网站首页  词典首页

请输入您要查询的范文:

 

标题 商务书信成功的写作策略应用
范文

商务书信成功的写作策略应用

Chapter1 Unit 8

How can I focus on the reader in my writing

成功的写作策略:“以读者为中心”的写作方式

1.如何写出清晰简洁的商务文件

每个人都可以写出清晰简洁的商务文件,这不是天分的问题,而是技巧的问题,而这个技巧是可以学会的。只要计划得好,并遵循几个基本原则,你就可以用简单明了的方式与对方顺利沟通。

2.撰写商务文件时,应该遵循哪些原则?

首先,撰写的时候,随时想到你的读者,也就是采取“以读者为心”的写作方式,这是商务写作的特色。在开始动笔之前,也就是开始计划文件内容的时候,你就应该想到你的读者了。动笔之前,先想一想你的读者。自问下列问题:

这些都是最基本的问题。对于每一份文件,你还需要设定更具体的'问题。所以,仔细想想读者在阅读你的文件时,会有什么问题。回答这些问题后,你就可以开始动笔了。下面是一篇写给主管的报告,主题是办公室的硬件和软件更新计划。

撰写这份报告的人有没有考虑到读者会提出什么问题?想想这份报告的读者究竟想得到什么信息。看看下面的分析。

随便看

 

范文网提供海量优质实用美文,包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文,为您写作提供指导和优质素材。

 

Copyright © 2004-2023 ixindu.com All Rights Reserved
更新时间:2025/3/16 0:56:20