标题 | 总经办助理工作职责 |
范文 | 总经办助理工作职责(集锦15篇) 总经办助理工作职责11、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议,协助领导跟进项目、业务,合理安排; 2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告; 3、负责对外联络,公共关系维护,重要客户接待,做好相关会议纪要,备忘录及其它文件的整理; 4、跟进意向合作项目,包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等; 5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈; 6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。 总经办助理工作职责21、协助总经办主任合理安排董事长日常的工作及行程,为董事长日程做好预约和提醒工作。 2、负责为董事长起草演讲稿、报告等文书及日常管理文件的草拟和颁发。 3、负责总经办各类收文、发文的日常流转和跟踪。 4、负责董事长客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项安排。 5、协助安排组织公司员工培训工作。 6、完成领导交办的各项事务。 总经办助理工作职责31、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作,日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作,维护公司对外公共关系; 2、辅助总经办进行日常文书工作,包括整理项目文件,合同审批及项目数据信息整理等; 3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理,上传下达,各部门间的联系及沟通协调,掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展; 4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等; 5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布; 6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。 总经办助理工作职责41、协助制定公司投融资战略规划并推进实施; 2、协助总经办项目谈判、开展尽职调查、编制投资建议书等工作; 3、协助企业投融资资源整合,编制年度投融资规划和融资渠道管理; 4、定期收集行业信息与相关政策,并对其进行分析与研究; 5、完成领导交办的其他工作。 总经办助理工作职责51、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理) 2、在授权范围内协助总经理,做好各项衔接、联络工作 3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核,整理相关材料 4、完成总经理交办的其他工作; 总经办助理工作职责61、负责各部门会议记录与重点工作跟进; 2、拟相关通讯稿、行政类检查报告; 3、固定资产管理、办公环境维护; 4、负责文件收发、档案管理、办公用品及固定资产管理等相关行政工作; 5、负责每月员工考勤报表、简历筛选、入职离职手续办理、团建活动等相关人事工作; 6、.服从管理,完成领导安排的其他工作。 总经办助理工作职责71、 负责总经办办公室日常文员事务性工作; 2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作; 3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项; 4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪; 5、 负责总经办高层商务出行安排和落实; 6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作; 7、 负责董事长办公室日常管理工作; 8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作; 9、负责总经办上级交办事项。 总经办助理工作职责81.负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料; 2.做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 3.合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序; 4.整理公司重要会议记录及会议纪要; 5.关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令; 6.做好公司数据收集、分析统计等工作。 7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排,费用报销等工作。 8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。 9.处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。 总经办助理工作职责91、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务; 2、负责协调安排总经理的日常行程以及商务随行; 3、负责总经理的对外联络、客户招待及礼仪,配合总经理处理外部公共关系; 4、负责收集、统计、汇总各类报表。 总经办助理工作职责101、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作协助谈判及落地统筹; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。 5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。 总经办助理工作职责111、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作; 2、按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动; 3、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议; 4、在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案; 5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作; 6、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系; 7、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系; 8、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议; 9、按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、年度会议及其他各种日常会议等; 10、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议.; 11、对企业各种文件进行登记、归档管理; 12、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批.; 13、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作; 14、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅; 15、及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率; 16、遵守健康安全环境规定; 17、持续改善--合理化建议的管理&流程优化; 18、向管理团队和员工提供技术支持和咨询; 19、完成上级安排的其它工作; 20、保证和副总经理/总经理的透明和及时沟通; 总经办助理工作职责121、协助总经理处理信件、邮件,起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件; 2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理; 3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作,及时发现问题,并向总经理汇报; 4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;? 5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;? 6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系; 7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜; 8、负责总经理内勤事务管理及服务工作; 9、完成临时安排或突发性的工作。 总经办助理工作职责131、公司层面对于各类项目的支持,重点为国际类项目的'支持,内外部的沟通及协调; 2、公司层面会议的参与,会议纪要及决议事项的落实执行情况的跟进、监督及协调; 3、协助参与公司层面相关制度的起草,企业文化建设的参与; 4、协助总经办对各部门日常工作及日常事务的协调及处理; 5、总经办安排的其他事项; 总经办助理工作职责141、全面协助总经办主持公司日常工作,包括日常运营管理、流程(制度)与信息化,会议管理等;并按公司体系文件要求,对各部门运行进行监督; 2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作;组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核; 3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪; 4、负责组织公司周会、月会、专题会议,完成会议纪要,根据会议结果落实会议决议; 5、根据日常运营中出现的断层或流程问题,进行流程完善 总经办助理工作职责151、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管; 2、协助安排各项高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要; 3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理; 4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。 5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。 |
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