标题 | 行政人事专员岗位职责 |
范文 | 行政人事专员岗位职责(精选27篇) 在不断进步的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政人事专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。 行政人事专员岗位职责 11、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理 2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理 3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护 4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训) 5、配合领导完成相关的'工作内容 行政人事专员岗位职责 21、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的.招聘技巧,熟悉招聘渠道; 2、协助建立健全公司人力资源制度; 3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作; 4、负责公司集体活动的策划与组织实施; 5、负责办公室日常行政事务管理; 6、完成领导交代的其他工作。 行政人事专员岗位职责 31、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放; 3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况; 4、统计员工考勤,按月上报相关部门; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6、维护公司日常办公秩序和办公环境; 7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查; 8. 协助人事经理做相关人事工作。 行政人事专员岗位职责 41.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。 2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。 3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的`发放)。 4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。 5.负责与总部的招聘接口工作。 6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。 7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。 8.协助各部门做好本部门统计工作。 9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。 10.组织部门的团队建设。 行政人事专员岗位职责 51、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。 4、协助行政人事做好入离职、考勤 5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放 6、完成上级布置的其他工作 行政人事专员岗位职责4 1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据; 2.负责薪酬福利制度的.修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作; 3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账; 4.负责社保公积金的申报和缴纳工作; 5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务; 6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理; 7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务; 8.负责相关工作的月报表整理和提交; 9.完成上级安排的其他工作; 行政人事专员岗位职责 61.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作; 2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达; 3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决; 4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等; 5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核 行政人事专员岗位职责 71、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查; 5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的'生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算; 7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作; 8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表; 9、负责监督、检查公司各项制度执行工作; 10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。 11、负责组织有关部门培训工作; 12、负责主持总部会议相关工作; 13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作; 14、负责建立公司人事档案; 15、负责办理公司社保及档案管理工作; 16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 18、完成领导交办的其他工作任务。 行政人事专员岗位职责 81、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务; 3、协助上级执行公司的`培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、协助组织、开展企业文化活动; 6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管; 8、负责员工考勤工作; 9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作; 10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作; 11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案; 12、完成领导交办的其它工作。 行政人事专员岗位职责 9宿舍的'管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算; 办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理; 负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施; 负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交; 接待客户订餐和预订酒店 饭票的领取与发放; 与管理处工业区相关问题联络; 行政人事专员岗位职责 101、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 2、根据各部门人才需求,筛选简历,邀约面试,为部门输送相应人才; 3、参与公司绩效管理、考勤、财务事务等工作; 4、公司经营事务的管理和执行工作; 5、及时更新维护员工人事信息系统,负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作; 6、协助修订人事行政管理规章制度,进行日常人事行政工作的组织与管理。 行政人事专员岗位职责 111. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,; 2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作; 5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 6. 负责做好公司来宾的'接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。 行政人事专员岗位职责 12岗位职责: 1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等; 4、为公司所有部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 5、认真完成上级主管交办的各项工作。 任职资格: 1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理; 2、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力; 3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。 福利待遇 1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪; 2、带薪年假、带薪病假及法定假期; 3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险; 4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等; 5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升; 上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。 岗位要求: 学历要求:大专 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:无工作经验 行政人事专员岗位职责 131、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续; 2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作; 3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、基础工资表的制作及提交; 5、负责员工缴纳社保,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同 6、负责公司重要档案管理; 7、帮助建立员工关系,配合组织员工的活动; 行政人事专员岗位职责 141、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放; 2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作; 3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料; 4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 5、优化人员招聘工作,为企业的'发展实施有效的人才引进和储备; 6、制定有效的绩效考核和员工激励制度; 7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作 行政人事专员岗位职责 15工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 工作内容: 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新; 2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作; 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作; 4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作; 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度; 7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表; 8、协助人事主管领导开展各种员工活动等; 9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的'建议; 10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习; 11、接受人事主管领导的直接领导; 12、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作; 13、遵守公司的各项管理制度; 14、与其他部门有关工作配合良好; 15、积极主动完成领导交办的其他工作。 工作绩效标准: 1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划; 2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果; 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料; 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案; 6、接受人事主管领导的直接领导; 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通; 8、工作主动且积极向上。 行政人事专员岗位职责 161、负责日常行政公文拟写等工作; 2、协助展会活动执行; 3、公司日常活动组织; 4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 5、负责会议材料的整理、存档工作; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政人事专员岗位职责 171、负责日常人事行政相关工作的规划和执行; 2、负责流程建设、招聘配置、薪酬绩效、档案资料管理、企业文化等工作的搭建与推进; 3、负责日常采购、活动组织、员工关怀、资产管理、财务报销、核算、税务申报等; 4、根据公司发展,完善相关流程政策,并协助领导推动企业文化和团队建设工作; 行政人事专员岗位职责 181、负责招聘工作,简历筛选、应聘人员的预约,接待及面试跟进工作; 2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理,数据统计; 3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设,确保公司文化在所属业务领域的落地。 4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的`管理; 5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。 行政人事专员岗位职责 19根据人力资源规划及部门的人才需求,编制招聘计划并呈批; 招聘渠道的开发及维护,满足公司人力资源需求; 招聘信息的发布,简历的筛选,面试的接待及安排; 跟踪与分析所引进人才的'适用性与准确性,分析与控制人员流失率; 拟定及完善岗位的招聘资质要求; 负责员工的入职、离职、异动手续办理,人事系统、纸质档案的维护与管理; 员工劳动合同的签订及管理; 行政人事专员岗位职责 201、高效、准确、专业邀约到各条业务线上的核心岗位人才面试; 2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关制度及流程; 3、HR系统员工信息、合同档案的更新与维护,以及各项文娱活动的`组织安排; 4、横向协调各部门关系,并与员工保持良好互动,妥善处理发生的各类人事问题; 5、根据公司战略规划,建设和推行企业团队文化,提升团队凝聚力与战斗力; 6、处理公司部分行政事务。 行政人事专员岗位职责 211、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案; 2、协助上级帮助建立积极的员工关系,定期与员工面谈沟通了解工作情况、或了解员工工作感受; 3、协助上级制定绩效考核政策,组织实施绩效管理,使绩效考核体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 4、负责人事行政各方面的`工作执行与跟进; 5、完成领导交办的其他工作任务。 行政人事专员岗位职责 221、协助部门经理制定行政人事计划,并按要求执行; 2、负责公司员工招聘、初试与入职手续办理; 3、负责公司人事、文化等日常工作衔接; 4、负责公司日常行政办公正常化,如办公用品、公文管理、客户管理等后勤保障; 5、负责日常会议组织与实施。 行政人事专员岗位职责 231,行政、人事日常管理工作、保障公司后勤良好运转; 2,行政、人事管理制度的制定及优化,来宾接待、公司各重大活动的组织与承办、证照申办、车辆管理、办公室、经营物业装修管理等工作; 3,招聘、录用、绩效考评、员工培训、企业文化建设等工作; 行政人事专员岗位职责 241。妥善处理来自家长的初步咨询并做好登记备案工作 2。按照公司要求及时编制各种行政报表并报送相关部门 3。协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况; 4。负责校区所有资金收支管理,包括员工每月工资核算、报销费用的审核;学生课时核算、档案管理;完成财务单据、发票、银行对账单等文件的准备、归档和保管 5。协助校长完成其他日常事务性工作。 行政人事专员岗位职责 251、制订及更新薪酬体系方案;制定统计报表。 2、计发各项薪酬、奖金、福利、津贴。 3、审核及上报工资预算工作。 4、调研薪酬工作。 5、宣传和解释社保、公积金、企业年金的政策。 6、完成上级领导安排的其他工作任务。 行政人事专员岗位职责 261、负责员工日常招聘,开拓、建立招聘渠道和人才储备库; 2、做好各类人事统计报表,及时掌握酒店员工异动变化情况; 3、根据规定办理员工的录用、试用、评估、签订合同、续订或解除合同等各项手续; 4、负责处理职工工伤、生育、医疗等事宜; 5、负责五险一金的申报相关工作; 6、活动的'组织,策划等。 行政人事专员岗位职责 271、主要负责公司人员的招聘、绩效考核、培训管理工作; 2、负责建立公司人力资源档案并及时更新;负责公司企业文化的.建设; 3、参与公司管理制度的修订和执行; 4、参与公司活动的策划、组织和执行; 5、负责总经理交代的其他任务; |
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