标题 | 公司行政专员岗位职责 |
范文 | 公司行政专员岗位职责10篇 在我们平凡的日常里,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的公司行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 公司行政专员岗位职责11、指导检查项目部工程资料的编制; 2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作; 3、做好各类报表、资料审批的盖章工作; 4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等; 5、工程资料的收集、整理及归档; 6、编制技术资料的年度培训计划,根据计划组织实施并总结; 7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作 8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作; 9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送; 10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等; 11、开竣工备案资料的`办理; 12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档; 13、档案室:资料归档、管理; 14、完成上级交办的其他工作。 公司行政专员岗位职责21、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持; 2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作; 3、负责各种文件的'起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及; 4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展; 5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待; 6、完成领导交办的其他工作事宜。 公司行政专员岗位职责31.负责综合文秘工作,负责公司相关和重要文件的起草、发文。 2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的`及时性; 3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。 4.负责组织实施公司行政公文、重大事项、督办、保密机要等各项事务性工作; 5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作 6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。 7.负责对接公司党建、工会、群团、等工作; 8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等; 9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。 10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。 11.领导交办的其他工作。 公司行政专员岗位职责4职责描述: 1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理; 2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作; 3.负责公司简报、信息的编制和报送等; 4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的`各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等; 5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等; 6.完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历; 2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。 岗位要求: 学历要求:大专 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:3-4年经验 公司行政专员岗位职责51、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作; 2、负责办公室日常行政工作; 3、完成进库物料的验收、出库物料的'核对,负责物料出入库登记管理工作; 4、完成上级交办的其他任务。 公司行政专员岗位职责61、协助教练做好日常的课前课后工作 2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课; 3、充分准备每次上课所讲的`动作或内容; 4、课后跟会员及时沟通,收集会员数据和意见; 5、做好客情维护,会员服务等工作; 6、配合教学总监完成其他工作事项。 公司行政专员岗位职责71)负责部分企业的注册、变更、注销工作; 2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作; 3)做好办公用品及行政物资的`采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购; 4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作; 5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。 6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。 7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作; 8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作; 9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作 10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行; 11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作; 12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等); 13) 服从上级领导的工作安排。 公司行政专员岗位职责81、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等; 2、根据需要,协助部门接待机构客户,提供基本行政服务; 3、其他基本工作:会议组织及通知、资料整理等; 4、完成领导交办的其他基础工作。 公司行政专员岗位职责9岗位职责: 1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理; 2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作; 3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等; 4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善; 5、根据公司的要求,积极配合其他部门的.工作; 6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议; 7、完成领导临时交办的其他工作。 职位要求: 1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用; 2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力; 3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力; 4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。 岗位要求: 学历要求:不限 语言要求:不限 年龄要求:不限 工作年限:不限 公司行政专员岗位职责101、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等; 2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的'盘点; 3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度; 4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表; 5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护; 6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待; 7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力; 8、公司运营平台密码账号的管理; 9、公司营业执照的年检; 10.员工出差的票务预订。 |
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