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应用文会议通知怎么写

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应用文会议通知怎么写

职场中经常需要组织一场会议，组织会议过程中，需要通知相关人员前来参会，那么，应用文会议通知怎么写?下面就由CN人才公文网小编给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。

会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。

通知的写法：一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;

另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上"某某某务必准时参加"。

会议通知的7个要件

在一个完整的会议邀请中，至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件：

1、会议时间地点

会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。

2、参会者

谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。

3、会议目的

在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一起。

会议的目的不同，所采取的'方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：如何在第三季度完成250万销售额?”

决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。

4、预期结果

会议结束以后，期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?

5、会议议题

为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。

会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。

6、会议议程

很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。

会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。

7、提前准备的资讯

参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。

会议通知范文

各单位、各部门：

学校定于1月11日召开20____年度工作会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：20____年1月11日上午9:00

二、会议地点：图书馆报告厅

三、参会人员：校领导(含副校级调研员)、全校副处级及以上干部(含调研员)

四、会序：

1、校长孙小平总结学校20____年度工作，部署学校20____年度重点工作;

2、化学化工与环境学部、信息与控制工程学院、人事处作大会发言;

3、党委副书记钟俊生布置学校深化四风”整治工作;

4、党委书记李平讲话。

五、会议要求

1、参会人员提前10分钟入场。

2、会议期间请关闭手机或调至静音状态，保证会议效果。

3、会议实行刷卡考勤，请参会人员携带校园卡。因事、因病无法参会人员，要向学校分管领导请假，并于10日前将请假条送到党政办402室。

党政办公室

20____年1月7日

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