标题 | 会议通知书 |
范文 | 会议通知书汇编15篇 在不断进步的时代,各种通知频频出现,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,下面是小编帮大家整理的会议通知书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议通知书1中心各部门: 经领导班子研究决定,于20xx年1月25日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下: 一、本次会议届时有XX 领导参加。 二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。 三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。 四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。 五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。 六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。 七、会议汇报工作程序:副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。 八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(XX_、XX_),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,XX管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。 九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。 十、部门负责人在1月25日上午10:30协助办公室一块布置会场。 特此通知 XXX 20xx年1月22日 会议通知书2各科室: “五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年4月27日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对4月份的安全工作进行总结; 3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 20xx年四月二十六日 会议通知书3股票代码:600900 股票简称:长江电力公告编号:20xx—023 中国长江电力股份有限公司 关于召开20xx年度股东大会的通知 本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、 担个别及连带责任。担个别及连带责任。 根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议,现将召开公司20xx年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下: 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议时间:20xx年6月26日(星期六)上午9:30 3、会议地点:湖北省宜昌市三峡坝区 4、会议方式:与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案 二、会议议程 1、审议《20xx年度董事会工作报告》; 2、审议《20xx年度监事会工作报告》; 3、审议《20xx年度财务决算报告》; 4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》; 5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》; 6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》; 7、审议《关于修改公司<关联交易制度>的议案》; 8、审议《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》; 9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。 三、会议出席对象 1、截至20xx年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席会议和参加表决 ,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后); 2、公司董事、监事、高级管理人员,公司董事会邀请的人员及见证律师。 四、出席会议办法 1、登记方式:符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位 公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记,若委托代理人出 席会议的,代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记,并留下联系电话,以便联系。 2、登记时间:20xx年6月21日(星期一)上午9:00至11:00,下午14:00至17:00,逾期不予受理。 3、登记地点:北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座21层中国长江电力股份有限公司董事会办公室。 4、联系方法: 联系人:马明 电话:010—58688900;传真:010—58688898 地址:北京市西城区金融大街19号富凯大厦B座中国长江电力股份有限公司 邮政编码:100033 5、其他事项 会期预计半天,与会股东交通费和食宿费自理。 特此通知。 附件:授权委托书样本 中国长江电力股份有限公司董事会 二〇xx年六月四日 会议通知书4通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。 一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。 二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。 三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点: 一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。 二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。 三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。 (例文)批转性通知 国务院关于批转国家税务总局关于 加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知 国发〔1997〕12号 各盛自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 国务院同意国家税务总局(关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见),现转发给你们,请遵照执行。 加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。 本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各盛自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。 附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略) 会议通知书5各科室: 6月是“安全生产月”,并且高中考马上就要开始了,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过,经公司安委会研究决定,召开五月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年6月3日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门安全文件精神; 2.对5月份的安全工作进行总结; 3.对6月份“安全生产月”期间的安排; 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 20xx年六月二日 会议通知书6院属各单位: 经学校研究,决定召开我院共青团系统“五四”表彰大会,现将有关事宜通知如下: 一、时间:5月3日(星期二)下午14:30 二、地点:行政楼学术报告厅 三、会议内容:庆祝和纪念“五四”爱国运动九十二周年,表彰我院xxx年度共青团先进集体和个人。 四、参加人员:宣传部、学工部、教务处、科研处等相关职能部门负责人、各系部书记和团书记、受表彰集体和个人代表。 请各单位做好会议通知,保证参加人员于14:20前入场完毕,并于指定位置就坐。 通知人: 20xx年xx月xx日 会议通知书7为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能,促进模具专业教师双证书的取证工作,北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。 一、培训目标 通过培训,使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者,颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。 二、培训对象 职业院校从事模具专业教学的骨干教师,具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。 三、培训、鉴定费用 培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。 四、培训时间、内容、地点 xxx 五、关于报名 1、请各职业院校接到通知后积极配合,以学校为单位报名,每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。 2、报名参培的教师请填写回执(附件1),经主管校领导审核批准、加盖院校公章后,于10月22日以前传真xxxx或发送xxxxx交回。 3、报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2),准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面),20xx年11月28日前交。 4、联系人及电话 xxx:xxxxx xxx xx年xx月xx日 会议通知书8为搭建银行与企业融资合作平台,逐步建立良好的银企合作关系,提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平,充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用,委决定召开银企合作座谈会,现将会议有关事项通知如下: 一、会议时间、地点: xx年x月xx日,上午xx(北京时间)xxxx会议室。 二、参加人员: xxxx 三、会议内容: 1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题: 2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求,加强银企合作的意见和建议。 请各企业将参会人员名单于xx月xx日前报xxxxxx。 联系人:xxx 联系电话:xxx 手机:xxxx 20xx年xx月xxx日 会议通知书9各单位、各部门: 冬季已至,天气渐冷,校园用电量大幅增加,加之气候干燥,是火灾事故的多发期。为进一步加强学校用电安全管理,切实消除各类用电安全隐患,杜绝安全及火灾事故的发生,确保正常的教育教学工作秩序,现将有关事宜通知如下: 一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠,认真排查故障,彻底消除用电安全隐患。 二、装有多台大功率电机等设备的实验室,要注意错时开启,避免集中时段造成较大用电负荷。设有小型配电室的地方,要安排专人随时检查配电柜或配电箱。 三、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修,消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。 四、严禁一个电源插座,通过电源插排插接多个用电设备,防止过负荷跳闸和电源线路短路引发火灾等事故。 管理办公室 20xx年5月2日 会议通知书10招商证券股份有限公司(以下简称“招商证券”、“受托管理人”)作为“重债暂停”的受托管理人,根据《募集说明书》及《债券持有人会议规则》以及相关法律法规的规定,就召集“重债暂停”(代码:122059)20xx年第一次债券持有人会议(以下简称“本次债券持有人会议”)事项,通知如下: 一、召开会议的基本情况 1.会议召集人:招商证券股份有限公司 2.会议时间:20xx年5月25日14:00至16:00 3.会议地点:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心招商证券股份有限公司会议室 4.会议召开和投票方式:现场方式召开,记名方式进行投票表决 5.债权登记日:20xx年5月19日(以下午15:00时交易时间结束后,中国证券登记结算有限责任公司上海分公司提供的债券持有人名册为准) 6.出席会议的人员及权利: (1)除法律、法规另有规定外,截至债权登记日,登记在册的本次发行债券之债券持有人均有权出席债券持有人会议。因故不能出席的债券持有人可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该债券持有人代理人不必是公司的债券持有人。 (2)持有“重债暂停”的下列机构或人员可以列席本次债券持有人会议并发表意见,但不能行使表决权,并且其代表的本期公司债券张数不计入出席债券持有人会议的出席张数: ①债券持有人为持有发行人10%以上股权的发行人股东; ②上述发行人股东及发行人的关联方。 (3)债券受托管理人(债券受托管理人亦为债券持有人者除外)和发行人委派的人员。 (4)见证律师。 二、会议审议事项 1、《关于提前兑付“重债暂停”本金及利息的议案》(详见附件1) 2、《关于同意重庆国创投资管理有限公司保函的议案》(详见附件2) 3、《关于由本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代为支付“重债暂停”的本金和利息的议案》(详见附件3) 4、《关于在本次追加担保人重庆国创投资管理有限公司代偿“重债暂停”后,重庆国创投资管理有限公司享有“重债暂停”项下的全部法律权利和义务,包括但不限于向公司的追偿权利的议案》(详见附件4) 三、出席会议的债券持有人登记办法 登记需提交的资料及办法 1.债券持有人为法人的,由法定代表人出席的,持本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法人债券持有人证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、法定代表人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、法人债券持有人证券账户卡复印件(加盖公章); 2.债券持有人为非法人单位的,由负责人出席的,持本人身份证、营业执照副本复印件(加盖公章)、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人身份证、债券持有人的营业执照副本复印件(加盖公章)、负责人身份证复印件(加盖公章)、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、证券账户卡复印件(加盖公章); 3.债券持有人为自然人的,由本人出席的,持本人身份证、证券账户卡;由委托代理人出席的,持代理人本人身份证、委托人身份证复印件、授权委托书(授权委托书样式,参见附件6)、委托人证券账户卡; 4.登记方式:符合上述条件的、拟出席会议的债券持有人可通过传真或邮寄方式将本通知所附的参会回执(参会回执样式,参见附件5)及相关证明文件,于20xx年5月24日17:00前通过专人、传真或邮寄方式送达下述债券受托管理人,邮寄方式的接收时间以债券受托管理人工作人员签收时间为准。 5.联系方式: 受托管理人:招商证券股份有限公司 联系地址:北京市西城区金融大街甲9号金融街中心B座9层 联系人:李剑、赵臻、李赞 电话:010-5083 8966 传真:010-5760 1770 四、表决程序和效力 1.债券持有人会议投票表决采取记名方式现场投票表决(表决票样式,参见附件7)。 2.债券持有人或其代理人对审议事项表决时,应投票表示同意、反对或弃权。未选、多选、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票、表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰均视为投票人放弃表决权利,其所持有表决权的本期公司债券张数对应的.表决结果应计为“弃权”。 3.每一张“重债暂停”债券(面值为人民币100元)有一票表决权。 4.债券持有人会议须经三分之二以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。若首次出席会议的债券持有人所代表的债券张数总额未达到本期未偿还债券张数总额的三分之二以上,则债券受托管理人应在五日内将会议拟审议的事项、开会日期和地点以公告形式再次通知债券持有人。第二次召集的债券持有人会议须经二分之一以上本期未偿还债券张数总额的持有人出席方可召开。 5.债券持有人会议作出的决议,须经代表本期公司债券张数二分之一以上表决权的债券持有人(或债券持有人代理人)同意方为有效。 6.债券持有人单独行使债权权利,不得与债券持有人会议通过的有效决议相抵触。 7.债券持有人会议审议通过的决议,对全体债券持有人(包括所有出席会议、未出席会议、反对决议或放弃投票权的债券持有人,持有无表决权的本期债券之债券持有人以及在相关决议通过后受让本期债券的债券持有人)均具有法律约束力。 8.债券持有人会议形成决议后,以公告形式通知债券持有人,并负责执行会议决议。 五、其他事项 1.出席会议的债券持有人(或代理人)需办理出席登记;未办理出席登记的,不能行使表决权。 2.会议会期半天,费用自理。 特此公告。 会议通知书11xxxx(主送单位): 定于x月x日x时,由xxx主持,在xxxx(地点)召开xxxxxx会议。会议主要内容(议题)是xxxxxx,请xxxxxx参加。 请于x月x日前将参会人员名单(车号)报xxxx(凭会议通知进大门)。 联系人:xxx 电话:xxxx、xxxx(传真) (印章) xxxx年x月x日 会议通知书12各科室: 春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年3月8日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.传达上级部门2月份安全例会会议精神; 2.对春运期间的安全工作进行总结; 3.对3月份的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司 20xx年三月七日 会议通知书13各科室、处属各单位 : 为贯彻落实上级会议精神,总结回顾20xx年工作,安排部署20xx年工作,经研究,决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会,现将有关事项通知如下; 一、会议时间 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。 2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员 暨部门负责人参加。 3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。 五、会议要求 1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。 2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车,按时参会。 会议通知书14尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于二零XX年五月XX日在XX(地址)召开XX有限公司20xx年第XX。 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议主持人:公司董事长XX先生 3、会议召开时间:20xx年5月XX会议方式:现场会议 4、会议召开地点:(地址) 5(XX律所事务所律师:XX。(或者将二者融合写为与会人员) 三、会议审议事项 1、《公司20xx年度董事会工作报告》; 2、《公司20xx年度监事会工作报告》; 3、《公司20xx年度财务决算方案》; 4、《公司20xx年度财务预算方案》; 5、《公司20xx年度利润分配报告》。 四、参加会议登记办法 1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9:00前在会场签到。 2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。 会议的,委托代理人出席会议的',的书面授权委托书; 议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人 3、登记地点:XX(地址) 4、XX联系电话:186—XX—XX XX有限公司 20xx年XX月XX日 会议通知书15公司各科室: 为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下: 一、时间:20xx年1月24日下午15:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容: 1.对近阶段的安全工作进行总结; 2.对即将来临的春运的安全工作作出安排; 五、会议要求: 请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。 xxxxxxxxx公司 20xx年一月二十三日 |
随便看 |
|
范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。