标题 | 岗位说明书 |
范文 | 岗位说明书合集15篇 岗位说明书1【说明书】:行政专员 岗位名称:行政专员 岗位编号:jg—hr—002 所属部门:行政人事部 岗位定员:1人 直接上级:行政人事经理 所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。 岗位说明书21、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。 2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。 3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。 4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。 5、对竣工交付使用的房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。 6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。 7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。 8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。 9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。 11、完成科长交办的其他工作。 岗位说明书3岗位职责: 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、负责各项推广活动的会前准备、会后整理; 3、收集活动反馈信息; 4、具体实施制作各种宣传材料、项目说明书、销售支持材料等; 5、管理各种推广档案资料。 任职资格: 1、市场营销管理类或相关专业专科以上学历; 2、具有媒体行业的从业背景,有市场策划工作经验; 3、优秀的文案功底,有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力; 4、了解市场动态,依据市场变化适时策划制定整体促销方案,策划定期的促销活动; 5、有一定的组织实施经验,监督、指导、落实促销活动的执行,有成功的策划案例者优先; 6、有综合运用包括广告策划、软文宣传、公关活动等在内的各种营销方式进行市场宣传、品牌推广的能力; 7、熟练操作办公软件。 岗位说明书41、负责学院聘请的长期外籍教师的申请审批、签证变更等工作的办理;并负责外籍教师(番禺教师)在我院教学期间的教学协调、生活管理、机场接送等工作。 2、负责来我院学习的外国留学生和港、澳、台学生的申请审批、签证变更等手续的办理工作;并负责这些境外学生在我院学习期间的教学安排、生活管理、节假日安排和机场接送等工作。 3、负责来我院讲学的短期访问外国学者的申请审批、签证变更等手续的办理工作;并负责访问学者在我院访问期间的讲座翻译、生活安排、机场接送等工作。 4、负责我院国家公派留学人员参加国家留学基金委和国家卫生部的外语水平考试的申请、组织工作;负责我院国家公派留学人员的联系、申报、审批等手续的办理。 5、负责我院组织的赴国外考察代表团的联系、申请、审批工作;护照、签证的申请、审批 岗位说明书5一、加强食堂管理,努力改善职工生活,不发生食物中毒。 二、搞好公司生活设施及厂房的维修、保养和管理工作。 三、检查和督促各班、组、部门搞好环境卫生,绿化工作。 四、做好防暑降温和防冬保暖工作。 五、规划厂客厂貌建设。 岗位说明书6一、负责院外各级文件、通知、信函、电报、传真及内部资料的收发、登记、编号、送批、传阅、催办、管理、清退、归档、销毁等工作; 二、负责机要文件的保密、传递、督办、管理和清理、分类、立卷归档、销毁等工作; 三、负责健全机要文件管理制度,督促做好全校各单位机要文件和重要内部刊物的处理、管理和落实工作; 四、负责涉密文件和资料的保密工作,做好保密普法宣传教育工作; 五、加强保密工作规章制度的建设和检查,督促落实保密工作情况,推动学校保密工作制度化、规范化,做好涉密计算机管理工作; 六、协助办公室主任和有关部门做好信访处理工作; 七、负责学校领导及办公室报刊征订和收发工作; 八、负责校保密委员会办公室的日常工作,指导、督促全校的保密工作; 九、完成院领导及办公室负责人临时交办的其它工作。 岗位说明书7前台 前台负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。 前台岗位职责 1、电话铃声响起后,立即接听,并主动问好,报出公司名称; 2、使用标准用语,"您好""请稍等""对不起,他现在不在""我能否留下您的联系方式"等; 3、主动帮助来电者回答相关内容,如对方需要转接其他部门,应立即转接; 4、如需挂断电话,要等待来电者挂断后方可挂断; 5、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。 前台岗位要求 1、文秘或管理类相关中专以上学历优先; 2、确保高效而准确地为客人提供服务; 3、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神; 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、坚持原则; 5、身高160cm以上,性格开朗大方,五官端正,声音甜美,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识; 6、掌具有良好的文字表达能力和语言表达能力; 7、有前台及相关工作经验者优先。 前台关键技能 专业能力 办公软件接听电话接待 个人能力 人际交往良好形象服务 前台升职空间 前台→前台经理/行政专员/秘书→行政总监 前台薪情概况 应届毕业生¥XX.00 1年经验¥XX.00 2年经验¥2200.00 3年经验¥3000.00 前台工作内容 1、负责公司总机的电话接听,做好来访客人接待; 2、负责收发传真、快递、信件等,并做好相应记录; 3、负责员工考勤监督、出勤数据统计,日常外出登记; 4、负责员工差旅票务预定、酒店安排; 5、负责员工名片、工牌的制作发放; 6、负责缴纳水电费、电话费等。 岗位说明书8职位说明书的一般组成部分: 一、职位名称。例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称hrm。职位名称应该写为经理。 二、部门名称。hrm的部门名称应该写为人力资源部。 三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的地方,以示有效性。 四、直接主管。hrm的直接主管应该写为分管副总经理。要提供直接主管签字的地方,以示有效性。 五、任职时间。任职时间也就是生效时间,一般也就是与劳动合同的时间一致。 六、任职条件。包括学历要求,工作经验要求,特殊技能等等。如hrm的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式,熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。 七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如hrm的内部沟通有分管副总经理,部门经理与员工。外部沟通有上级主管部门,所在城市人事劳动部门,各主要媒体或招聘网站,各主要培训机构,应聘人员或同行,相关行业协会。 九、职位设置的目的。如hrm的职位目的为:根据公司战略发展需求,设计运用人力资源管理模式和相关激励政策,激发员工潜力,开发人才,实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。 十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。 十一、工作内容和职责。这是职位说明书重之又重的地方,所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度,衡量标准等。如hrm的职责包括这几方面:组织体系与制度;培训;人事考核与绩效评估;招聘;薪酬激励政策;职位管理,部门管理与建设等等。 十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东西,应该算是职位的修正要求吧。 十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职位关系又分为直接晋升的`职位,相关转换的职位,升迁至此的职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。 岗位说明书9岗位职责: 1、负责从事法律合同的撰写和审核等工作; 2、负责处理内部或外部有关法律事务; 3、负责起草或审核公司相关的法律文件; 4、负责为其他部门提供法律支持; 5、负责参与重大项目、合同谈判工作; 6、负责协助完成公司架构重组和上市; 7、负责对诉讼或跟公司相关的案件进行分析。 任职资格: 1、专科及以上学历,法学或经济法等相关专业,有律师资格者优先; 2、精通公司法、合同法、知识产权法方面的法律法规; 3、熟悉企业合资、收购、商务谈判、合同审核等相关法律问题; 4、能够承担一定的工作压力,适应能力强; 5、具有踏实细致的工作作风、良好的沟通能力和团队合作精神; 6、思维严谨、做事认真、能承受很强的工作压力。 岗位说明书10一、岗位类别: 专业技术岗位 二、岗位名称: 小高九级 三、岗位等级: 小高二级 四、工作职责: 按照规定的课程标准、课程大纲,从事学科教学工作,每周承担规定课时的教学任务。工作包括制定教学计划、实施教学,以及备课、演示实验、批改学生作业、辅导学生、适时与学生及家长沟通等;积极参加教研活动,参加教师继续教育、进修和培训,不断提高教学水平和科研能力;负责通过教学激发学生学习兴趣和促进学生成功;负责定期考核并向学校、学生及家长反馈学生学习情况。 五、工作任务: (一)教学任务 1、执行《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度; 2、按照课程标准,制定教学计划,学期末要认真总结工作并有书面材料上交。 3、运用观察、考核评价等方法,了解学生需要; 4、采用多种教学技术和方法,保持高水平的教学标准,促进学生学业进步; 5、将新课程标准的理念、方法和技术用于开发和评价课程计划和教案。 (二)其他工作任务: 除具体教学任务外,教师还应持续学习,保持并提高自己的专业能力和工作水平。 1、安排学生的学习生活,教育学生按学生日常行为规范做事; 2、了解本学科最新研究成果,参与教研活动,积极参加各级组织的公开课; 3、关心学科课程整体设计,参与校本课程的开发; 4、和学生家长保持工作沟通; 5、接受批评意见和工作建议,并能够反思和总结自己的教学。 六、工作目标: 达到的工作要求,及时完成学校安排的工作任务,不拖拉推辞,教学备课认真,批阅作业细致,课堂效果好,教学质量优异,所任学科达到镇前二名。能妥善处理学生课堂一般违纪事件,所带班级无任何重大不安全事件发生,积极参加学校、教导处组织安排的各项活动,每学期有教学计划、总结与工作计划、总结,完成教学任务目标,有市级以上的论文发表。 七、任职条件: 1、热爱祖国,忠诚人民的教育事业,有良好的职业道德,为人师表,爱护学生,教书育人。 2、具有小学高级教师职称,高职聘任时间达3年以上的,且全面履行岗位职责,积极完成各项教育教学工作。 3、业务方面能积极组织教学研究,有良好的教师基本功,有能力指导教学业务和带头讲示范课。 4、近2年的教学成绩属县、镇前列,受到上级奖励的。 5、年出勤率在90%以上的。 岗位说明书11岗位职责: 1、主要负责钣金件的制作如下料、划线、折弯等工作。 任职资格: 1、学历不限,身体健康,能吃苦耐劳; 2、两年以上相关工作经验,有本工种的操作证书,具备两项技能以上者优先考虑; 3、有良好的设备安装及技术改造能力。 岗位说明书12职位名称 :模具钳工 职务编号 :无 所属单位 :技术部 职务类别 工人 职务职级 : 直属上级 组长 职位概要:模具夹具制作;新品样件制作;模具、夹具维修保养等 工作内容、职责: 1、了解学习先进的模具制作工艺。 2、按设计图纸和检具样件完成工装、夹模具的制造、检修后的检验、部装、总装、调试验收工作。 3、全面贯彻TS/16949及定量管理。 4、及时解决现场模具发生的各种问题并根据工艺要求进行维修。 5、在保证质量的前提下,节约原材料,提高效益。 6、定期对设备、模具工装进行检查和维修、保养,对现场使用的设备、模具的润滑保养进行监督。 7、坚守工作岗位,工作认真负责。 8、按时完成有关部门、领导、班组长分配的其它任务。 9、每日做好本人工作区域的6S工作。 岗位说明书131、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。 2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。 3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。 4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。 5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。 6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。 7、按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司采购经理。 8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。 9、完成临时交办任务。 岗位说明书142.采购工程师职位名称采购工程师职位代码所属部门物流中心 职系职等职级直属上级采购经理 薪金标准填写日期核准人 职位概要: 完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。 工作内容: 主持采购招投标,为开发项目采购重要物资; 按照组织的要求,规范、考察、管理供应商; 实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术; 收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进; 协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。 任职资格: 教育背景: ◆材料或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。 经验: ◆3年以上物资采购工作经验。 技能技巧: ◆熟悉物资采购招投标程序; ◆熟悉企业产品所需设备材料,具备评价分析的专业知识和能力; ◆熟练操作办公软件; ◆英语水平良好。 态度: ◆积极进取,责任心强; ◆人际沟通、协调能力强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室及生产场所。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 岗位说明书151、对所在组的质检员的管理、异常情况的处理和向经理汇报及对质检员初步的考核; 2、对所负责的原材料、半成品、成品的检验工作; 3、对所负责组的检验不合格率等数据的统计和分析,并向经理汇报; 4、对所负责组的看板的管理和日常的监督检查工作; 5、负责公司的工具的内、外校准和登记及台帐的建立,并定期检查工具的校准有效情况; 6、负责部门测量工具的日常维护与保养工作; 7、负责对出现检查不合格品时的相关部门之间的联系、沟通、不合格品的处理和解决措施; 8、负责对所在组的检查记录的整理和归档工作; 9、负责客户验货及出现异常情况的处理和汇报工作; 10、负责所负责组的ERP的基础数据的录入、签署等的管理; 11、领导交办的其它任务 |
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