标题 | 年会的策划方案 |
范文 | 年会的策划方案范文(精选7篇) 为了确保事情或工作有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编收集整理的年会的策划方案范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。 年会的策划方案 篇1一、年会主题: xxxxx公司XX年度年终总结会 二、年会时间 XX年xx月xx日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30 三、年会地点 xxxx酒店宴会厅 四、年会参会人员 公司全体员工(141人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。 14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目) 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(2—3个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格:) (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、年会筹办任务 任务与分工 责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 现场拍照 年会的策划方案 篇2一、年会活动总体策划 活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度全部员工在工作中都能有出色表现。 年会主题:《忆往昔 看今朝 展未来》 年会时间:20xx年1月20日下午1点到5点 参与人员:企业全体员工、企业领导、合作伙伴 年会组织形式:由企业行政人员统一调配执行。 1. 20xx年会活动策划负责:L小姐 主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。 2. 年会活动会场总负责:W小姐 主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障 3. 年会活动艺术工作负责:Z先生 主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员 4. 年会活动保障审核工作负责:L先生 主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员 5. 20xx年会活动主持工作负责:Z小姐 主要工作:会场主持工作,把控会场流程 二、20xx年会活动流程说明 1、年会活动策划短片 内容说明:年会活动短片汇集企业20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑 操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场 作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。 2、优秀员工表彰 内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。 操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖 作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。 3、庆贺员工生日 内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日 操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导企业企业文化和企业的福利工作,感恩企业,感恩员工。 4、20xx年工作启动仪式 内容说明:企业高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球 操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始→董事长及企业高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读企业经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。 三、20xx年会活动具体计划实施时间 1、策划组:20xx年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成; 2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ; 3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成; 4、保障审核工作组: 1) 20xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容; 2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。 年会的策划方案 篇3一、年会主题: xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会 二、年会时间: 20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分 会议时间: 09:10——11:10 午宴时间: 12:00——14:00 迎新年会时间:14:00——18:00 三、年会地点 会议室地点:公司 午宴地点:xx 年会娱乐地点:xxKTV 四、年会参会人员 公司全体职员 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到) 09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。 09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束,职员散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束,职员饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。 (二)午宴安排 12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00 用餐时段: 14:00—18:00 娱乐时段: 18:00—20:00 晚宴时段 (一) KTV时段: 游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片 游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有, 入场后由职员自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。 1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体职员唱 2、 公司总经理xxx为大家献上一曲 游戏3:踩气球;(道具):100个气球 游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球, 主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水 游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物 游戏规则:全体职员做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。 主持人带领全体职员一起合唱一首《 明天会更好》 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包 有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。 最后主持人邀请全体职员上台合影留念 六、 年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会 活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。 (二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。 七、 年会筹办任务 年会的策划方案 篇4一、活动主题: 总结表彰上一年、战略部署下一年。 二、活动目的: 振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌。 三、活动安排: (一)企业全体大会议程安排。 1、12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐) 2、13:00——13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 3、13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 4、16:40——16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。 5、16:50——17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 6、17:00——17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 7、17:10——17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照) 8、17:20——17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)宴会相关安排 1、18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。 2、18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。 3、19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。 4、19: 00——22: 30 :与会者共同用餐、活动。 (三)活动相关安排。 条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。 1、全体表演节目:演唱(明天会更好)。 2、公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。 3、相关部门经理(多个人也可以)表演节目。 4、部门全体表演节目。 5、员工自由安排表演节目。 (四)签到许愿安排。 条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。 (五)游戏相关安排。 不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。 1、大型团队游戏活动:团拜年。 (2)人数:无限制。 (2)用具:酒、酒杯。 (3)方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。 2、成语对接。 (1)参与人数:全体。 (2)道具:无。 (3)方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒。 3、活跃气氛、搞笑成语接龙: 这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下。 4、喝啤酒比赛。 (1)参与人数:若干。 (2)工具:酒、奶瓶。 (3)亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具。 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈。 5、熊来了(我爱你更有趣)。 ①参加人员:约束8—15人,分成若干组。 ②游戏规则: a、各组第一个人喊“熊来了” b、然后第2个人问:“是吗?” c、第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了” d、3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?” e、前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。 f、如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了” g、每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。 (六)与会人员须知。 1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。 2、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。 3、解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。 (七)预算费用。 1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。 2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。 3、各项支出都要有明确的票据。 (八)各个主要点。 1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。 2、录像拍照(丰富企业文化)。 3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。 4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。 5、年会预算要清晰明了(预算统计表)。 (九)预祝大家: 新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。 (十)总结: 基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。 年会的策划方案 篇5一、年会概况 年会活动场地: 活动时间:20xx年元月x日x:xx——x:xx 时; 其中:晚宴时间:x:xx——x:xx 时; 晚会时间:x:xx——x:xx 时。 二、年会活动工作安排: 1、总指挥:xxxx 2、特邀嘉宾: xxxx 3、副总指挥:xxxx 4、年会晚宴组组长:xxxx,负责监督及实施年会晚宴相关准备工作; 5、晚会节目组组长:xxxx,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作; 6、抽奖活动组组长:xxxx,负责策划及准备抽奖活动相关工作; 7、现场布置组组长:xxxx,负责舞台搭建及现场布景相关工作; 8、后勤服务组组长:xxxx,负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。 三、年会晚宴组负责事项: 1、晚宴菜肴的准备: ①、确定外包或厨房自备; ②、外包金额预订为:约xxx元/桌,共计x菜+x汤(xxx荤xxx素); ③、参照人数比例,确认大致到场桌数 2、饮料、糖果的准备: ①、每桌准备软件xxxx和糖果xxxx; ②、按男生比例每人订购xxxx瓶啤酒,预计待购xxxx瓶,且另备xxxx瓶备用。 3、晚宴人数的统计: ①、目前预估人数xxxx,(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计,含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员); 4、人员座位的安排; ①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位; ②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。 四、晚会节目组负责事项: 1、晚会节目的准备: ①、节目征集日期:xxxx(由客户协助通知、汇签联络单); ②、节目筛选日期:xxxx(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选); ③、节目编排日期:xxxx(节目单编排); ④、彩排日期:xxxx(正式性着装彩排); 2、晚会主持人: ①、晚会主持人:xx、xx、xx、xx; ②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。 3、节目筛选与编排的要点: ①、节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富; ②、节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排; 4、道具的准备: ①、由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借; ②、所有外购道具由策划方保管及记录,年会活动后移交客户方清算。 5、晚会化妆: ①、节目组需组织xxxx名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆; ②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购; 五、抽奖活动组负责事项: 1、奖品及奖金的统计: ①、由客户方保管,年会活动当日由客户协助运送至活动现场,置放于舞台一侧。 2、抽奖活动的策划: ①、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖 ②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取; ③、奖品等级的设置:奖品的收编截止于年会活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。 3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可): ①、抽奖箱购置; ②、奖卷格式,分正卷、副卷,加盖人事章; ③、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。 六、现场布置组负责事项: 1、晚会舞台的搭建: ①、协商舞台搭建的相关事宜,确定自行搭建或专业人员搭建; ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。 2、晚会现场的布置: 于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。 七、后勤服务组负责事项: 1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。 2、晚会的后勤服务: ①、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作; ②、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作; ③、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。 p分页标题e 一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会目的: 1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流; 2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心; 3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望; 三、年会时间安排: (1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间:年月日晚至 四、年会节目报名方式: 1、及时通报名、电话报名、现场报名 2、联系人: 3、联系方式: 五、参会人员: 六、年会节目要求: 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1、参会人员入场 2、主持人宣布年会开始 3、总经理董事长讲话 4、表彰 各部门负责人做年度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 5、联欢会节目表演 6、互动小游戏 7、闭幕 年会的策划方案 篇6一、配合公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。 三、场地选择 场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的.要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。 年会活动的准备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。 二、嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖) 因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 四、制作、购买物品: 通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。 年会的策划方案 篇7一、前期准备: A、筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组 2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行: 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办! 1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务) 2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购) 3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导) 4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作) 5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运) 6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等) 7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。 二、拟邀嘉宾 1、员工:要求全员必须参加,不可请假; 2、公司各部门领导; 3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户; 4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化; 5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。 三、会场的布置: 1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。) 四、具体流程: 1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。 2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位) 3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞) 5、放视频(全年回顾) 6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项: A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 7、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。) 12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清) 15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 16、主持人宣布大会正式结束; 17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目) 五、重点备注: 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯; 4、每一位上台者聚光灯必须配合; 5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配; 6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节; 7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。 8、感恩文化: ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力; ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感; ③感谢公司给我平台。 |
随便看 |
|
范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。