标题 | 综合行政岗位职责 |
范文 | 综合行政岗位职责(通用28篇) 随着社会不断地进步,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的综合行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 综合行政岗位职责 篇11.负责百货商场行政后勤服务。 2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。 3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。 4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。 5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。 6.负责办公会议的组织和记录。 7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。 8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。 9.负责监督、管理公司印章的使用。 10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。 12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。 13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。 14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。 15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。 16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。 综合行政岗位职责 篇21.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。 2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。 3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。 4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。 5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。 6.组织公司年度体检。 综合行政岗位职责 篇31、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见; 2、负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责公司总部的车辆调度; 3、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行 4、负责会议场所的安排与布置、负责会议相关活动的安排、负责会议决议的督办事项; 5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护; 6、完成上级交办的其它各项工作 综合行政岗位职责 篇4岗位职责: 1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作; 2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。 3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁; 2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先! 3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先; 4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程; 5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。 综合行政岗位职责 篇51、实验室日常行政管理; 2、负责固定资产和办公设备的.管理及日常维护保养工作; 3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入; 4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计; 5、负责月、季、年度的行政费用统计与预算、报上级领导审批; 6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动; 7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。 综合行政岗位职责 篇61、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。 2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。 3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。 4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。 5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。 6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。 7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。 8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。 10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。 11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。 12、及时完成领导交办的临时性工作任务。 综合行政岗位职责 篇71、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善; 2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持; 3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作; 4、协助深圳区域行政主管落实项目管理; 5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜; 6、其他相关行政工作安排。 综合行政岗位职责 篇81、负责拟定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。 2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。 3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。 4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。 5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。 6、负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。 7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。 8、负责公司质量体系、环境体系、体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。 9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传的理念、树立公司良好的企业形象。 10、负责上级交办的其他工作。 综合行政岗位职责 篇91、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理; 2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作; 3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理; 4、相关会议的落实、管理、监督工作; 5、各类外部机构验厂的接待好处理。 综合行政岗位职责 篇101.负责公司日常行政管理工作,包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。 2.负责编辑会议纪要等文字资料,协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件,企业文化宣传工作。 3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑,做好官网维护和建设工作。 4.负责公司行政资料、合同和文件的管理,确保按流程化和制度化办理。 5.组织好访客接待,做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。 6.完成上级领导交办的其他临时性工作。 综合行政岗位职责 篇11(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30—40岁; (2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验; (3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规; (4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块; (5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力; (6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识; (7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排; (8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力; 综合行政岗位职责 篇12职责描述: 1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。 2.起草公司各类汇报材料。 3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。 4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。 任职要求: 1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。 2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。 3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。 综合行政岗位职责 篇131.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理; 2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力; 3.协助事业部新员工的招聘; 4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度; 5.跟进新员工试用期考核。 综合行政岗位职责 篇14(1)做为专业序列经理开展工作; (2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作; (3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查; (4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案; (5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序,帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才,以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略,实现公司的经营目标; (6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序,通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工; (7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划 (8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。 (9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度; (10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持; (11)完成总监交付的其它工作; (12)负责制定和完善后勤管理制度; 综合行政岗位职责 篇151、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查; 2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案; 3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能; 4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的执行情况; 5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核; 6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作; 7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。 综合行政岗位职责 篇161、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书; 2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试; 3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求; 4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况; 5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理; 6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理; 7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理; 8、完成上级领导交办的其他工作任务。 综合行政岗位职责 篇171、负责公司商务接待,各类会议、重大活动的组织、实施; 2、负责公司办公场地的租赁、维修,办公区域的布置与环境管理; 3、负责公司固定资产、办公用品、节日礼品与低值易耗品的采购与管理; 4、建立、维护公司固定资产台账,定期组织固定资产盘点工作; 5、完成部门其他临时性、事务性工作。 综合行政岗位职责 篇181、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告; 5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理; 综合行政岗位职责 篇191、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理; 2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作; 3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理; 4、相关会议的落实、管理、监督工作; 5、各类外部机构验厂的接待好处理。 综合行政岗位职责 篇201、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程; 2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理; 3、负责公司各类活动组织策划工作; 4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查; 5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记; 6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理; 7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报; 8、参与公司文化建设的策划等相关工作; 9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。 综合行政岗位职责 篇21岗位职责: 1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。 2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。 3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务; 4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施; 5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。 6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训; 7.策划、组织公司各项活动; 8.完成总经理交办的其它临时性工作 岗位要求: 1.形象气质佳; 2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力; 3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心; 4.文字功底优秀,思维清晰; 综合行政岗位职责 篇221、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他辅助用印服务的工作 综合行政岗位职责 篇231、负责公司战略发展规划和经营方案编制工作; 2、负责公司年度各项经营指标拟定和年度经营工作计划编制工作; 3、负责公司年度经营工作计划实施落地情况督办工作; 4、负责公司重大决策,会议精神执行情况的督办工作; 5、负责公司各职能部门和下属各单位之间的协同工作; 6、负责公司制度流程建设,定期梳理优化公司制度流程; 7、负责公司标准化建设工作。 综合行政岗位职责 篇241、规范集团档案管理、资产管理、后勤保障、5S管理四大模块,实现制度化与电子化; 2、根据集团5s管理内容,制定管理标准及检查计划;组织现场检查,提出整改意见并跟踪解决; 3、负责行政科会议的安排、组织及会议材料的归档,会议主题工作的跟进; 4、参与完善集团行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 5、优质高效完成上级领导交办的其他临时工作事项。 综合行政岗位职责 篇251.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理; 2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力; 3.协助事业部新员工的招聘; 4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度; 5.跟进新员工试用期考核。 综合行政岗位职责 篇261、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力 3、熟练使用办公设备及办公软件 4、具有高度责任心,工作积极主动 5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑 5、完成领导交办的事务或临时工作 综合行政岗位职责 篇271、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略; 2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。 3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本; 4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求; 5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议; 6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责; 7、雇主品牌建设和维护。 8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动; 9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。 综合行政岗位职责 篇281、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障; 2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行; 3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理; 4、负责公司各类设备、设施维护; 5、负责食堂饭卡的办理; 6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况; 7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作; 8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持; 9、完成领导交办的其他工作任务 |
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