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行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责合集15篇

在生活中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政助理岗位职责1

职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

行政助理岗位职责2

1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理岗位职责3

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责4

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责5

1.负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

2.负责公司后勤工作，包括公司来访人员接待工作，接听电话，订餐、订水，收发传真，复印，公共区域卫生等;

3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。

4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。

5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。

7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的完整性及使用情况的检查工作。

9.负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

行政助理岗位职责6

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

7、组织超市各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责7

岗位职责

1、了解项目进度，推进商务与项目实施。

2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。

4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

岗位要求：

1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；

2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；

3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；

4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。

6、有团队协作精神，能够承受工作压力。

行政助理岗位职责8

岗位职责：

1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作；

2、负责公司销售订单的跟进处理；

3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜；

4、负责公司市场方面的客户整理，管理和后续跟进

5、协助部门经理完成相关行政证件的变更；

6、协助人事部门相关事务及沟通

8、行政相关合同的保存和留档；

9、完成上级交办的临时性工作；

10、负责相关运营部门协调沟通方面工作；

11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。

任职要求：

1、大专以上毕业，相关工作经验1年以上；（有行业经验优先）

2、做事细心，熟练使用Word等常用办公软件；

3、稳定性强，性格温和。

行政助理岗位职责9

1.行政管理事务

分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；

分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；

分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；

分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；

2.人事管理事务

协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪；

完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；

协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；

定期向总部进行人事管理工作汇报；

3.其他事务

分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

其他交办的临时性业务

行政助理岗位职责10

几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

行政助理岗位职责11

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责12

石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

第一节总则

第1条行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

第3条其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第4条负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第7条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第8条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第9条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第10条负责人事档案管理。

第11条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第12条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第13条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

第14条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第15条管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

第16条负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第17条负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第18条及时、圆满地完成总经理交办的.其它工作任务。

第三节管理权限

第19条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第20条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第21条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第22条有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第23条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第24条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第25条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第26条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第27条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第28条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任

第29条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第30条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第31条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第32条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第33条对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

第34条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第35条对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

人资培训方面

1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

18、完成上级交办的其它临时性工作。

行政方面

1、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

2、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

3、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

善计划。

4、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

5、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

6、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

乐活动，以丰富员工文化生活。

7、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

生故障时要及时组织维修。

8、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

11、按时完成上级领导交办的工作。

行政助理岗位职责13

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况；

2.记载工作时间和加班时间；

3.考核计算扣假工资和加班工资等；

4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7.传达通知、分发文件；

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；

13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说；

2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验；

3.有较强的分析性思维；

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理岗位职责14

1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

3、各种人事表单的统计与整理；

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责15

岗位职责：

1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

任职资格：

1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

4、能适应偶尔出差。

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