生一起来完成。 三、院领导及有关职能部门强调事项 (一)刘文富副院长强调: 1、最近患者量增加,希望各科室提高医疗安全意识,加强病房管理,做好夜间值班巡查,并且做好细节管理。 2、最近这几天护理部顾主任请假,希望各科护士长相互配合,迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理,包括医疗垃圾的转运和存放,必须监督管理到位,做好院感监测并记录完整。 3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量,要求加强管理,合理把握煎药时间,并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大,我们煎药时标准量要尽量统一,建议开药量在7服/次,提高煎药机的使用率。 4、痰热清使用时注意以下两点:一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。 5、上周召开全市药品不良反应监测会议,要求及时上报药品不良反应病例,以方便大家及时总结经验和教训。 (二)行政人事部刘松强调: 1、排班问题,按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科,避免发生患者前来就诊而医生不在的`情况。 2、打卡问题:上下班需打卡三次,时间分别为早上上班(8:30)打卡,中午上班(14:00)前打卡,下午下班(17:30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度,杜绝迟到、早退现象。 (三)财务科方勇科长强调: 1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问,现就这部分问题做出解答:20xx年20xx年医院实行保底工资,随着市场竞争增大,同时为了激发员工创收的氛围,全院实行不保底的工资绩效核算,医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放,现在我们医院租房成本翻倍的增加,水电从住宅用电转为商业用电,而且随着医院的发展,我们的医院人员的增加,导致经营成本日益增大,希望大家增强创收意识,达到个人效益和医院整体效益的双向增加。 2、由于医院人力成本增加,以及医院场地费用、水电费成本增加,希望各科室节约用电用水,做到不浪费资源。另科室耗材成本较高,希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。 (四)保障部陈澎强调: 由于先前物料供应出现滞后,首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理,完善采购配送流程。 1、设备使用问题:煎药室的煎药设备已采购到位,保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护,请科室配合。 2、计划问题:各科室报送计划请及时合理,按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送,避免一周内反复报送,之前出现过计划分多次报送,造成供应商会延迟发货,供应滞后,希望各科室能规范,保障部也会加强和供应商的沟通,督促其提早发货。 3、X光机:本周会对X光机进行检修。 4、内科:需要增添的药品请整理好交保障部尽快购置。 (五)体检科刘莉强调: 1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下,希望做好准备。 2、体检提成问题:方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释,并将相关方案的文字版本下发给了大家,希望全院动员,做好体检营销。 (六)客服部李红珍主任强调: 1、有一次,一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了,经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下,亲自到收费处把事情都给沟通好,李主任当时说了一句话:我们医院位置较偏,来一个人不容易,要把人留住并服务好。这件事让我深受感动,李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。 (七)卞院长强调: 1、本月医院各科室接诊的成功率在提高,患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力,希望大家再接再厉,再创新高。 2、医院感动服务活动已经启动,文件最近几日下发,望全院各科执行,把“感动”服务落到实处。 3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高,给予表扬。 部门周例会会议纪要 篇5会议时间:20xx年08月29日15:00~15:45 会议地点:xxx 与会人员:xxx 会议主题:根据内容,会议分为三部分: 一、各部门提出本周需协调解决的问题,落实解决方案; 二、王超经理讲评上周生产情况、部署本周工作; 三、博总点评并作重要部署。 一、各部门提出本周需协调解决的问题,王超经理协调、落实解决方案。 北京、烟台、厦门:无需要协调解决问题; 青岛:生产部徐江经理:根据当前空防形势和空防安全要求,生产部在特车保障方面出台新的规定和保障方案,请各分部支持配合。 航线分部张建经理: 建议生产部在15号位停放特车以实现快速保障,并请生产部协调机场在外场办公室门口申请一个山航专用停车位。 维修部王超经理答复:请生产部协调处理。 综合办公室李帮军经理:机场安检出台了安保2号文件,要求所有进出机库人员必须佩带相应证件。以前对于临时进机库人员我们给出证明即可,现在必须办理临时机坪证,请各分部周知。如有需临时进入机库的人员,请提前与综合办公室联系,以便办理 证件。另外,所有从3号道口进入机库的车辆必须提前到安监部办理 证件。 二、王超经理讲评上周生产情况、部署本周工作。 (一)、安全生产提醒: 1、质量讲评中提到三个问题,其中两个涉及到按卡作业问题。一个是应急灯检查,一个是电动泵没有及时关闭,请航线分部调查了解清楚事实。我们一贯强调作风问题和技术问题要区别对待,对于作风问题一定要严肃处理。质量讲评中涉及到烟台的问题,目前工卡中还没有该检查项目,以批评教育为主,请技术支援分部和技术部尽快沟通确定客舱检查工卡。工卡确定后以青岛基地为主,其它各基地也要执行,对于超出工作能力范围的问题通过适当的控制程序回基地处理。 2、上周737-300老旧飞机涉及起落架、发动机等重要系统故障有所抬头。请技术支援分部着手开始换季工作准备,提前征求各个分部的意见,配合好技术部。对于除防冰工作,请航线分部尽快确定需要培训的人员,协调培训中心进行培训,并完成质量授权,在10月份之前完成该工作。 3、运行方面请厦门做好防台风工作。原则首先保证人员安全,第二保证飞机和设备安全。请航线六分部配合好分公司和运行部门做好安排。 (二)、空防安全 空防安全问题杨书记在会上已经讲的很具体了。这段时间对于飞乌鲁木齐的航班,原则上不允许带保留。 1、技术支援分部参考奥运会保障措施制定外来物检查单,所有基地都要执行,落实到责任人,保留检查记录。 2、各基地,飞机在航后交给武警之前,航前从武警接收到机组到位之前,每架飞机都要指定地面监护责任人。质量部等检查人员要随时抽查。 3、机场安检级别提升后,全体人员要正确认识,主动配合好机场的各类检查措施。 4、发挥好党员、干部的作用,加强内部人员管控。 5、涉及乌鲁木齐的航班一律禁止捎买带。 6、严格临时证件办理,除生产急需外,一律停止办理临时证件。 7、如果需要往乌鲁木齐派驻场代表,请航线分部提前准备人选,生产部联系办证事宜。 8、提醒各级干部充分认识到空防安全的严肃性、重要性和敏感性。 (三)、具体工作安排 1、我们的24P定检马上开始,请定检分部、各生产部门做好准备。 2、9月1号和2号,年检现场检查,又值空防严峻时期,又是我们的定检开工之时,要求各部门做好各项安全工作,不允许出现任何问题。 三、博总点评并作重要部署。 1、对于空防问题,在特殊时期落实特殊要求的时候,要掌握点面结合的方法,面上要传达到位,引起全员的警惕性;点上要落实到措施,能落实到人头的落实到责任人,能留下记录的要留下记录。各级党组织要着重传达,充分发挥党员的作用。 2、飞机系留问题请生产部掌握手册标准。 3、每年的换季工作除了技术口的工作外,维修口要分析换季风险,有针对性的开展换季教育。 4、对放行人员考试请各部门提醒加强准备。 5、按卡作业问题要严肃对待。究竟是个别人员问题还是普遍问题?各基层干部对按卡作业问题要做深层次分析。 6、近期与局方领导交流的时候谈到两个问题,一是飞机轮舱卫生差,一是每架飞机都有打保险不合格。一直以来我对我们的机务队伍是引以为豪的,因为我们多年来抓作风抓养成,我是比较有信心的。但听到说我们的保险打不对,对我触动很大。按卡作业只是我们的一个目标,于总还给我们提出了树品牌、精品维修、精细维修的目标。我们的各级管理层、各检查部门为什么没有发现这些问题?我想一是我们的自我要求不高,二是我们干部的管理检查不到位。针对轮舱卫生问题,一方面从技术部的维修方案着手安排定期清洁,另一方面航线部门要从随手清洁、作风养成的角度做好工作。从局方领导提出的问题来看,我们没有做到最好,我们还有很大改进的空间,体现机务的形象,除了从大的指标以外,更要注重维修细节。体现维修细节,更多的是依靠基层管理,要自觉提高标准,深入落实各项措施。对于打保险问题,请质量部门和航线部门做专项检查。 7、对于空防安全问题在传达布置后要注重落实情况。 8、近期生产任务重、空防形势严峻,大家的工作都很辛苦。这个时候大家要特别注意,抓好安全工作不出问题。希望大家认清形势、不要麻痹。 部门周例会会议纪要 篇6一、关于“营造风清气正真抓实干的草都团队工作作风”的工作要求: “草都一家人 永远在一起”:今天是我任职第58天,是深有感触的58天,是与家人们共同生活战斗的58天,是自我真切感受、切身体会的58天,草都人是充满温馨温暖、有梦有爱的一家人。在这58天里,家人们一人多岗、一岗多职,加班加点、任劳任怨的身影深深地印在了我的脑海里(带病坚守岗位、主动加班加点、赶时间吃泡面等),我是看在眼里,疼在心里,在一定程度上也激励着我、鞭策着我。也正因为有了大家的鼎力支持,全力相助,也使我在与大家共同践行草都梦的道路上更加坚定,更有信心。在此,真心的道一声:“大家辛苦了,谢谢家人们”。 草都家人们:当我们静下心来,纵览草业风云,感受市场脉搏时,已发现从事草牧业者如雨后春笋般冒出来,竞争加剧,新模式、新工具等不断涌现,在一定意义上要求我们务必认清形势、把握机会、全力向前。就当下而言,我们处于“抓生产、促销售、推上市”的攻坚阶段,更需要讲团结、讲奉献、齐协作、共努力,但也发现存在个人主义、小集体、相互抱怨等现象。大家也知道这样的风气不利于团队凝聚,这样的风气不利于企业发展。 为此,再次以2015.9.18发文的“营造风清气正真抓实干的草都团队工作作风”的要求,来强化草都团队作风建设,要求每一位家人,务必做到拒绝抱怨、从我做起,凡是破坏团结的话坚决不说,损害团队的事坚决不做;务必按照“六要”(一要端正心态,一日三省;二要团结一心,担责奉献;三要立足岗位,顾全大局;四要目标管理,结果导向;五要流程作业,提升效率;六要狠抓落实,注重实效。)要求自己,一步一个脚印,从现在做起,从每一件事做起。 二、关于锡林郭勒盟盟长质量奖“卓越绩效管理”评审的工作沟通: 1、首先对大家在此次评审过程中表现出的爱企如家、高度负责的辛勤付出表示感谢; 2、卓越绩效管理是要实现五大利益相关方(股东、员工、顾客、供应商、合作伙伴)的和谐共赢,要从生产、采购、营销、行政、服务、职能等全方位提升工作质量、产品质量、经营质量。要从点、线、面、体、网,面向利益相关方的质量链、价值链的优化与改进。 通过专家的评审,一方面坚定了我们践行草都梦的决心,要求我们进一步强化四大优势(高远的奋斗目标、经营模式创新、基础设施/供应资源优势、人力资源优势);另一方面要深刻的认识到不进则退的四大改进方向: A、战略管理:在流程、计划、机制、数据、产品、质量支撑点、业务/职能细分、品牌规划及专业人才等方面均需改进; B、过程管理:在风险识别、提升核心竞争力、量化指标、环保(生态保护)、端到端的设计及流程、新技术新方法、过程实施与改进方面需要精进; C、技术与研发:缺乏作业管理过程、领先性是否有竞争力、技术评估体系欠缺、目标与技术的支撑关系匹配性不足、产品行业标准缺失、管理薄弱; D、测量分析:目前没有对标企业、信息化不够、顾客与市场衡量很不足,在测量方面缺少改进与创新。 问题就是机会,不足就是空间。草都家人们:“打造全球最卓越的草牧业运营服务商”是我们伟大的愿景,路漫漫其修远兮,需我们上下求索。回顾8月3日—9月10日的两期管理推进会,我们从部门职能、岗位职责、绩效表单、结果导向、数据说话、管理标准化与流程化入手,正是要打造草都团队的卓越绩效管理能力,我们已经在路上,时不我待,要从专家评审一事客观清晰的审视自身,认清不足,正视差距,更要有一种把负变成正的内在力量,敢于寻求改变,能够身体力行的去学、去做、去干、去改进、去完善。 在此,要求参观此次评审工作的家人们,认真总结并感悟卓越绩效管理对我们提出的新要求,能够协同部门领导与同事,真正的从自身岗位工作入手,从集团管理推进工作的要求入手,能够认真对待、身体力行,将每一期的集团管理推进工作要求反复修正、落到实处。 部门周例会会议纪要 篇7时 间: 20xx年1月26日下午 地 点: 三楼会议室 参加人员: 乔部长 全体财务人员 会议主题: 总结20xx年工作、规划20xx年工作 会议内容: 1、关于报表的规范。 ⑴关于每月例行的经营分析报告会。电厂、焦化厂应提供资产负债表、利润表、现金流量表、制造费用明细表、管理费用明细表、速动表、流动表、成本费用计算分析表、增值税发票使用明细表、材料统计表、生产情况日报表、资本构成表,并对财务数据做简单分析。 ⑵特别提出在材料核算中:电厂领用焦化厂的材料、焦化厂领用电厂的材料的现象应如何解决。 2、核算流程。 ⑴为了规范核算流程,及时组织内部人员学习。对于现有的核算流程由高海滕整理并进行进一步的改进。 ⑵各岗位职责应根据人员变动及时进行调整。 ⑶特别强调新到员工尽快掌握核算流程。 3、关于财务制度、人事劳资制度 ⑴财务人员应积极主动地学习本单位财务制度和人事劳资制度。 ⑵焦化厂作为一个独立的核算体需形成自有的财务制度和人事劳资制度。相关事宜由张文娟负责,张文娟应在了解国家最新相关规定、并结本单位实际情况后出具。 4、集团公司考核定额费用。 集团公司考核的定额费用主要有工资费用和公务费用。财务人员应根据20xx年实际情况编制20xx年的定额费用预算表。具体:电厂、焦化厂的工资预算由张文娟负责;电厂公务费用预算由宋瑞负责;焦化厂公务费用预算由高海滕负责。 5、财务人员20xx年工作总结及在工作中遇到的各种问题。 ⑴赵青:工作有待提高,尽快融入集体 ⑵王淑红:工作逐步走上正轨 ⑶李春林:工作氛围好,同事相处和谐。但具体工作中存在问题,如财务数据衔接不强等。 ⑷宋瑞:电厂的财务业务全面,自身的业务能力得到了全面的锻炼。但在工作中也存在问题: ①磅房在运用过磅系统时,录入过于简化,无形中增加了财务人员的工作量。 ②由于财务人员变动大,导致财务资料丢失严重,不但导致财务人员重复劳动,而且影响了工作效率。 ③财务人员的业务水平有待提高。 ⑸贺小慧:现金流量较小,偶有先付款,后收收据的现象。 ⑹高海滕:焦化厂、电厂财务上存在问题多: ①费用报销时效性差,费用的发生与期间不对称。 ②有关收入的问题,发票信息与实际发生的业务无法核对;账表中的数据与报表中数据的差额无法解释。 ③财务部在作用上仅仅停留在表面。 ④财务核算流程还不够规范,对经济责任不是很明确。 ⑺张强: ①现金流量过大,有关现金的业务太多如:原煤的购进、运费的结算、以及焦油的销售等。 ②数据的统计与实际的发生不对称,产生差额。 ③财务部与销售部,部门之间职责不明确。 ④岗位配合不协调。 ⑻李景怡:师徒制度好,使新员工尽快熟悉工作,并很快进入工作状态。 ⑼白云飞:在以后的工作中更加认真、仔细。 ⑽胡文举:各岗位工作人员应加强交流。 ⑾乔部长:明确人员岗位职责及相关问题 ①赵青:配合王淑红处理生产日报表、票证等相关工作。 王淑红就有关票证管理等制定相关程序、制度,便于日后工作的交接以及提高工作效率。 ②胡文举:配合李春林,尽快熟悉工作内容及流程。 李春林根据工作内容及特性制定相关流程。 ③李景怡:配合张文娟处理工资核算相关业务,档案的建立与维护及财务制度、人事劳资制度的完善。 ④ 张强:集中管理现金,及时对账。税务申报由高海滕接手。 出纳付款流程:A会计制单 会计审核 ⑤关于凭证的审核:每月月底电厂的凭证由宋瑞审核,焦化厂的凭证由高海滕审核。 ⑥小结:通过进一步明确财务人员岗位职责,提高财务工作质量。 7、乔部长总结会议内容: ⑴肯定了20xx年财务人员的工作。在20xx年里,财务人员应有创新思维,提高效率,加强工作配合,具体工作从以下方面展开: A、 加强企业内部控制; B、 提高财务工作效率; C、 提高会计信息质量; D、 降低涉税风险; E、 降低产品成本、期间费用等。 ⑵关于20xx年的学习、培训计划 随时了解国家相关制度的变动,及时的自行组织财务人员学习和培训,以使财务人员能迅速做出调整,提供更加准确的财务信息。 部门周例会会议纪要 篇8部门 财务部 时 间 20xx年x月x日上午9点之12点 参 加 人 员 杜耀华 谢坤 张雪燕 钟雪芳 吴镝 记录人 吴镝 会议主题 工作计划 会议内容:本次会议主要内容年初之季,在财务部门杜经理的带领下各个参会人员都清楚的制定了近期详细的工作计划。除此之外,本次会议杜经理重要提到在这个会计大数据时代,提倡“学习力”,我们要与时俱进,同时强调我们要自己给自己当领导,充实自我共同构造一个完整的的财务体系。 参会人员近期工作计划: 钟雪芳: 1.完善天富众力仓储的账务核算体系并选择部分单据实际操作一下(预计完成时间:20xx.02.08); 2.门店结算工作的整理以及结算流程和制度的建立总结,为今后交接做准备(预计完成时间:20xx.02底); 3.资金的管控及凭证的整理(预计完成时间:20xx.03底之前); 4.天福公司的地税申报及相关工作; 5.多做思考,将自己所做总结出来形成体系。 张雪燕: 1.直营店20xx年单据收集核对整理(预计完成时间:2月10日之前 ); 2.不断完善直营店资金日报表的监督管理并于每日下班前提交报表; 3.海信系统应收模块操作流程的学习并能熟练使用(预计完成时间:2月23日之前 ); 4.新开门店预收款收款事宜跟进以及与各部门相关对接; 5.海信系统应付模块对账与手工对账同时进行; 6.已开业门店结算流程学习 7.制作结算会计岗位工作流程(预计完成时间:2月27日以前 ) 吴 镝: 1.本公司银行基本户中国银行的销户及在汉口银行开通基本户(预计完成时间: 2月16 日之前 );,银行一般户农业银行开通网银(预计完成时间:2月25日之前 ); 2.加盟店合同整理,便于大家查找(预计完成时间: 2月8号前 );; 3.督促各部门交资金预算表; 4.以后每次做好会议纪要的工作; 5.熟悉财务系统及海信系统; 6.协助杜经理监督、跟踪财务部门各个人员工作进程。 谢 坤: 1.天富公司以前账务清理,并建立新帐套,财务期初数据的录入 (预计完成时间: 2月 ); 2.公司的财务基础制度的梳理,做一些与财务相关的管理流程,以及分公司的财务管理方面的准备工作. 3.对公司与分公司财务管理的隶属关系进行思考; 4.简单工作移交(如:地税申报、公章、发票的管理); 5.协助杜经理完善资金管理体系。 部门周例会会议纪要 篇9财务部于XXX年v月XXX日召开本部门例会。 出席会议的有:XXX、XXX 现将会议研究决定的有关事项纪要如下: 一、本周工作情况 (一)日常工作: 1、主管会计主要工作内容: (1)审核员工报销的单据是否合理合法; (2)抽查出纳账实是否相符; (3)整理编辑记账凭证、记账; (4)与前期部、工程部、销售部对账; (5)编制财务报表、资金计划及内部报表; (6)整理并装订凭证; (7)整理合同; (8)继续办理员工医保、社保等事宜; (9)办理工会会费缴纳、发票授权等事宜; 2、出纳主要工作内容: (1)到XXX银行提现、取对账单及回单; (2)登记银行存款日记账; (3)登记现金日记账; (4)登记支票登记簿; (5)开支票; (6)报销费用; (7)继续办理员工医保、社保等事宜; 二、下周工作计划 (一)、主管会计主要工作内容: 1、抽查出纳账实是否相符; 2、与各部门对账; 3、审核员工报销的单据是否合理合法。 (二)、出纳主要工作内容: 1、登记银行存款日记账; 2、登记现金日记账; 3、登记支票登记簿。 三、出现的问题及解决情况 无 四、建议(工作及生活) 无 呈报: 抄送: 记录:XXX 打字:XXX 核稿: XXX 部门周例会会议纪要 篇10会议时间: x年xx月xx日16:00-17:30 会议地点: x公司新厂区临时会议室 主持人: xxx 参会人员: 公司部门、工段负责人 记录人: xxx 会议议题: 周一工作例会 会议内容: 1、前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。 2、生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。 3、按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。 4、涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。 5、滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。 6、模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:"自检"、"互检"、"专检"。 7、财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。 8、建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。 9、每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。 x年xx月xx日 主题词:反馈考核体系调整 呈报:董事长 主送:公司各部门、工段 综合部留存 共印份 部门周例会会议纪要 篇11会议主持: 陈总 与会人员: 张杜、马骏、王友华、彭雪华、罗红、宋宁、王莉、欧阳勋、胡灯灯、戴红江、彭娟、黄煜富、徐利、陈升岳、钱标、龙跃武、左峰、罗胜、张艳平、田勇、肖岚会议时间地点:1.5 5楼会议室 会议记录: 肖岚 会议内容: 市场部 1市场大厅外铺招商加速; 2行业协会召开年会,对工作进行总结与提出建议; 3品牌村行业协会成立后置; 4春节前重点整治百货、针织区跨行经营; 5市场大厅招租意向客户建档,信息对接及时有效; 6周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 营销部 1有效提高部门人员工作效率; 2确保工作真实性; 3周五之前上交年度工作总结与工作计划,最大程度数字量化并和收入挂钩,按照时间节点进行任务分解,逐步落实; 4与律师对接品牌村委托出租相关文字、政策等,并上报审批; 5现场工作人员对上门客户把握程度加强; 6汽配行业招商坚守政策,如未成功,及时调整行业; 企划部 1年货大集推广宣传执行; 2电商与微信加强丰富推广与活动方式,完善粉丝宣传效用; 3 创业基地工作深度开展①与就业局签订战略协议保证业户来源②创业基地业户管理与考核③与营销挂钩,将创业业户输送至品牌村; 4周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 设备设施保障部 1周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 3 123路公交停车规范;东门外铺门前停车规范; 安保部 1加强消防巡场与禁烟宣传,及时排查安全隐患; 2周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案;综合事务部 1周五之前上交年度工作总结与工作计划,重新制定个性化培训方案; 2与市场部对接协调工商局检查事项,需市场下达3次通知后 部门周例会会议纪要 篇12时间:x年xx月xx日上午8:30 地点:局长办公室 参加人: 主持人: 主要内容 一、x局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎,安排其在行业管理与教育培训科工作,要求尽快熟悉业务,加强学习,尽快投入工作。 二、各科室负责人汇报上周工作: 1、行业管理与教育培训科:通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案; 2、办公室:申请领取收款收据和罚没收据,并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度,这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点,并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作,本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。 3、规划发展与市场开发科:谋划出近期工作重点,准备和周边县市加强交流和学习,吸取先进工作经验。 三、x局认为各科室本周的工作完成的都不错,机关工作作风也有明显改善。 四、x局对x月份工作进行部署并提出几点要求: 1、各科室要按照x月份工作重点和分工,深入实际,制定措施完成所承担工作,没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告,说明原因。 2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合,要积极主动。 3、每位工作人员尽量做好本职工作,并注意在工作中充分发挥创造性。做好本职工作是本份,创造性的工作是灵魂,没有创造性的工作都是僵硬的。 4、树立良好的旅游形象。旅游局的每一位工作人员都要有集体荣誉感,要老老实实做人,踏踏实实做事,时时刻刻都要严格要求自己。 5、各科室工作人员都要学习廊坊市旅游总体规划,同时联想规划,人人都要看、人人都要学,一遍看不懂看两遍,要注意研究规划的指导性和可操作性,每个人都要形成自己的观点和认识。 部门周例会会议纪要 篇13时间: 地点: 出席人员: 签发: 会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下: 一、上周工作情况 一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练 活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。 二、各部门工作部署 1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分 析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。 2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线 等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。 3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制 度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。 4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。 5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。 6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。 7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。 部门周例会会议纪要 篇14会议时间: 会议地点: 出席人员: 会议记录: 公司各部门汇报了上周工作完成情况及本周工作计划,公司管理层对存在的问题及重点工作做出安排,本周纪要如下: 一、各酒店营业收入、未收回欠费情况: 营业收入为元,完成预算%。客房出租率为73%,平均房价为x元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为:x元/间,完成预算106%。应收账款未收为0元。 x店营业收入x元,完成预算。客房出租率为,平均房价为x元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为/间,完成预算69%。应收账款未收元。 二、总部各部门、各分公司、项目主要工作进展情况及存在的问题如下: 1、 高度重视xx集团x年年中工作会议的接待 准备,实现零缺陷、零工程问题。 2、 总部各部门、xx酒店、x店力争完成本月度经营指标。 3、 按期整改集团神秘客户调查工作中提出的问题。 4、 x店短信促销反馈40条,30元优惠券反馈12张。 三、会议就有关事项对总部各部门、各分公司、项目做出具体工作要求: (一) 会议责成x店完成以下工作: 1、 拜访组委会人员,争取订房机会。 2、 客房整改、工程整改过程中,总部工程部协助驻店经理进行重点检查工作并做好监督。 3、 本周内制定x店与餐厅空调费用分摊方案。 4、 总部运营部与驻店经理统计有关x元及xx元客房推广成效及实施情况,将统计信息全面、准确反馈。 (二) 会议责成x大酒店完成以下工作: 1、 做好xx集团x年年中工作会议的接待准备,号前对所有动力、空调设备进行排查工作。 2、 加强对前厅部员工的服务培训,提高服务质量。 (三) 会议责成投资发展部完成以下工作: 1、 关于精品酒店的扩展问题,要求本月完成一个精品 酒店谈判、立项工作。 2、 本周内与运营管理部共同完成自创高星酒店品牌策 划方案。 (四) 会议责成营运管理部完成以下工作: 1、 本周内启动优质服务月活动。 2、 对前厅员工进行工作引导,提升服务质量。 (五) 会议责成工程部完成以下工作: 1、 号前完成对工程进行整改、活动家私固装、 维修事项。 2、 抓紧客房产品设计标准及智能化设计概要方案的落实工作。 (六) 会议责成行政及人力资源部完成以下工作: 尽快落实两位高管的黑莓申请。 |
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