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标题 物业行政专员岗位职责
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物业行政专员岗位职责

在发展不断提速的社会中,各种岗位职责频频出现,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的物业行政专员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

物业行政专员岗位职责1

职责描述

1.全面负责公司行政管理工作,做好企业文化建设及员工文体活动;

2.负责公司各类证、照的办理、年审工作,负责公司车辆调度使用等管理;

3.负责公司各类文件的.起草、审核、收受、呈报;

4.负责公司行政管理制度的检查、落实、监督工作;

5.负责公司各类会议的筹备和安排,对会议决定的执行情况进行督办和检查;

6.负责与政府有关职能部门建立良好业务关系;

7.领导交办的其他工作。

职位要求

1.行政管理、人力资源管理、汉语言文学相关专业

2.有一年以上行政岗位工作经验,有一定的文字写作功底

3.性格活泼,具备一定的活动组织能力。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

物业行政专员岗位职责2

职责一:

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

9、负责公司外部接待及关系维护工作。

10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。

11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。

12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。

13. 负责办公用品的采购审核。

14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。

15. 负责驾驶员的管理和考核。

16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。

17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。

18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。

职责二:

1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

5、协理物业公司服装、标识牌制作

6、协助跟进物业公司用房装修、布置

7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

职责三:

1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

职责四:

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的'收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

物业行政专员岗位职责3

1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的'采集与存档;

2、员工档案的日常维护及管理;

3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;

4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;

5、负责具体行政事务执行。

物业行政专员岗位职责4

岗位职责

1、负责集团公共设备的检查以及简单维修工作;

2、负责水、电、绿植、休息区的管理工作;

3、负责与物业、保洁进行沟通对接工作;

4、负责每日整体大厦巡检工作;

5、负责会务支持工作;

6、负责上级领导安排的`其他工作。

任职要求

1大专及以上学历,3年左右工作经验,有电工证优先,大企业企业背景优先

2物业公司工作经验优先,可以对小项目进行简单的维修

3身体健康,五官端正,为人正直踏实,无不良嗜好

4工作积极主动吃苦耐劳踏实细致

ps:积极乐观,热情上进,踏实认真,时刻怀有一颗感恩的心,这就是我们要的你!在天九为每位员工提供免费一日三餐,如果您需要也可以申请免费宿舍,免费医疗,全额五险一金,健身房,台球室应有尽有我们实行四六工作制,每天工作6小时,每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你来!!!

物业行政专员岗位职责5

1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;

2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);

3. 负责办公室相关行政物料的`管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);

4. 负责公司通讯事务对接;

5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;

6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;

7、部门临时的工作安排。

物业行政专员岗位职责6

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职、离职、转正手续办理;

3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;

4、负责考勤及工资绩效的`核算;

5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;

8、上级领导交办的其他工作。

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更新时间:2024/12/25 23:13:53