标题 | 行政秘书的岗位职责 |
范文 | 行政秘书的岗位职责 在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的行政秘书的岗位职责,希望能够帮助到大家。 行政秘书的岗位职责11、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务; 2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密; 3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录; 4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行; 5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达; 6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务; 行政秘书的岗位职责21、地铺备用金辅助管理; 2、合同票据管理; 3、分行内务事项; 4、地铺与物业管理处的沟通和协调; 5、每月房租、水电费、管理费、电话费等常规费用的缴纳; 6、固定资产管理; 7、日常数据的.整理; 8、领导安排的其他事务性工作。 行政秘书的岗位职责31.商务/技术书面及口头翻译; 2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等); 3.文件编写、整理、归档及费用报销; 4.协助会务安排; 5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。 行政秘书的岗位职责41、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排,编写日常工作计划与总结; 2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料; 3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作; 4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件,做好文件资料等档案存档工作; 5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通; 6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务; 7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作,维护彼此的良好关系; 8、完成领导安排的其他工作。 行政秘书的岗位职责51、负责总经办工作日程的协调、安排; 2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理; 3、负责参与的各类会议的会议纪要,各类报告、发言稿等文书的草拟; 4、负责总经办日常接待工作; 5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。 行政秘书的岗位职责61、落实总经理分派的各项工作任务。 2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 4、负责酒店各部门质检工作,协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。 5、负责酒店内外的公文办理,解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。 6、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。 行政秘书的岗位职责71、总机来电接听转接; 2、收发快递、信件、报纸等; 3、来访客户接待; 4、会议室管理使用安排; 5、做好办公用品领用登记、发放等; 6、集团号电话卡申领发放; 7、行政日常事务管理,如办公环境的管理、部门文件的扫描、印制名片、饮用水的申购等; 8、协助人事部面试邀约及考勤管理; 9、其他领导交办的工作。 行政秘书的岗位职责81.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作; 2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务; 3.负责总经理对外事务的联系及维护工作; 4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草); 6.协助商务活动安排; 7.完成领导交办的其它工作; 行政秘书的岗位职责91、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况; 2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报; 3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理; 4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作; 5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作; 6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核; 7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等; 8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。 行政秘书的岗位职责101、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要; 2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件; 3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 4、接待来访客人并及时准确通知被访人员 5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作 6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理 7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等) 8、完成上级主管交办的其它工作 行政秘书的岗位职责11接听所有来电和转接电话,包括日本客户来电咨询 制作所有业务用日语和中文资料 制作快递面单,登记快递数据 每周一次递交公司附近的客户付款通知书和发票 公司日常用办公用品,饮用水订购等 每月一次公司业务资料数据备份和复制 每月一次公司网站和常用业务资料数据库的更新和备份 行政秘书的岗位职责12负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作; 负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜; 负责跟进总经理的行程及食宿安排; 协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报; 完成总经理交代的其他工作。 行政秘书的岗位职责131、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等; 2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档; 3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表; 4、编制房地产市场月报表; 5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报; 6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等); 7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料; 8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险; 9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修; 10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请; 11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理; 12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费; 13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作; 14、公司固定资产的管理,定期进行盘点; 15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等); 16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。 行政秘书的岗位职责141.负责公司行政日常事务,公司文化建设,内部员工的协调; 2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作, 3.建立、完善和维护公司的激励机制,组织监督和员工晋升规划; 4.处理突发事件等。 |
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