标题 | 外联部活动策划书 |
范文 | 外联部活动策划书集合15篇 时光在不经意中流逝,一段时间的工作已经结束了,面对新的工作,制定好新的目标,需要认真地为此写一份策划书。策划书怎么写才合适呢?以下是小编为大家收集的外联部活动策划书,欢迎大家分享。 外联部活动策划书1一、工作宗旨 以“学校活动创造条件为活动发展提供服务”为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题。积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等。 二、工作计划大纲 1、xx年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备。 2、在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作。 (详细见) 3、积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备。 4、要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点。 5、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。 三、具体计划如下 1、做好协调工作 做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。 (1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。 (此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等) (2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。 (其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作) (3)要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。 2、扩大影响 所谓扩大影响主要是通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系。通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院。把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活、扩展同学的视野、加强学院间高校间的联系交流目的。从而展现我们学院的风采扩大我们学院的影响力。 (1)展现风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展现我院主要是通过加强活动的交流为主、争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流、 (具体内容及时间安排待定) (2)扩大影响---主要是通过举办一些在校内、各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力! 3、加强联系 这里的加强联系主要是指加强与学校内部各部门的`联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系。 (1)积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。 (2)努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系。 4、常规工作 (1)x月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门。 (2)x---x月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案。 四、后期展望 1、做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任。 2、不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成。 3、齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。 4、不断地提高自身素质把工作做到更好! 5、学会工作中创造自我价值! 外联部活动策划书2一、活动目的: 为了丰富校园生活,绽放大学魅力,展现当代大学生的青春风采。促进院系部门同学间的交流,培养同学们的社交能力,更加的完善自我。让同在一个校园却不相识的我们成为朋友,更进一步地敞开心扉,吐露心声,分享喜悦,宣泄烦恼,寻觅知音,发现机会,促进合作,共同进取! 三、活动主题: 传递,继承,沟通,提升。 四、活动时间: 10月19日周五晚七点半-九点半 五、活动地点: 四川大学望江校区东区第一理科楼二楼材料科学与工程学院会议室 六、活动参与人员: 五大学院外联部成员 七、活动流程: 1、前期准备阶段: (1)为了此次联谊活动达到好的效果,确保活动成功的举办。我部门早在九月末就开始联系各学院负责人并联系相关老师准备场地,调查各部门同学们对联谊活动的.兴趣。 (2)在调查的同时我部门也与各个学院负责人商谈活动经费筹措办法,也保证了我们活动的资金。 2、宣传阶段: (1)为了推广联谊这项活动同时加大宣传力度,我部门将邀请各院外联部共同举办,不分主宾。 (2)活动期间所有宣传主要以成员间互相联系及部门负责人间的商谈以及相关学院宣传部辅助等形式。 3、报名阶段: 以各部门负责人牵头,进行人员动员及宣传,部门人员自愿报名的方式进行组织 4、活动主要内容: 此次活动主要由经验交流和纸牌杀人游戏两部分组成,同时间隔补上K歌环节(清唱)。(主要安排后面将重点介绍。) 5、活动总结: 活动过程中我们交流各自学院外联部的特色主办活动,以及我们个个学院在外联工作中的优秀案例,并邀请各学院外联部前任成员为我们的新生力量答疑解惑,我们会摄影拍照留念,收集大家对活动的感想以及意见建议。总结活动的优缺点,为我们下一年的工作做一个良好开局,并为以后工作奠定一定基础,同时征集活动良好创意,以便下一届联谊活动办的更好。 八、纸牌杀人游戏规则 1、选择一副普通扑克牌,选出数量比例接近的各个角色。大王为法官,四张K为杀手、J为警察,其余为平民(平民数量不得超过杀手两人) 2、具体为大王为法官,发出各项指令。指令为现场讲解及游戏进行过程中制定。 3、输赢规则为杀手杀死全部警察或者警察杀死全部杀手,还有未被杀死的人的一方由法官宣布为赢。 4、输的一方选择一人为大家现场表演一首歌。或者自愿上场表演。 活动宗旨:举办本次活动我们将本着竭诚为同学服务的原则,力求完美,让所有的同学都切实感受到联谊的魅力。 活动形式:本次活动以座谈会形式举办,观察大家在此次联谊活动中的收获,检验活动是否达到预期效果。 举办单位:制造科学与制造学院 文学与新闻学院 公共管理学院 电子信息与工程学院 材料科学与工程学院(排序不分先后) 准备工作: 1、场地、灯光 2、会议流程征集(各负责人商定) 3、主持人选拔:材料学院研分会外联部长,陈敏。 主要流程: 1、 7:20入场。 2、 7:30主持人致辞并宣布联谊会开始。 3、与会人员自我介绍,相互认识 4、外联部代表发言,各成员提问,交流,发言。 5、游戏环节(纸牌杀人游戏,才艺表演) 6、 9:30分联谊会结束。 后期清理:材料学院外联部工作人员。 现场工作人员安排 ⑴现场总负责人:材料学院外联部分管主席、部长 ⑵场地申请:院外联部部长(提前1个月申请) ⑶座位安排:外联部部助理 ⑷预约嘉宾及发送邀请:外联部助理 ⑹会场布置:材料学院外联部成员 ⑽摆置水果、饮料:外联部工作人员 ⒂物品由各外联部一成员共同购置 经费预算 物项,单价,数量,合计。 徽记绿茶瓜子:9元,1袋,9元。 徽记煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。 洽洽香瓜子:8.8元,1袋,8.8元。 朝记煮瓜子:9.5元,1袋,9.5元。 印尼爱点果冻:62.1元 糖果:32元。 矿泉水:36元,1件,36元。 购物袋:0.3元,1个,0.3元。 共计:197.2元 (材料学院外联部协同各大学院外联部共同制定本预算) 时间:20xx年9月三十日 外联部活动策划书3一、活动主题: 心灵的交汇、绘制外联美好明天 二、活动时间: 20xx年x月x日 三、活动地点: 三号公寓前草坪 四、参加对象: 校勤工助学外联部成员 五、活动组织方: 外联部 六、活动背景 又是部门补充新鲜血液招新之际,正值一年秋高气爽之时,外联部又迎来了一批怀揣梦想的新成员,新来的他们渴望在这里得当锻炼,希望自己在这里得到认可。对于他们而言,本部门的一切都显得有些陌生,陌生的面孔,陌生的环境,彼此渴望交流的心显得有些迫不及待。在这金秋时节,部门开展此次交流互动活动,大家开心地围坐在一起敞开心扉沟通交流,就变得尤为重要和有意义,为此大家可以借此平台,相互认识,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部门文化,听听部门领导的期望,说说成员们的想法,充分展现我们外联部的风采。 七、活动目的 借此机会给大家提供一个互相交流沟通的平台,让新老成员相互熟悉,交流和分享工作经验,提升自我沟通能力的同时加强部门的团结协作能力和集体荣誉感,增强部门凝聚力、战斗力和部门成员的主人翁意识。在紧张学习之余放松放松,娱乐自己减轻学习压力的同时又可以了解和增强部门文化和结识来自五湖四海的同学。 八、活动形式 大家开心地围坐在一起,敞开心灵相互交流,即兴互动做些小游戏。 九、前期准备 1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和决定活动方案和流程,布置和分配任务并落实具体负责人名单。 2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。 3、关注天气以对活动时间随机应变。 4、做好宣传和动员工作,由宣传部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣传和纪念之用。 5、做好活动前的安全事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案,有必要的`情况下可以事先签订外出安全协议。 6、强调各成员活动当天务必保持手机开机,以便随时联系得上,有事临时不能参加者,一定要向相关负责人请假说明。 7、活动所需购买的物品提前做好预算并准备好,做到账目清晰明了。 8、活动地点提前做好踩点工作,确定活动所需的草坪范围。 十、活动具体流程 1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点,主要负责人提前赶到现场做好相关准备工作。 2、安排大家就坐,新老成员位置相邻,以便沟通交流和增加亲切感。 按量酌情给没人分发水果和瓜子。 3、两点半活动准时开始,首先由主持人宣布活动开始,本部门领导致辞,接着是特邀嘉宾说话。 4、交流活动环节开始,大家敞开心扉,互相问些关心的问题,可以举手指定某人回答,也可以窜位找人交流。 5、交流活动环节结束,大家恢复原位,开始第一个游戏环节。"嘴衔纸牌传递小物品",游戏规则为:主持人给每位成员随机发一张事先准备好的一张纸牌,主持人最后可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字,凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中央围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定,能满足游戏要求即可,例如一块小石头或一颗花草),可以随机指定从某位成员开始,若遇到传递失败即物品落地,两人接受惩罚,惩罚形式由大家在不违背伦理道德和受惩罚人能接受的范围内来确定。 6、游戏二:邀请参与成员自愿报名参加,共六人,每两人一组,共计三组,每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起,然后计时开始踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色,每种颜色气球共八个,并事先定好哪组成员踩哪种颜色的气球),看哪组用时最少,最少组为获胜小组。 7、游戏三:"水杯传递",随机从某成员手上开始依次往下顺时针传递水杯,由主持人闭目随机叫"停",叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩罚。 8、游戏六:"说水果名",由主持人随机指定从某成员开始说一水果名,然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名,说不出者或说错者上场接受大家的惩罚。 9、活动环节之"才艺表演",大家可以即兴报名或推荐他人进行自己所擅长的才艺表演。 10、活动结束,由部门领导做活动总结发言。 11、清理现场垃圾,清点人数,有序离开。 十一、活动预算: 扑克牌一副:2.5元 桶装矿泉水一桶:8元 一次性水杯:两打5元 瓜子:5斤 桔子:20斤 散糖:5斤 总计共:元 十二、活动的可行性分析 本次活动旨在新老成员相互认识了解,互动性交流,交流工作经验和学习生活中的问题,以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应大学生活及学习,熟悉和了解部门文化。场地简陋,免除了繁杂的场地布置,活动所需购买的材料极少,费用不高,同时无需离校太远,安全系数高,且节省交通费用。只要天气允许和不出现不可抗拒的人为因素即可如期举行。所以本次活动极具可行性。 外联部活动策划书4一.前言 大学生是最具活力的群体之一,特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同,在大学投资有很高的性价比,定能达到理想的宣传效果,提高商家利润,在这个新生刚进入大学的朦胧期,哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象,占领最大的市场份额。 二.市场分析 1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣,但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势,更能切合当下大学生的消费观念。 2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动,前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响,直接参与与间接参与的.人数几乎覆盖了整个师院,可以说前期市场已经得到了一定的开拓,如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注,从而取得良好的经济利益和社会效益。 资金获得最好的宣传效果 3.便捷的活动申请:只要您有足够的合作诚意,外联部可以负责所有和学院的公关工作,保证简化企业的相关手续 三.活动介绍 使新生更好的融入大学生活,为企业提供一个良好的宣传机会。 20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知) 四.工作计划 1.、目前活动已得到校领导的同意审批 2.筹备资金的工作正由外联部进行中 五.合作宣传 忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校,在忻州多 年来已经树立了良好的文化形象并与周围的商家建立了长期稳固的合作关系,例如去年和移动以及今年和联通的合作都取得了良好的宣传效果,我们外联长期以来也一直受到合作企业的好评。我们在校内有高效优质的劳动力资源,可为合作方提供无限的便利和商机 忻州师院交通便利,靠近人群集中的和平街,可以进行传单宣 在师院有较大影响的地理系外联部, 六.赞助方式 独家赞助,冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈)部分给予我方具体的物品或资金的赞助。 七.赞助回报 1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传,纸质宣传单,横幅宣传, 分发折扣卡、代金券,彩喷等允许范围内的显著位置(例如陶行知广场等学校主干道人流密集处)标明公司名称广告语或宣传画,具体内容可双方共同商定 2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为 赞助公司进行宣传广告 八.主办方义务 1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等 保证宣传材料的数量并及时发放,保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂 2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务 九.赞助方义务 1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次 大赛的全部或部分费用,并且不得中途撤款2.赞助方必须严格按照双方签订的合同划拨物资 3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务 十.企业补偿计划 如果企业对外联的宣传效果不满意,可在外联的后续工作中提出要求,外联 可尽量加大宣传效果,但投资就有风险,我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多达到互利双赢的平衡点,以便为将来建立良好的合作关系打下基础 外联部活动策划书5活动背景及目的 我们国家正在大力倡导建设社会主义和谐社会,我们学校也正朝着一流综合型大学的方向前进;和谐氛围需要我们共同构建,人文底蕴需要我们共同打造!在洒满阳光的季节,我们举办这次活动,旨为广大同学提供一个发挥特长、锻炼身体的平台,以求更加和谐地发展。 针对xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系这个特殊的系。我们特决定携手商家开展此次活动。活动中,我们将加入不少创新元素,使整个活动更加吸引全体新老同学和教职工的目光,给留下深刻的印象,在学校产生深远的影响。 这次活动得到了系领导的高度重视,得到了系学生会各部门的大力支持。我们坚信,有系里的高度重视,有0000系学生会饱满的工作热情和很强的组织能力,有所有同学的积极参与,再加上“李白文化用品专卖”的物力等方面的鼎力支持,这次活动一定会取得圆满成功,并达到理想的宣传效果和深远的影响力。 具体方案及活动特色: 1、活动概况 主办单位:xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系学生会 赞助单位:李白文化用品专卖店 活动时间:20xx年4月中旬 活动地点:xx理工大学轻纺工程与美术学院院体育场 2、市场分析 (1)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传; (2)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的'活动中进行宣传,效果可想而知; (3)我院又是一所快速崛起大学,以其创造性和节约型的理念吸引着人们的眼球,得到社会各界人士的广泛关注。有数千余名师生员工,其潜在市场我们不能低估; (4)xx理工大学轻纺工程与美术学院是xx理工大学下设的一个学院,是目前学校规模较大、发展较快的学院之一,以其宽广的知识平台和科学的学科设计,在校内有着举足轻重的地位;xx理工大学轻纺工程与美术学院0000系以其精干的干部队伍、科学的管理一直走在学校的前列,而且举办的活动也是丰富多彩,在学校有很大的影响力; (5)我们相信通过前期多方位、“轰炸”式的宣传,再加上本次活动的冠名,以及后期的造势,一定会在院内引起不小的轰动; (6)这是我系第一次举办别具特色的运动会,必将为商家在我院开拓新的市场打下坚实的基础。因为年年都有新生入校,如果条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,将会使商家在xx理工大学轻纺工程与美术学院内外的知名度不断加深,极具有长远意义; (7)便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵商家可以方便快捷获得批准,并且得到我系学生会各部门的大力协作配合; (8)高效廉价的宣传:以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学院摆出宣传板、悬挂条幅,可以达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。 3、宣传计划 展板宣传:展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等,摆放于校内最集中的宣传区域 横幅宣传:分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场 传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单 奖品宣传:奖品由商家赞助,可带有代表赞助商特色的标志 4、合作方式 (1)活动前期,字样的横幅悬挂在校内主要干道,展板等形式提前一周宣传; (2)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址等印制在展板上; (3)如贵商家需要,我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单,以达到最大的宣传效果,尽可能覆盖全校潜在的市场; (4)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家; (5)如果贵商家需要,我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等; (6)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。 5、创新型分析 (1)这是我系第一次举办别具特色的运动会,人数之多、参与面之广,必使大家印象深刻; (2)我们可以将冠名权给予赞助商,将会起到非常显著的宣传效果; (3)还可以由学院出面,为赞助商在校内提供一定的场地举办展台,进行商业宣传; (4)我们还可以出奇制胜,以尽大可能扩大宣传力度。比如将横幅制作达20米长,垂直悬挂于学生寝室外,其必然会吸引更多的关注; (5)通过前期、后期横幅、展板的宣传,在学院绝对能够达到很高的知名度(我们可以通过调研证明)。如此大规模的宣传,是学校很少有的。 奖品:(合同书中附) 6.活动后期展望 (1)如果此次活动合作顺利,我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴,优先享有我系一些活动(元旦晚会、篮球赛等)的冠名权等等。 (2)我系文艺、体育氛围浓厚,文体赛事接连不断,精彩无限,商机无限! (3)希望我们能够本着诚信互利的原则,精诚合作,共同发展,共同进步。 外联部活动策划书6一、活动主题: 户外烧烤活动 二、活动目的: 经过一学期的相处,部门干事关系已基本融洽,但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂,增加部门凝聚力,增进同学之间的交流,培养大家的动手能力和团队合作意识,我们以此次活动丰富大家的课余生活,并开拓大家的视野,使大家的身心得到陶冶,也为干事之间的相互学习提供平台。为此,我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。 三、 活动时间: 未定 四、 活动地点: 南郊公园 五、 策划、组织人: 外联部部长 曾民裕 六、 活动参与人员: 信息技术系团总支外联部所有成员 七、 组织方式: 集体活动 八、 具体安排: 下面是具体的活动流程: 1、 提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排,提前一天到市场去预订烧烤食物,并在出发当天清晨去购回。 2、 出发的时间定在早上8:30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。 3、 部长带领干事安全有序的'前往目的地,到达目的地后,部长负责点名,确保无误。 4、 到达目的地之后自由活动一小时,参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。 5、 自由参观活动完之后,大约11点,召集大家玩个小游戏(象棋、扑克等娱乐活动为主)。 6、 游戏完,大约11:30,烧烤活动开始。 7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目,按组积分,最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外,期间在游戏中的获胜者也给予小奖品,以活跃气氛调动大家的积极性。 8、 大约16点,返校 九、经费预算: 烧烤器材 80元 食物 50元 车费 20元 共计 150元 十、可行性分析: 本次户外活动的整体预算大约为150元,在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患,此次活动我们做了充分的准备,就安全问题进行了强调,能确保活动安全的进行。 十一、活动注意 1.部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念,准时集合。 2.各成员须服从安排,听从负责人的指挥。手机保持开机,方便联系。 3.负责人部要以身作则,起到带头作用。 4.注意个人人生和财产的安全。 5、维护学校形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。 6.各成员不得个人私自行动。 7.负责人认真负责的做好本职工作。 十二、人员具体安排: 1、活动负责人:曾民裕 2、财务统计人员:蒋君梅 3、踩点人员:任静、曾民裕 4、采购人员:卜红玉、聂尚娴 5、途中上下车目的地总负责人:曾民裕 6、活动秩序维持、安全:曾民裕 预祝本次活动顺利进行! 策划人:外联部部长曾民裕 20xx年3月1日 外联部活动策划书7一、活动目的 为了成功举办读者协会大型读书心得交流会,通过外联部在我校内外寻找赞助商,支持并宣传此活动,为我协会提高声誉。 二、活动主题 拉到赞助,做好宣传 三、活动人员 读者协会外联部部长,干事,以及有意愿参加的所有会员 四、活动时间 x月x日———x月x日 五。活动地点 我校商业街,商店以及校外财购 六、活动流程 1、把参加这次活动的人员分成四个小组(男女搭配),选定一名小组长,负责和部长汇报每天的情况,以及在拉赞助过程中遇到的问题, 2、四个小组分别确定活动范围,避免重复, 3、确定拉赞助,我们需要的可以是商品也可以的现金支持,例如:书店可以提供读物,文具店可以提供笔记本或宣传单等 4、部长x月x日组织开会,汇总拉到的物品, 5、全体成员在x日到x日。注意拉观众,帮助宣传策划,同时拿回所有奖品和赞助的物品 七、注意事项 胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细——处处留心皆学问。 脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。 说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度; 外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。 拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的'高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。 工作做好了,对自己的能力也是一种提高,毕竟在外联部拉赞助是一项比较困难的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的赞助,做不好或者运气不好,那你只有工作成绩为零的尴尬了。 不过什么东西和事物都是需要个人的努力的,有努力才会有成功,这是毋庸置疑的,相信只要我们努力的工作,做好外联部工作是很简单的。 我在此先谢谢大家的支持。也祝愿这次的赞助能够圆满的完成。 外联部活动策划书8主办:共青团厦门海洋职业技术学院委员会 承办:厦门海洋职业技术学院学生委员会外联部 顾问: 林秀芬,杜柯 活动主题: 为了活跃大学校园气氛,增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台,有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑,开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中,考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助,有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机,将社会市场带入大学校园,将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。 活动目的: 1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流,并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。 2、提高传播学院的知名度和美誉度,打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象 3、联系社会,增加学生与外界沟通交流,学习社会自主创业的知识和经验,展望未来。 4、给想自主创业的同学提供平台,锻炼人才。 5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ,以致我们的谢意。 6、吸引更多外界商家进行展位宣传,收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。 活动流程: 1、在进行前期宣传的同时,召集足够的跳蚤市场摊位数目。 2、在商家的选择上,在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定,有利于学生身心健康的产品进入,摊位按照先到先得的原则。 3、每次活动提早两个小时进行会场布置,包括摊位的分区,商品的摆放等。 4、每次活动结束后,各个摊主都要收拾好自己区域内的'物品,并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。 5、摊位商家如需招聘学生兼职,费用双方自行结清。 活动安排: 活动地点:厦门海洋学院翔安校区公寓楼(详见附图) 活动时间 宣传方式: 对本活动进行广播、海报宣传 对进驻商家可进行横幅、广播,传单宣传 经费管理: 2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。 3、对经费管理如有疑议,可由纪检部进行审查。 后勤人员安排: 学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。 注意事项: 1、若遇特殊的节日或校内的重大活动,活动的主题和时间要根据具体情况而改变。 2、由于活动场地为露天,若遇到风雨天气,则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。 3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场,负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。 4、每次活动结束后,都要做相应的评估活动,以此评估参于的摊位是否履行诚实,守信,公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。 5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章,作为后续的宣传活动。 合作部门职责: 技术部:负责活动当天音响的调控 宣传部:负责活动前后的海报宣传 海音报:活动后收集活动资料,将活动在海音报报道 外联部活动策划书9主办单位:大连民族学院 承办单位:大连民族学院 赞助单位: 活动策划书目录: 1、前言 2、市场分析 3、活动介绍 4、工作计划 5、宣传计划 6、商家补偿计划 7、经费预算 一、前言 在这个信息化的时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,十大歌手比赛作为民族学院最受欢迎的活动之一,得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。它完全具备这样的优势,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣,能够使大家都得以大丰收。 二、市场分析(投资高校活动的优势) 1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。 2、此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,几千人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的.消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点: 1、消费群体范围集中,针对性强,消费量大。 2、容易受周围环境的影响,消费易引导。 3、容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。 4、接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。 在这种大型活动上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和在高校的影响力。 3、在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。 三、活动介绍 1、活动目的: 丰富大学生校园文化生活,活跃校园气氛,选拔培养优秀人才。 2、活动地点:大连民族学院金石滩校区 3、活动安排:嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。 四、工作计划 1、申请审批: 2、寻找赞助单位 3、活动宣传 4、邀请嘉宾 5、筹备资金 包括:赞助资金,申请资金 6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责 7、活动进程 五、宣传方式 1、横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“XXXXXX祝大连民族学院校园十大歌手活动圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。 2、海报在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。 3、小册子册子提供了 |
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