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销售文员岗位职责精

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销售文员岗位职责精

在当今社会生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编为大家整理的销售文员岗位职责精，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

销售文员岗位职责精1

一、岗位名称：

销售部文员

二、岗位级别：

文员

三、直接上司：

营销总监

四、直接下级：

暂无

五、岗位概要：

在销售部总监的领导下，负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。

六、主要职责：

1、接收客户的'订单并及时登记处理，确认订单后打印出来经营销总监（或总经理）签批，然后再传真下单到工厂进行生产。

2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报营销总监审核。

3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，相关文书报批等；负责销售部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度，并分类归档。

4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备；负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作，接听客户打来的电话，解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向营销总监汇报请示。

6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。

7、负责销售部办公室卫生清洁工作。

8、领导交付的其他相关事务性工作。

销售文员岗位职责精2

1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息，特别是有酒店消费意向的客人，包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作。

3.负责经理办公室的清洁卫生，处理办公室废旧杂物，保证办公室的整洁卫生，定期进行打扫。

4.做好各项部门会议纪要。

5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责部门传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

9.做好部门费用支出、流水帐登记。

10.制作每月各项报表，并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。

11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。

12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作。

14.作为部门的质检员，对部门的规章制度予以贯彻和执行，对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。

销售文员岗位职责精3

1、协助经理对人员的招聘。（按招聘流程）

2、新进人员的入厂和离职人员的手续之办理。

3、协助主管对新进人员的培训之准备与后序工作。

4、人员档案的建立与管制。（电脑化）

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7、奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9、每日/月对职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10、月底对相关报表的整理并交于总经理或总公司。

11、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

12、完成经理临时交付的任务

13、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

14、负责公司员工的考勤管理；

15、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务；

16、负责接待来宾，接听或转接外部电话

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

18、负责例会的.会议记录等

19、完成上级安排的其他工作任务。

20、接听前台电话。做好登记，记录每一个电话都要认真记录。

21、接待好来公司拜访的客户

22、在接待上门拜访客户时做好客户登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

23、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

24、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待上门客户。

25、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

26、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

销售文员岗位职责精4

1、销售会议通知，会议资料、文件打印分发，会议内容记录整理。

2、对客户信息进行整理归类，定期更新客户资料和进货情况，做到可以随时调取相关数据。

3、负责销售下单，收集、汇总各区域业务订单发送到财务，并协助销售部经理制作订单。

4、统计每月销售数据，做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率。

5、做好办公室文档、合同、各类销售文件的建档、归类、整理、保管工作。

6、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据。

7、负责销售部电话接听，初步了解来电意图及客户类型，再转接给相关区域负责人。

8、网络信息收集，主动搜索相关网站客户需求的.信息及工程项目信息，整理并制表向销售经理汇报。

9、公司信息在网络上的定期发布，管理运作公司官方微博，发送公司产品信息、公司动态，转发行业信息，以累积更多粉丝扩大品牌影响力。

销售文员岗位职责精5

1、配合销售完成报价及合同签订等工作；

2、协助销售做好电话接单和客户沟通工作；

3、协调解决销售流程各环节上的`问题；

4、销售报价、合同及其他相关文档的收纳、管理；

5、协助销售做好市场调研及客户管理工作；

6、制定部门各种报表、总结和计划；

7、处理领导临时委派的工作任务等。

销售文员岗位职责精6

1、依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存；

2、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性；

3、整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析；

4、定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级；

5、协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策；企业文化等，争取夺得订单；

6、销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映；

7、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

8、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的'证明书、授权书、投标资料等等文件；

9、做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记；

10、做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。

销售文员岗位职责精7

1、负责销售统计及分析工作，做好月报、季报、年报，报营销经理。

2、负责做好各类政策及文件的传达与必要的`跟踪工作，协助营销经理完成各类信息的收集、录入、统计与分析工作。

3、负责合同初审、登记、存档及执行跟踪和督促。

4、负责营销的行政事务性工作，市场人员提供后勤保障服务。

5、负责公司与营销文件的收发及资料档案管理工作。

6、负责原料、包装等物资进、销、存的登记、管理，并按月做数据汇总。

7、负责客户档案的建立、更新与管理。

销售文员岗位职责精8

1、案场数据统计、来访和成交台账，客户挖掘资料整理；

2、每周来访数量、合作资源客户报备、来访、成交明细；

4、负责周边竞品项目信息收集；

5、负责到访客户与案场销售对接，促成成交；

6、领导交代的其他工作。

销售文员岗位职责精9

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳本品竞品车型的`市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好展厅客户的接待和电话来访工作。

5.协助销售经理做好销售部内务，配合其它部门的业务工作。

6.妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

7.完成领导临时交办的其他任务

销售文员岗位职责精10

岗位职责：

1、协助编制销售文件。

2、协助销售合同的跟踪管理工作。

3、协助处理部门日常事务、部门会议的'记录等工作。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。

5、完成上级临时交办的其他任务。

任职要求：

1、大专以上学历；

2、有2年以上的工作经验；

3、熟练excel/word/PPT等办公软件；

4、具备良好的沟通技巧；

5、对工作有责任心、热心和细心，有良好的执行力。

销售文员岗位职责精11

1、负责商务部相关文件的'撰写，销售信息的整理和备档;

2、负责销售项目招投标信息的收集、记录、传达;

3、负责制作投标书，协助招投标工作;

4、协助销售经理洽谈、签订各项商务合同，并跟进协调合同签订后的订货、发货、验收、收款等后续事宜;

5、代表公司与购销双方联系，维护公司与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓展业务渠道。

销售文员岗位职责精12

1、负责销售中心的文案处理工作，做好各部门经理的后勤服务工作。

2、负责营销中心的生产、行政中心的`联系协调工作。

3、负责销售中心的会议组织工作和会议记录工作。

4、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

5、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

7、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

8、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

9、完成企划部经理交办的其他任务。

销售文员岗位职责精13

1、协助主管做好公司各部门之间的协调工作;

2、根据产品进行微信好友补单，拉升销量，完成制定的`补单任务;

3、负责收集、整理、做好销售的后台支持;

4、完成主管或领导临时交办的其他任务。

5、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

6、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

7，负责发贴工作。

销售文员岗位职责精14

１、好各种销售文件、备忘录、租房协议、合同和销售契约等。负责各种文件的打印、下发和上报工作；

２、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务；

３、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；

４、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；

５、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题；完成经理交办的.其他工作。

销售文员岗位职责精15

1、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；

2、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

3、协助财务与客户进行往来对账业务，了解应收货款回款情况，交由销售处理逾期未付货款；

4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作；

5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。

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