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行政前台工作职责

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行政前台工作职责 18篇

行政前台工作职责 1

1、负责前台电话接听及转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见；

3、负责面试人员的登记、接待并通知相关部门面试；

4、负责公司食堂报餐；

5、完成领导安排的`其他行政事务。

行政前台工作职责 2

1、负责电话接听及转接，做好相应记录；

2、负责来访人员登记与接待并做好引见工作；

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发；

4、办公用品的'登记和发放；

5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（复印机、打印机等）；

6、完成其他行政相关的事务，比如会议室的安排、协助内务等；

7、完成上级交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责 3

1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的'申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台工作职责 4

1、及时准确接听、转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2、负责快件收发，并做好登记管理以及转递工作；

3、接洽访客，动作灵敏，仪态大方；

4、负责前台区域的环境卫生的整洁；

5、完成上级领导交代的`其他工作。

6、对人员进行招聘并安排面试。

行政前台工作职责 5

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理；

2、为学员及其家长提供相应的服务，协助各部门共同提高学员的.满意度；

3、辅助老师进行校内校外授课，活跃课堂气氛，维护课堂秩序；

4、完成领导安排的其它相关工作。

行政前台工作职责 6

1、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人；

2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；

3、文档资料整理存放，报刊管理；

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；

5、预定火车票、飞机票；

6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；

8、维护公司日常办公秩序和办公环境；

9、与物业等相关部门的沟通工作；

10、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责 7

1.负责员工考勤的统计

2.负责来访人员的接待，引荐等

3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

4.负责正确的引导员工入职，离职手续的`办理

5.公司快件的收取发放

6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

7.负责公司一些活动，条令的通知

8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

9.整理员工档案

10.维护办公环境，及时安排人员值日

11.领导安排的其他工作等

12.约面试等工作

行政前台工作职责 8

1.前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;

2.接待访客并保证记录完整、准确;

3.接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;

4.按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

5.协助客户新员工办理门卡以及工牌;

6.接收快递并通知客户员工按时领取;

7.日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

8.对办公用品的'领入、发放、变更进行记录;

9.办公室清洁、绿植的审查;

10.协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责 9

1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务（包括但不限于电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发等）；

2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户，配合财税部收集客户相关资料；

3、负责商务中心办公环境日常维护工作；

网络销售类：

1、利用公司提供的`资源途径：58同城，赶集，搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布，配合店长、经理或独立进行商务中心空置办公室的招租工作；

2、负责商务中心在租客户的日常收租（续约等）工作；

3、完成上级主管领导安排的其它工作。

行政前台工作职责 10

1、负责日常访客接待工作及电话接听，并做好相关传递与记录性工作；

2、协助学费收取及对接财务；

3、负责简历筛选和电话邀约及招聘相关的其他事宜；

4、薪酬绩效考核体系制度的修订与完善工作；

5、汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据；

6、绩效考核结果的奖惩执行跟进，各类考核相关数据的日常统计、跟踪分析；

7、协助建立和谐的.员工关系，规避人力资源风险；

8、负责维护公司日常行政事务的处理。

行政前台工作职责 11

1、负责来访人员接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；以及桶装水的预定；

4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等；

5、负责会议前会议室的布置整理，会议期间的订餐等；

6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等；

7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护；负责办公环境、卫生的.管理；

8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销；

9、各类行政费用申请，员工活动筹划组织协调；协助人事相关工作。

行政前台工作职责 12

1、校区学生家长来访，负责日常接待、安排。

2、配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

3、校区收支管理，对接财务部。

4、校区物资采购、日常维护。

5、维护校区秩序、环境问题。

6、协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责 13

1、规划、协调公司内相关日常行政事务：

2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作：

3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作：

4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的`复印：

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作；

6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作；

7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据：

8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置：

9、配合人事部做好行政处罚和管理工作：

10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理：

11、根据公司经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实；

12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录：

13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动；

14、负责完成店面经理临时交代的各项任务；

行政前台工作职责 14

1.负责接听大堂前台的电话来电，接收来访、投诉、各类咨询；负责大堂前台药箱药品的领用及登记。

2.礼貌服务，对客户的.来电、来访事项要及时处理，对外来人员进行登记，并按规定妥善保存相关记录。

3.每日早高峰在一楼电梯间晨迎，时间为8：40-9：15。

4.定时巡查大堂及其他公共区域卫生，发现卫生问题及时联系保洁处理；关注公共区域绿植长势，及时与供应商联系处理；监督保安、保洁日常工作，有任何异常及时向主管汇报。

5.协调工程、保安、保洁各部门工作，并及时回访工作。

6.严格按照物品放行流程操作，核实无误对进出物品办理放行手续。

7.熟悉客户服务中心各项管理制度、收费标准、房屋及业主/住户情况，熟悉公共设施设备的分布情况。

8.协助财务催交各项费用。

9.正式职员及装修人员工牌办理。

10.偶尔公司有客户拜访，客服部需要加班接待客户。

11.完成领导交办的工作任务。

行政前台工作职责 15

1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等)；

2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销；

3、负责办公区环境的维护和检查管理监督；

4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护；

5、负责各项证照的管理和年审工作；

6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作；

7、公司各类外联事务处理。

行政前台工作职责 16

一、前台基本事务管理

二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理；

三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理；

四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎；

五、考勤管理：负责每月员工考勤核算；

六、公司各节假日小活动的策划。

行政前台工作职责 17

1、转接总机电话，收发、记录快递和信件等；

2、接待来访客人，及时通知被访人员；

3、管理办公用品及办公器材，做好办公用品的库存盘点工作，做好登记存档，采购办公用品，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

5、负责打印机投影仪等设备的.使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；

6、做好公司日常行政事务工作及后勤保障工作；

7、协助行政人事经理做好招聘工作，与候选人电话沟通，通知面试等

8、协助领导做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责 18

1.保持前台日常运作，电话接听与接转；

2.快速、得体、友好地的接待访客；

3.协助会议室预订及使用；

4.协助各部门做初级行政事务；

5.会接触到供应商的管理和沟通；

6.内部员工信息的.录入、整理等。

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