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物业公司行政专员的岗位职责

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物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇）

现如今，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编收集整理的物业公司行政专员的岗位职责（精选12篇），欢迎大家分享。

物业公司行政专员的岗位职责1

职责描述:

在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素质和敬业程度，吸引、培养、激励和保留人才。

1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

3.负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。

5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

6.负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10.负责公司办公区域的日常管理工作。

11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1.年龄30岁以上。

2.形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。

3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

4.5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。

5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业公司行政专员的岗位职责2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、考勤、员工手续的办理;

3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

5、负责公司的环境的整洁和维护，及时清理会客区;

6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

7、完成上级交待的工作。

物业公司行政专员的岗位职责3

1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

2、负责公司物资的采购;

3、负责公司重大活动、会议现场协调，安排和筹划工作;

4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

5、根据要求，定期进行固定资产的盘点;

6、领导安排的其他工作。

物业公司行政专员的岗位职责4

1.负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据，并按要求制表，及时汇报公司领导及各部门;

2.负责项目分公司所有文件的.管理工作，并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收，做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;

3.负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作，定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;

4.负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;

5.协助部门处理日常行政后勤等工作;

6.负责完成项目分公司项目经理安排的工作;

7.完成领导交办的其他工作。

物业公司行政专员的岗位职责5

1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。

3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

7、定期向上级领导汇报工作情况。

8、跟进、落实其他各项工作。

物业公司行政专员的岗位职责6

1、负责处理公司的行政日常工作;

2、负责公司的文案工作(公文起草，文稿撰写，PPT制作等);

3、协助完成公司各项活动、会议的组织、筹备及服务工作;

4、协助完成公司旗下物业的日常管理工作;

5、完成公司领导交办的其他工作。

物业公司行政专员的岗位职责7

1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的维修、保养跟进工作;

5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;

6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

物业公司行政专员的岗位职责8

1、全面负责物业公司的行政和人事工作，并对管理问题及时提出相应的管理方案；

2、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

3、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作，协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系，修改相关的管理制度文件；

5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

6、完成上级领导交办事宜。

物业公司行政专员的岗位职责9

职责描述:

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的会议记录，传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:

身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

物业公司行政专员的岗位职责10

岗位职责：

1、物业检查及维护，物业日常维护，建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进；

2、公共办公环境条件的监督，按公共办公环境保障的标准，协调、联合、监督相应组别人员执行标准，制定公共办公环境保障的标准；

3、公共环境的改善，跟进定期维护事项，改善公共环境，满足其他临时项目需求；

4、公共办公设施管理，制定公共办公设施使用及管理的标准，监督公共办公设施的使用；

5、协助办公楼内其他行政服务。

岗位要求：

1、本科以上的学历，有一年以上的工作经验，行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业；

2、沟通能力强，能独立自发解决问题，有结果导向意识；

3、逻辑清晰，思维严密；

4、观察力较好，能准确分析问题，能独立提出解决问题的思路；

5、对物业管理工作有一定的认识，对常见办公设施设备有了解。

物业公司行政专员的岗位职责11

岗位职责

1、负责会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查;

2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

3、负责公司资产管理;

4、负责公司档案管理;

5、负责公司的后勤管理工作，包括物资采购工作、库房管理等工作;

6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

7、负责员工福利的申请及发放;

8、完成上级交办的其它工作任务。

任职要求

1、行政类、管理类专科以上学历，三年以上相关岗位工作经验;

2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

3、具备良好的职业操守和沟通能力，较强的责任心，工作细致认真负责，能承受一定的工作压力;

4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

5、年龄28-35岁。

物业公司行政专员的岗位职责12

职责描述：

1.全面负责公司行政管理工作，做好企业文化建设及员工文体活动；

2.负责公司各类证、照的办理、年审工作，负责公司车辆调度使用等管理；

3.负责公司各类文件的起草、审核、收受、呈报；

4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作；

5.负责公司各类会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行督办和检查；

6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系；

7.领导交办的其他工作。

职位要求：

1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

2.有一年以上行政岗位工作经验，有一定的文字写作功底

3.性格活泼，具备一定的活动组织能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

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