标题 | 广告公司年会活动策划方案 |
范文 | 广告公司年会活动策划方案范文(精选5篇) 为了确保活动有序有力开展,我们需要提前开始活动方案制定工作,一份好的活动方案一定会注重受众的参与性及互动性。活动方案应该怎么制定呢?以下是小编整理的广告公司年会活动策划方案范文(精选5篇),希望能够帮助到大家。 广告公司年会活动策划方案1一、主题 1、“家”:我们一家人,共赢新未来 2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来) 二、时间地点: xx年xx月xx日下午、晚上 三、聚会主要内容: 1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定) 2,组织室外趣味活动 3,安排晚会宴及颁奖 4,安排住宿 四、筹备小组及人员分工 领导小组:xxx 执行领导成员:xx 总协调:xx 成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录) 五、聚会主要流程 (一),前期准备 1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。 2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细) 3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。 4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。 5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。 (二),中期开展 1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。 2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。 3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。 (三),后期总结 1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。 2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。 3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。 六,附录: 1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。 2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。 3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。 4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。 5,年终聚会应急方案。年终聚会应急方案 6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。 7,其他事项安排,其他事项安排。 广告公司年会活动策划方案2一、年会活动总体策划 活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 年会主题:《忆往昔看今朝展未来》 年会时间:20xx年1月20日下午1点到5点 参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴 年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。 1.20xx年会活动策划负责:L小姐 主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。 2.年会活动会场总负责:W小姐 主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障 3.年会活动艺术工作负责:xx先生 主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员 4.年会活动保障审核工作负责:xx先生 主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员 5.20xx年会活动主持工作负责:xx小姐 主要工作:会场主持工作,把控会场流程 二、20xx年会活动流程说明 1、年会活动策划短片 内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑 操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场 作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。 2、优秀员工表彰 内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。 操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖 作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。 3、庆贺员工生日 内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日 操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。 4、20xx年工作启动仪式 内容说明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球 操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。 三、20xx年会活动具体计划实施时间 1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成; 2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成; 3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成; 4、保障审核工作组: 1)20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容; 2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。 广告公司年会活动策划方案3一、活动目的 举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的.销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。 二、年会主题 团结合作,开拓未来 三、年会时间 xx年1月12日下午14:00-18:xx年终总结大会;18:00-21:30晚宴 四、年会地点 某大酒店宴会厅 五、年会组织形式 由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参与人员 集团精英以及销售人员 xx年会主题活动分为4大部分: 1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场 2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。 3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。 4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。 七、xx年企业年会流程与安排 13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。 14:05—14:20xx做总结性发言。年会演出正式开始。 14:20—14:40文艺节目(2—3个节目) 14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。 14:50—15:10文艺节目(2-3个节目) 15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名 15:25—15:40游戏1 15:40—16:00文艺节目(2-3个节目) 16:00—16:15欢送退休员工 16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名 16:30—16:50游戏2 16:50—17:10文艺节目(2-3个节目) 17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名 17:25—17:45文艺节目(2-3个节目) 17:45—17:55抽奖4,特等奖1名 17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞 18:00—18:15全体员工合影留念 18:15—21:30晚宴 21:30晚宴结束 八、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底白字字幅。 (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 广告公司年会活动策划方案420xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年xx月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的'个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,集团领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: xxx广告公司20xx给力跨年盛典 三、活动口号: 相亲相爱一家人 四、活动时间: 20xx年月日 五、活动地点: xxx 六、主办单位: 协办单位: 承办单位: 七、筹备工作组 总顾问:总指挥:活动执行: 节目统筹:后勤保障:场务组: 八、活动内容: 第一篇:年会(回顾20xx与展望20xx)下午3:00——4:30 会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30 娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30 晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00 第二篇:娱乐现场下午4:30——6:30 第三篇:晚宴下午6:30——9:00 九、年会准备安排 一、年会准备时间安排 (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间:年月日晚至21:00 二、年会节目安排 (一)年会节目报名方式 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人: 3.联系方式: (二)参与人员确定(三)年会节目报名方式 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 三、年会相关事项安排 xxx公司20xx给力跨年盛典 晚会分为三个部分 一、时间: 会议时间:回顾与展望下午3:00——4:30娱乐时间:娱乐现场下午4:30——6:30 晚宴时间:晚宴下午6:30——9:00地点: 二、参与人员:公司全体员工与嘉宾 三、流程: 第一篇20xx回顾与展望(15:00—16:30)主持人开场(2分钟)总经理致辞(10分钟)20xx回顾与表彰篇(40分钟)董事长寄语(5分钟)新年祝福(主持人宣读)(15分钟)休息18分钟 第二篇娱乐现场(16:30—18:30)主持人:布景:灯光:音响:摄影:节目:服装、道具:化妆:场务:颁奖嘉宾。 广告公司年会活动策划方案5一、活动梗概 活动主题:xx动起来! 活动背景:安利中国,世界直销行业排名第一,安利中国计划举办安利年会,历届安利年会以模式化:吃饭看节目,没有什么新鲜感了,员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面,抽奖时再跑进来,调动不起员工的热情度,让员工感受不到公司归属感。 活动目的.: 1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心付出。 2、呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。 3、调动全体员工的积极性,增进员工之间交流沟通以及提升团队协作能力。 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动关键词:安利,年会,动漫,动起来,游戏,晚会 活动时间:xx年3月8日 活动地点:广州花园酒店 活动人数:公司高层及员工共计1200多人 活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣 组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。 三、活动时间安排 xx年1月14日收到安利公司发出的标书; xx年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同; xx年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门; xx年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等 五、活动内容与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、安利老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、安利领导百变大咖秀 9、员工节目coseplay 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。 2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。 七、活动亮点 亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣 亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面 亮点四:安利老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面 亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通 亮点六:员工进行3d模仿秀,提升员工之间的团体协作能 亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。 |
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