标题 | 行政部部门岗位职责 |
范文 | 行政部部门岗位职责(通用15篇) 随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责的场合不断增多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家整理的行政部部门岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 行政部部门岗位职责11、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。 2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。 3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。 4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。 5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理会议纪要,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。 6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。 行政部部门岗位职责21、负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施; 2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作; 3、负责办公室日常行政相关管理工作; 4、负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务; 5、负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施; 6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设; 7、完成领导安排的其他工作; 行政部部门岗位职责3执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作; 及时做好人力培训部各类统计报表工作; 负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班等安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 行政部部门岗位职责41、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量; 3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况; 4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作; 5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作; 行政部部门岗位职责51、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化; 2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等; 3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性; 4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等; 5、上级交代的其他事项等 行政部部门岗位职责61、负责办公室的全面工作,起到承上启下的作用; 2、负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、归档等工作; 4、完成业务量分类统计,周报、月报、年度总结相关文案起草和修改报告; 5、公司人工成本,行政费用的预算与管理、公司产品进出记录及备货管理; 6、随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。 行政部部门岗位职责71、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划; 2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善; 3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地; 4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序; 5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作; 6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本; 7、组织、安排重要客人来访的接待工作; 7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理; 8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。 行政部部门岗位职责81、负责文档管理工作,包括收发及存档等; 2、负责行政类固定资产管理工作; 3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 4、完成后勤相关事务的办理工作; 5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动; 6、协助行政部门相关事务性工作; 7、完成上级安排的.其他工作。 行政部部门岗位职责91、负责公司福利发放、办公用品采购、固定资产管理等工作; 2、负责公司水电、物业管理对接事务及办公环境的维护及优化; 3、负责行政部门的行政费用预算管理与成本管控; 4、根据公司要求,定期举办团建等活动; 行政部部门岗位职责101、负责办公室日常管理、办公资产管理、日常行政工作; 2、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力; 3、负责对接供应商。 4、负责与工商行政部门对接,完成工商年检、变更等事项,对接相关政府项目申报工作等; 5、完成上级领导安排的其它工作,协助团队内其他相关工作; 行政部部门岗位职责111、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发; 2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等; 3、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总; 4、信息的及时更新存档并进行汇总,对接相关政府行政部门。 5、其他相关人事协助工作。 行政部部门岗位职责121、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,负责电话、邮件、信函的收转发工作; 2、负责访客的登记、接待、引见,保持良好的礼节礼貌; 3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 4、协助日常校办学员事务,如学员签到,学员接待,玩具整理等; 5、协助行政部门完成公司其他行政类事务,如采购及表格处理; 6、协助执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡; 7、完成上级主管的交办的其他工作安排。 行政部部门岗位职责131)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等),并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块; 2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜; 3)负责供应商的监督管理及定期考核评估; 4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等,对费用进行分析并提出有效降低成本措施; 5)作为行政接口人对接业务,解决业务难点、痛点,为业务提供专业的行政解决方案,提升员工满意度; 6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通; 7)高效灵活处理各类临时性突发问题。 行政部部门岗位职责141、业务部门日常工作的管理和支持工作等; 2、经销商合同的签订,信用申请,订单下单,逾期款项的跟进; 3、工程项目的预算编制,项目文件整理,根据项目进度开票,回款跟进; 4、部门会议安排,经理管理月报; 5、领导交办的其他工作。 行政部部门岗位职责151、提报促销申请,系统发布促销申请; 2、跟进及反馈促销执行,及时收集促销凭证并审核,费用的总结与核查; 3、审核系统促销方面相关内容,及时导表进行数据整理与分析; 4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护; 5、CRM系统数据分析:销售进度、费用投入与产出; 6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。 |
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