标题 | 大学迎新晚会策划方案 |
范文 | 【推荐】大学迎新晚会策划方案 为了确定工作或事情顺利开展,时常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家收集的大学迎新晚会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 大学迎新晚会策划方案1主办单位:吉林大学××学院学生会 1 晚会流程 (1)迎新晚会背景:一年一度的××学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。 (2)晚会主题:我行我show 哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。 (3)晚会时间:20xx年11月初免费提供。 (4)晚会地点:经济信息学院报告厅。 (5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。 2 商业价值 (1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。 (2) 我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。 (3) 我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。 (4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。 总之,校园是最具潜力、最为广阔的'市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。 3晚会预算 场地费 1000元 宣传费 1000元 舞台布置及现场效果 1800元 灯光音响 2500元 杂费 20xx元 共计 8300元 大学迎新晚会策划方案2一、前言 活动背景 丹桂飘香,春华秋实,在这美丽的金秋时节,我们迎来了学院20xx级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学,帮助他们更好地了解装备制造学院,更快地适应大学生活,加强新老生的互动交流,进一步增强全院师生的凝聚力,进一步促进大学文化和大学精神文明建设,突出我院积极向上的精神面貌,激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔,特此举办20xx年辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。 主办单位:辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会 活动主题 播种青春收获希望(拟定) 活动时间 20xx年10月18日18:00 活动地点 沈阳市沈北新区蒲河新城 面向对象 1、本次晚会的面向对象以学院20xx级学生为主,同时面向全院师生进行 2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。 二、晚会前期筹备工作 (一)9月份团委学生会召开会议,项目组启动,迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理,确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演,确定副导演若干,并做好责任分工。 (二)10月份宣传组正式启动 1、10月X日,制作宣传板,并开始利用校园媒体进行宣传 2、10月X日,在教学楼、图书馆放置展板,在各宿舍楼下张贴宣传海报 3、10月X日,制作台签 4、10月X日设计、制作舞台背景、节目单 (三)10月份外联组正式启动 1、首先确定并了解晚会规模和形式,并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量 2、10月X日,外联组开始到各大商家拉外联赞助 3、10月XX日,挂放赞助横幅 4、10月XX日,拿取晚会礼品 (四)9月28日,舞美组正式启动 1、9月28日—10月3日,向全院征集节目(主要面向10级和11级) 2、10月4日,审核申报的节目 3、10月5日,确定晚会主持人 4、10月7日—10月10日,对备选节目再次进行审核,并确定晚会最终节目 5、10月11日,舞美组召开会议,确定各节目负责人,并讨论解决节目中出现的问题 6、10月xx日,晚会节目第一次彩排 7、10月13日,各节目负责人召开会议,收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求 8、10月15日,晚会节目第二次彩排 9、10月18日上午,由文艺部带领各节目负责人租借服装 10、10月18日下午,2点开始,所有演员分批进行采场和化妆、造型 (五)9月份音频组正式启动 1、9月份开始录制收集新生报到、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料,并制作PPT和晚会播放的视频 2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备 3、10月xx日,开始制作晚会PPT 4、10月8日,开始收集晚会节目配乐 5、10月17日,购买晚会话筒所需电池 (六)10月份后勤保障机动组正式启动 1、10月xx日,开始购买活动活动所需物品 2、10月13日,安排晚会当晚所需人力资源 3、10月13日,关注一周内的天气预报,确保晚会顺利进行 4、10月14日,正式成立突发状况小组,解决晚会当晚突发状况 (七)10月份接待组正式启动 1、10月24日,开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项 2、10月29日,确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员 (八)10月份舞台设计组正式启动 1、10月10日,设计及确定舞台布置方案 2、10月xx日,购买舞台所需物品 3、10月30日,上午开始搭建舞台 (活动准备详情,以及各部门准备情况,详见附录) 三、晚会形式与内容 整台晚会分为三个篇章:牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头,分别引出三个篇章的节目。 1)牵手:牵手代表着一种亲切,一种情感,拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段,第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”,可以采访他们新入学的`种种心情,或者对学院对师兄师姐,新伙伴的印象等,拍下他们的回答。 2)启程:进入大学校园,第一件事情就是军训,新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频,因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的,是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想,比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段,例如军训中的英雄人物,感人事迹,教官风采,还可以让新生说出几个形容军训的词语,来表达新生的心情...... 3)寄语:这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二,大三,教师) 4)尾声:今天你们在这里启程、发展,明天,你们将闪耀在祖国各地,为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。 晚会具体节目形式可以包括:歌曲,舞蹈,戏剧(小品),相声,器乐表演,魔术表演,游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题,歌颂欢快,歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好,注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。 晚会的节目和视频中,要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。 四、晚会流程 1、整体思路 本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展,为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块,板块中间不仅有颁奖,还穿插了游戏和互动。 大学迎新晚会策划方案3一、晚会背景: 新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。 二、晚会目的: 向文化与传播学院14、15级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。 三、晚会主题(待定): 四、晚会地点:素质拓展中心 五、参与对象:文化与传播学院14、15级新生 六、晚会时间:十一月初 七、邀请领导(暂定): 八、晚会内容构想: 晚会分为3个篇章 师生篇 友情篇 爱情篇 每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。 接下来主持人宣布晚会开始,紧接着介绍领导,再领导题词。完了之后开始进入第一篇章,以音乐剧第一幕开始 师生篇 节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。 友情篇 友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。 爱情篇 没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的`热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。 最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。 九、前期准备: 1.赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。 2.宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。 3.舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。 4.器械布置与归位 灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。 5.主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。 6.各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。 7.领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。 8.礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。 9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。 10.晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。 注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。 十、晚会经费预算: 1.用品费用详单(生活部负责) 2. 宣传海报,条幅 100 3. 宣传展板 100 4.场地租用把3000 5.舞台设计 500 6.节目道具100 7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200 8. 化妆品100 9.荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具 200等 十一、晚会工作人员安排:(待定) 1、指挥中心: 2、后台总负责: 3、音控室总负责: 下属人员: 4、节目催场总负责: 下属人员: 5、道具搬运总负责: 下属人员: 6、护麦总负责: 下属人员: 7、拉幕: 8、礼仪: 9、现场秩序维护: 10、气氛营造人员: 11、电源监控人员: 12、应急行动小组: 十二、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 (3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。 (4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。 (5)话筒用电池要准备充足,及时更换。 大学迎新晚会策划方案4一、活动主题: “青春起航·就业导航” 二、活动背景: 在这夏末初秋之际,又一届新生满怀关怀和希望踏入了他们梦寐以求的大学。为了表示对我院xx级全体学生的欢迎,我校大学生就业联盟特举办迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。并借此机会向新生传播就业知识,让其树立正确的择业观,为以后的求职竞争打下坚实的基础 三、活动目的: 一个梦的结束也就是另一个梦的开始,十二年的艰辛求学终于等到了这一天,终于和自己梦想的大学见面了,此时此刻千言万语也道不尽心中的那份激动与喜悦……为丰富校园生活,提高学生们的积极性,进一步增强协会的凝聚力和影响力,特精心打造此次艺术盛宴!为新生接风洗尘的同时,欢迎你们融入大学生就业联盟会这个大家庭,一起“关注就业,成就未来”。 四、前期筹备日程安排: 策划书:xx年8月25日前由秘书二组完成策划书,由蒲芳芳负责。 宣传:从晚会开始筹划(7月份)直至晚会圆满结束。 赞助:xx年8月开始,由薛生财负责。 主持人选定:开学后第二周进行,由张妍妍负责。 节目筛选:8月29日至9月17日进行,由陈娜负责。后期节目制作及彩排:9月17日至9月22日进行,由陈娜负责。正式开演:开学后第三周周六晚7点半。 光碟的制作及视频的公开发布校园网 五、节目主题及来源: 整个晚会包括3个小主题 1、我的青春我自信(本节以舞蹈音乐为主,要求舞动感情色彩鲜艳、强烈,以街舞、现当代舞等时尚元素为主) 2、理想、激情、飞翔(本节需舞台剧) 3、关注就业,成就未来(需小品)节目来源:面向全院宣传,对协会全体成员下达文件准备节目,协会成员也可邀请亲友团参加,各种节目形式不限但内容须贴近主题,筛选后将所留节目上交节目策划组及指导老师审批最终确定,节目演出顺序由策划组安排 六、活动流程安排: 晚会准备阶段:节目的选拔及保送,节目单的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。 各项工作准备完毕——19:00观众入场(放音乐)——19:20开场舞(以动感、激情、时尚舞为好)——主持人宣布晚会开始---领导讲话---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清。 七、幕前及幕后工作组人员安排: 1、节目组组长:张妍妍王娇娇组员:大学生职业发展协会理事会成员 任务: ①完成主持人的选拔 ②完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报 ③熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场 2、舞台组:组长:宋正月组员:青年家政协会理事会成员 任务: ①舞台及演播厅的布置 ②晚会准备期间的设备装置及调试(音响、灯光、摄影、摄像、话筒) 幕后秩序的维持 3、宣传组组长:李亚宁组员:校友协会理事会成员 任务:完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等 4、外联组组长:薛生财组员:援手创业俱乐部理事会成员 任务:做好与赞助商的联系并拉好赞助,负责邀请赞助商参与晚会并帮助赞助商做好广告宣传 5、礼仪组组长:蒲芳芳组员:联盟会秘书二组成员 任务: ①请柬的制作与及时呈送 ②挑选十个礼仪小姐及培训 ③晚会现场的礼仪服务 6、化妆组组长:陈娜组员:联盟会各协会公关部部长 任务:熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装(服装、化妆、道具。。。)并做好及时卸妆换装的准备。 7、机动组组长:李鹏飞组员:审计组成员 任务: ①负责晚会观众进、出场的秩序维护工作。 ②会场的后勤服务保障 ③处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功 8、采购组组长:殷红苗组员:督查一组成员 任务:提前购买好晚会所需物品做好晚会后勤工作 9、外景组组长:丁吉明 组员:联盟会秘书一组成员 任务:负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作,赞助商的形象宣传及制作,晚会期间的外景放映工作 以上各组分工明确,但非完全分工,在工作中注意灵活、团结、高效的原则,及时调节协助各项工作的顺利的完成,确保各项晚会的完美落幕! 八、活动要求: 1,本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要求积极向上 2,本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合,相互支持,保证晚会各个环节都顺利完成 3,晚会等筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心的处理好自己的工作,协助晚会筹备其它组工作,主动帮助其它组顺利完成任务 4,紧急筹备组人员应高度注意晚会可能会出现的'大小事,采用预备方案帮助晚会顺利进行,若遇到组不能解决的问题要立即找活动负责人汇报 九、经费预算: 宣传:1000元 节目单:200元 服装租赁:2100元 请柬及门票:200元 化妆品:300元 矿泉水:200元 舞台形象设计与包装:1800元 荧光棒、氢气球、气球、礼花::5 00元 演员化妆:300元节目评奖:400元节目排练补贴费:300元光碟制作与视频传播:800元音响、灯光:1800元邀请乐队:500元气球:100元会标:100元 其它未知费用300元 合计:10900元 经费来源:赞助 十、应急方案: 1、天气下雨,晚会推迟。 2、大礼堂占用,就改为2号报告厅。 3、提前准备备用音响。 4、突然断电:主持人,稳定观众情绪;工作人员,引导观众有秩序退场。 十一、晚会后期工作: 清尝设备仪器等的归还 影片的制作及视频的放映 相关部门做好简报 十二、负责单位及相关负责人: 主办机构:天水师范学院招生就业处 承办单位:大学生就业联盟会 协办单位:大学生职业发展协会、援手创业俱乐部、青年家政协会、校友协会、初踏行动社 赞助商: 十三、宣传方式: 1、横幅:在学校内悬挂横幅,(横幅内容为:活动名称——赞助商名称)、活前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。(由贵公司提供) 2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传) 3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供) 5、晚会期间,邀请贵公司代表出席迎新晚会。 6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)(具体事项由赞助方和校方面谈) 十四、赞助活动意义: 1、增加学生社团与企业间的交流与合作,共同学习,共同发展。 2、扩大公司在我校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在我校的市场占有率。 3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。十五、活动时间:开学后第三周周六晚七点半十六、活动地点:学校大礼堂预祝本次大型欢送晚会圆满成功! 大学迎新晚会策划方案5一、活动目的 为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。 二、活动主题 本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年! 三、活动对象 数学系全体师生 四、活动组织主办方 主办单位:数学系会议。 承办单位:数学系团总支文娱部。 协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。 五、活动内容和形式 1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。 2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。 3、节目来源: 1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。 2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织 3)各同学可以自由组队参加。 4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。 5)至少要有15个节目出来。 六、举办时间 12月14日晚上7:30—9:30(暂定)。 七、举办地点 少康楼二楼 八、晚会各环节及流程 宣传阶段(11月8—11月18): 1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。 3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 节目准备工作(11月18—12月14): 1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。 2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。 3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的.互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。 4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。 5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。 6、12月11日(几点),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。 7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。 场地的申请: 12月10号前要申请包括彩排,演出两天。 嘉宾的邀请: 1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师。 2、12月10号发邀请函。 3、具体细节要及时问师兄师姐。 物品的准备: 1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。 2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务) 3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等) 4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。 5、礼仪服准时到位。 晚会开始: 1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。 2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。 3、根据策划小组安排的节目进行演出。 4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。 5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。 6、支持人适时提醒观众安静或动起来。 7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。 8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。 九、经费预算 嘉宾用水一箱:125 元气球和打气筒:125元 晚会横幅:100元 奖品:1000元 宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元 荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元 备用:1000元 共约:2650元 大学迎新晚会策划方案6晚会主题名称: 管理工程学院20xx年迎新晚会 晚会目的: 欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响 晚会时间: 20xx年9月16日19:00~21:00 主办单位: 管理工程学院团委学生会 协办单位: 各赞助商等 节目流程: 1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》 一、项目组: (1)节目组 任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。 (2)礼仪组 任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。 注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等 (3)舞台组 任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。 (4)机动组 任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下) 三、应急控制 A、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理 B、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 四、晚会会前及会中工作细则一览表: 1、完成所有节目的`排练以及服装道具的准备15日。(节目组) 2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组) 3、借用所需器材15日。(机动组) 4、搬运晚会所需器材 16日14:30完毕。(舞台组、机动组) 5、舞台搭建 16日17:00完毕。(舞台组) 6、灯光安装调试16日17:00完毕。 (舞台组) 7、音箱设备调试16日17:00完毕。(舞台组) 8、化妆工作 16日16:30--18:1。0(节目组) 9、晚会节目走场16日17:00——17:40。(节目组) 10、六个礼仪到岗 16日18:00完毕。(礼仪组) 11、发放节目单16日18:20完毕。(礼仪组) 12、会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕。(礼仪组) 13、预演节目准备工作16日18:40开始。(节目组) 14、引领观众进场入座 16日18:50完毕。(礼仪组) 15、赞助商的服务工作 16日18:00--18:40。(礼仪组) 16、维持秩序工作人员到位16日18:20完毕。(机动组) 17、舞台道具服务人员到位16日18:50完。 五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。 大学迎新晚会策划方案7一、晚会介绍 1、晚会名称:“xx之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题:歌舞青春(待定) 3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时间:x月x日 6、地点:xx礼堂(容纳xxxx人) 7、主办单位:xx大学商学院学生会 承办单位:xx大学商学院学生会 协办单位:赞助商 8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象:xx大学商学院xx级新生 二、幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成:文艺部全体成员 主要工作:完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成:以文艺部全体成员为主 主要工作:①确定主持人 ②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。 后期阶段(5人) 人员构成:幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成:舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作:①进行舞台设计 ②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16人) 人员构成:礼仪组8人 治安组8人 主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 ②现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要策划 人员构成:话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递, ②闭幕要有1人引幕 ③麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组(6人) 主要工作: ①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 ②负责采购晚会现场所需的物品 ③晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成:学生会实践部全体成员 主要工作: ①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的`要求。 ②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成:以宣传部和新闻部为主 主要工作: ①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球 ②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 ③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组(5人) 主要工作: ①协助人手不足的小组完成相应的工作 ②晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5人) 主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组(10人) 主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作: ①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等 ②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团 三、各阶段任务及工作分配 (1)晚会策划及准备期: 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 Ⅰ、节目收集: 1、前期宣传及通知 时间:x月x日—x日 由节目组负责。 ①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。 ②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。 节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。 2、节目初审 时间:x月底 地点:中心校区大学生活动中心 形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。 3、节目复审 时间:x月初 地点:x校区xx礼堂 形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。 4、节目确定 时间:暂定xx月中旬 地点:xx大学x校区xx礼堂 形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。 (五)节目编排 时间:x月x日—x月x日 形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。 (六)节目彩排 时间:x月x日—x月x日 【x月x日(第1次) x月x日(第2次) x月x日(第3次)】 地点:中心校区大学生活动中心及x校区xx礼堂 形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。 最后一次要求为在x大x校区xx礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。 Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期: 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。 Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在xx大学x校区xx礼堂举行。 IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。 (3)晚会倒计时期: 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:x月x日-x日 由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团 (4)晚会后期工作: Ⅰ、为演员分发小礼品 Ⅱ、费用处理 Ⅲ、书面总结 IV、视频制作及院报宣传 四、晚会当日流程 (一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。 【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“xx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。 (二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。 (三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频) (四)18:30晚会正式开始。 大学迎新晚会策划方案8晚会主题:群新璀璨艺展未来迎新晚会 晚会主办方:**林业大学艺术设计学院学生会 晚会对象: 1、主要针对南京林业大学艺术设计学院**级新生 2、对本次活动充满热情的**、**、**级老生 3、其他院系关注本院晚会的同学,校友 4、艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用:4000元 晚会前期宣传: 1、晚会开始前期1至3天,冠名赞助商可以在青年广场拉横幅,内容可如:XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功,内容可以由冠名赞助商自己拟定,但是必须有关本院晚会,不能是商业广告。 2、晚会开始前一周,学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报,可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上,小海报具体设计布局,以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定。 3、晚会前期1至3天,冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单,但是不能随意张贴广告。 4、晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口,本院宣传板一般由四块宣传板拼成,是全校最大的宣传板块,冠名赞助商可以在宣传板上出现品牌名称或logo,但具体位置由学生会决定,前提是不影响宣传板美观,以及设计理念与构思。 晚会中期宣传: 1、晚会当天或提前一天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位,发传单,试用等,但是不能有商业用途,比如现场交易买卖,只能是产品试用,赠送,分发传单这一方面的宣传。 2、晚会当天宣传,冠名赞助商可以在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜,此旗帜可以摆放一天,旗帜由冠名赞助商提供。 3、晚会当天,冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门,拱门上可以有冠名赞助商宣传标语,标语必须有关本院晚会,拱门由赞助商提供。 4、晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单,但不允许随意张贴广告。 5、晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门,可以张贴冠名赞助商宣传海报,具体张贴位置由学生会拟定,张贴位置确保在显眼处。 6、晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单,优惠券等。 7、晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒,荧光棒,糖果等,冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单,优惠券等。 8、晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒,但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备,由学生会负责分发安放。 9、晚会当天入场时间,可以播放冠名赞助商广告,此广告必须由赞助商提供,并提前一周将广告视频交给学生会,在不影响晚会入场,以及进行的前提下,进行播放,具体播放时间由学生会决定。 10、晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位,晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位,以及冠名赞助商代表。 11、晚会中将有两次抽奖环节,一次设置在晚会中间时间,一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间,由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖,其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发。 12、晚会当天所有由冠名赞助商提供奖品的奖项,如游戏颁奖奖项,抽奖奖项,所有由冠名赞助商提供奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息。 13、晚会当天话剧,音乐剧,小品等语言类节目中出现的所有品牌名称,在不影响节目效果的'前提下可改成冠名赞助商名称进行表演。 14、晚会结束,主持人结束语,由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称,感谢其支持。 15、晚会当天,报告厅内,在不影响会场布置的前提下,冠名赞助商可以在晚会观众席周围张贴宣传海报,具体张贴位置由学生会决定。 16、晚会中,将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传: 1、晚会结束后,冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传,横幅内容必须有关本院晚会,横幅可摆放1至3天; 2、晚会结束后,冠名赞助商可在学校主干道分发传单,但不允许随意张贴广告; 3、晚会结束后,各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报可以继续进行张贴1至3天。 晚会节目安排: 1、晚会片头,由学生会拍摄,在不影响视频效果内容的前提下,可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中,如拍摄道路时,电线杆或是某可以张贴广告处,可以不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息,具体出现位置安排由学生会决定。 2、晚会节目安排,⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演,第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞,第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减,节目顺序由学生会决定)如果单独在学校进行宣传,宣传单价入下。 单独宣传价目: 1、青年广场挂横幅一天500元(6天3000元) 2、教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单,道路旗帜摆放,宣传海报张贴一天20xx元 3、总计所需5000元 大学迎新晚会策划方案9晚会主题名称:管理工程学院20xx年迎新晚会 晚会目的:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色,扩大管理工程学院的影响 晚会时间:20xx年9月16日19:00~21:00 主办单位:管理工程学院团委学生会 协办单位:各赞助商等 一、项目组: (1)节目组 任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。 (2)礼仪组 任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。 注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等 (3)舞台组 任务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。 (4)机动组 任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 二、晚会流程: 18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19::00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下) 三、应急控制 A、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理 B、节目应急方案: (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 C、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 四、晚会会前及会中工作细则一览表: 1 完成所有节目的`排练以及服装道具的准备15日(节目组) 2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组) 3 借用所需器材15日(机动组) 4 搬运晚会所需器材 16日14:30完毕(舞台组、机动组) 5 舞台搭建 16日17:00完毕(舞台组) 6 灯光安装调试16日17:00完毕 (舞台组) 7 音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组) 8 化妆工作 16日16:30--18:10(节目组) 9 晚会节目走场16日17:0017:40(节目组) 10 六个礼仪到岗 16日18:00完毕(礼仪组) 11 发放节目单16日18:20完毕(礼仪组) 12 会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组) 13 预演节目准备工作16日18:40开始(节目组) 14 引领观众进场入座 16日18:50完毕(礼仪组) 15 赞助商的服务工作 16日18:00--18:40(礼仪组) 16 维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组) 17 舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组) 18 照相工作人员到位 31日18:20完毕(机动组) 19 进出口控制工作 16日18:50开始(机动组) 五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。 大学迎新晚会策划方案10一、活动主题: 舞动青春 二、目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、时间: 20xx年X月X日晚上7:00整 四、地点: 福建农林大学校大礼堂 五、参加演出对象: 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的项目 987频道提供项目: 1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿) 2、晚会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星参加表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周,987每天至少8次宣传,在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传 5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品 起点提供项目:负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。 我方提供项目: 1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报《阡陌》上做宣传预告3、晚会的部分节目,以及表演节目的`服装,伴奏带。 4、场地租借,及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排: 舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 八、具体工作安排 1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午4点——6点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出20张海报,7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前,1条悬挂于映辉楼前,1条悬挂于南区,西、北通道各1条,2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,万通板3mxx3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,饮料50瓶、哨子50个,桶装水2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐8名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点,安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在四个出入口处,各设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 ①现场秩序:包括前后台的秩序 ②晚会前一周的宣传,包括海报,条幅80元 ③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元; 压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计:980元 ④场地租用800元 ⑤节目排练的影碟200元 KTV排练的费用80元 ⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:0、05元/张xx1600张=80元 节目单:0、2元/张xx200张=40元 请柬:0、5元/张xx70张=35元0、2元/张xx80张=16元 ⑦现场饮料:桶装水20元 20元/箱xx4箱=80元 ⑧现场摄影:胶卷20元/卷xx2卷=40元 冲洗0、5元/张xx60=30元 刻录光盘2盘30元 翻录光盘20盘40元 ⑨荧光棒,爆竹,气球,鲜花150元 其他一切不可知费用小计:300元 总计:3001元 附录1:票据和节目单 附录2:邀请函 xx学院主席: 您好! 为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于11、8号之前挂于校大礼堂。 大学迎新晚会策划方案11活动主题: 策马青春—xx年迎新生文艺晚会 活动目的: 为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。 活动时间: 11月20号左右 活动地点: 学院大礼堂 活动类型: 文艺晚会 活动对象: 化生系全体师生 活动筹备工作: 1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选 2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作 3各部、各组按分配要求完成工作 4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬 晚会节目 晚会流程: 1、开场舞 2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。 3、领导与嘉宾发表讲话。 4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。 5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。 6、全体工作人员留下清理现场。 工作具体安排: 1、晚会前 节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。 物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具 宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的'撰写、派发 会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动 2、晚会中: 迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐 催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接 现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁 道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放 音乐组:节目音乐的切换,音响等 机动组:应急处理现场突发事件,随时待命 3、晚会后:全体成员清场 晚会注意事项: 1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程 2、预防各种突发事件的发生 3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合 4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影 5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办 6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场 7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部) 大学迎新晚会策划方案12转瞬间XX年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们国商院丰收的一年,是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞,以欢快的心情,放松学习的压力,一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会,一起预祝又一个新年的到临。 一、整体情况 1、晚会主题:世界因你我而精彩 2、晚会目的:为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富我院学生的业余生活,放松学习压力,给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 3、时间:20xx年12月×日晚 4、地点:西三旗校区报告厅 5、主办单位:学院学生会 承办单位:学校学生会 6、形式:文艺汇演 7、参与对象:全院师生 二、演出五项注意和项目组职责 1、注意: (1)是要注重艺术性 (2)是要充分展示我院学生的才艺; (3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳; (4)是要注重细节,要充分考虑必须与可能性; (5)是要落实责任,实行项目负责制。 2、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长: 组员:学生会成员 任务: a、完成节目收集、筛选及后期的'排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c、主持人的选择、形象设计及台词审核。 (2)第二项目组:宣传组 组长: 组员:宣传部成员 任务: a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传; b、节目单及宣传单的制作; c、现场摄影及通讯 (3)第三项目组:外联组 组长: 组员:外联部成员 任务:负责联系晚会的赞助商。 (4)第四项目组:办公室 组长: 组员:综合办公室成员 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、工作证的制作; (5)第五项目组: 舞台组 组长: 组员:舞台组成员 任 b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。 (7)第七项目组:后勤组 组长: 组员:文艺部成员,体育部成员。 任务: a、晚会期间,现场秩序的维持。 b、晚会期间的突发事件的处理。 c、负责晚会前及晚会后会场的清理; d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。 e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师。 f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。 g、舞台道具的摆放,根据演员所需。 三、筹备日程 本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目,“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求,进程安排分为以下几个环节: (1)中关村校区: 1、节目征集截止(11月日) 2、节目预审(11月日,地点102教室) 3、节目复审(12月日,地点102教室) 4、彩排(12月日,地点西三旗校区报告厅) 5、正式演出(12月日,地点西三旗校区报告厅)注:(晚会时间不超过3小时。) 四、活动方案 1、歌舞类:具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目,多元化的新颖的表演形式。 2、曲艺类:充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲,对有条件的成熟作品可以适当考虑。 3、其他:主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。 4、院级领导拜年、团拜; 5、20xx年大事回顾; 6、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按秩序清理会场。 7、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 8、其他要求: 1、音乐及视频质量要求良好,拒绝劣质音源; 2、晚会节目均可以各种名义参与报名; 3、晚会策划组有权对上报节目进行优化组合; 五、晚会赞助 具体定位:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础。(注:可为晚会提供横幅,给所有参赛表演者给与化妆免费,主持人服装。这类赞助可找广告公司、造型设计公司。) 大学迎新晚会策划方案13一、晚会目的及意义 大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活,又经过了十一长假的休整,才投入到正常的大学学习生活中,大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心,特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富,精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门,为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会,让新生感受学院的风采,更快的融入大学生活,拉近同学间的距离,提升自我信心,增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台,从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们,因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的'丰富多彩,又要让同学们见识到各种各样的才艺,自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。 二、活动主题 青春,激扬 以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主,让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好,并逐渐融入其中,适应大学的独立生活和学习。 三、主办单位、承办单位 主办单位、承办单位:xx 四、活动时间及地点 时间:x 地点:x 五、活动准备 1、节目征集:xx月x日选拔大一新生的文艺团成员,x日统计各级各班上报节目种类、数量,大二大三自行报到文艺部,大一各班节目报到各班文艺部干事处,x—x日筛选节目,x日预演,x日晚上彩排,x日下午带妆彩排。 2、主持人人选: 3、主持人服装: 4、海报宣传: 5、派发请柬和邀请函:在晚会前两天,由秘书处负责写请柬,邀请院团委领导、老师、学生会主席团和主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。 6、会场布置:活动前几天由实践部联系确定场地使用日期,体育部负责硬件准备,文艺部负责音响声控及灯光调试,宣传部、女生部负责场地布置。其他部门应根据需要听从会场负责人的调派。 六、晚会流程 1、各班由其自己班级的负责人带入进入,各班负责人要统计好到场人数、缺席人数及缺席原因; 2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言; 3、主持人致开幕词; 4、乐队暖场演出 5、各类节目,形式为初拟小合唱开场,其他节目形式有舞蹈,乐器表演,小品,相声,歌伴舞,独唱等; 6、节目过程中穿插互动小游戏,如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控,游戏结束派发小礼品; 7、整台演出持续时间约120分钟(由于节目未进入最后决定阶段,演出长度有出入)。 七、晚会要求以及注意事项 1、文艺部工作人员安排: (1)在后台随时准备话筒架和道具,在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题; (2)负责现场音乐、分发回收麦克,每次发出时都要保证麦克是开着的; (3)在演员入场口维持秩序; (4)负责传唤下两个节目的演员在后台准备好; (5)其他待命机动 2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收,并在晚会的第二天统一送还; 3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成,到晚会开演一个小时之前,再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救,由宣传部重点看管; 4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右,女主持人服装颜色不能一样,款式尽量不同; 5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好; 6、提前与女生部协调好,演出开始前2个小时就开始化妆工作; 7、主持人致闭幕词时要有工作人员(社团部6个男干事)在舞台下放礼炮,要尽量使彩带落在舞台中间; 8、晚会结束后立即开展清理会场工作(全体学生会干事); 9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程; 10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结; 11、其他各部门具体职责 (1)体育部:负责器材的搬运(主要包括小品所用大件道具及大件乐器等)和内场秩序的维持; (2)女生部:会场门口的迎宾和晚会演员的化妆,嘉宾席的茶水供应等,颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台; (3)宣传部:前期的海报横幅宣传及舞台的布置; (4)实践部:负责场地的申请和寻求晚会赞助商,并负责采购、租借各部门所需物品(包括游戏环节的奖品、服装等); (5)传媒部:负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作; (6)社团部:协助体育部负责内场秩序及后台秩序,并在晚会末派6位干事放礼炮; (7)学科部:负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具; (8)秘书处:负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等。 各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门,并请听从相关负责人及文艺部安排。 12、相关责任人及主要负责方面: (1)会场总调动; (2)场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地; (3)人员调度; (4)发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一; (5)秩序维持; (6)节目及时长控制。 13、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,也可以根据具体情况适时开展互动游戏; (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消; (3)互动节目如果自愿上台参与的同学少,场下的工作人员应及时上台参与,以免冷场 14、其它紧急情况发生时,由负责人负责处理; 15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。 八、经费预算 1、话筒及话筒架租赁:xx 2、服装及舞台场地布置必要道具租赁:x(包括鞋子部分) 3、节目所需奖励及奖品:x元 4、请柬及小件物品:x元 总计:x元。 九、迎新晚会预期效果及展望 迎新晚会作为一年中分量很重的晚会,它的突出特色就是青春张力和炫目的舞台效果。我们希望通过这次晚会的举办,让15级的新生感受到大学生活的美好,同时走出身在异地他乡的孤独感,投入集体的怀抱,找到自信,增进同学间的合作,帮助同学们更专心的投入学习中,并在新同学中展示我院文娱方面的风采,从而树立我们文艺晚会的品牌,为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。 十、晚会后期工作 1、评选晚会优秀节目 2、新闻稿发布 3、书面总结 大学迎新晚会策划方案14为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎,我校出学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。 一、活动名称: 人文学院迎新晚会 二、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。 三、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。 四、活动时间: 10月 五、活动地点: 小礼堂/食堂三楼 六、活动对象: 1。未央校区人文学院20xx级大一全体新生。 2。有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。 七、活动人员: 全体学生。 八、活动要求: 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。 九、活动准备阶段: 1。在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2。制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3。邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。 4。秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5。学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。 6。实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的.音响设备。 7。由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。 8。由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9。由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。 十、活动开展阶段: 1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。 宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 体育部负责话筒等音响设备。 相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十一、后续工作: 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十二、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。 (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传(有赞助商的情况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 3、主持人在晚会现场对其鸣谢。 4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。 大学迎新晚会策划方案15学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。 各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。 一、迎新工作总安排 x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。 x月x日及以后,迎接晚到新生。 二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作 (一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。 (二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。 (三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。 注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。 2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。 3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。 三、迎新时间 (一)时间 1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。 2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。 (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。 四、迎新地点 (一)新生接待点:xx广场。 (二)新生注册收费点:x系楼209 (三)新生领取被褥点:x系楼203 五、迎新工作程序 (一)新生接待点工作程序 1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。 2、带领新生去系楼报道。 3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。 (二)各学院注册收费点工作程序 1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。 2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。 3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的.捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。 4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。 5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。 6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。 7、编辑部发院报 8、新生拿着单据去203教室领取被褥。 六、各部门迎新工作职责 秘书处 1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。 2、负责总体布置会场、派遣交通车。 3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。 宿管部 1、提供新生的住宿信息。 2、领取被褥。 3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部 1、收据的管理工作 2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问 体育部 1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。 2、负责迎新地点的摆设。 团总支宣传部 1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。 2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。 3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。 4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。 组织部 在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。 勤工助学部 贫困生的注册和系岗的招生。 其他各部根据具体情况待定 注: 1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。 2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。 3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。 4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。 5、特别叮嘱老生: (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。 (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。 (3)严禁以老乡会的名义接待新生。 (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。 6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。 7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。 8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。 9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。 10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、 党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。 七、着装要求 1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。 2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。 注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。 对于我院x年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。 |
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