标题 | 综合行政岗位职责 |
范文 | 综合行政岗位职责 在社会一步步向前发展的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编整理的综合行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 综合行政岗位职责11、根据公司发展规划及业务及拓展需求,建立人才标准,制定相应人才招聘策略; 2、协助完成人才盘点,绘制人才地图,搭建人才梯队,推行人才继任计划。 3、管理及开发招聘渠道,控制招聘成本; 4、优化和完善招聘流程,高效满足各部门招聘需求; 5、对入、离、转、异管理和分析,并定期形成优化改进建议; 6、新员工培训管理和优化,对新人保留负责; 7、雇主品牌建设和维护。 8、推进企业文化建设,组织、策划和安排员工活动; 9、部门行政工作支持和协助,并完成上级领导布置的其他工作。 综合行政岗位职责21.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。 2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。 3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。 4.根据公司标准有效监督和检查外包的保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。 5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的站点调查,根据调查结果优化班车路线。 6.组织公司年度体检。 综合行政岗位职责31、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告; 5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理; 综合行政岗位职责41、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他辅助用印服务的`工作 综合行政岗位职责5岗位职责: 1、负责协助行政、人事、物流事务等管理; 2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展; 3、建立和完善相关流程和体系; 4、仓库库存物资分析和处理,监控各仓库物资的流向及库存; 5、按时完成部门临时交办的其他工作。 岗位要求: 1、大专及本科以上学历; 2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业; 3、具备相关工作经验1年(或大专3年)以上; 4、能规划所负责的职能,完善管理体系,独立完成本职工作任务。 综合行政岗位职责6综合行政管理岗 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 东方政信资产管理(天津)有限公司(集团) 职责描述: 1、负责协助处理与集团的行政与财务方面的工作事项衔接; 2、负责协助处理涉外的商务公文; 3、负责协助维护涉外的公共关系; 4、负责协助开展业务外联等相关工作; 任职要求: 1.本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业; 2.有会计从业资格证书的优先考虑; 3.大学英语六级,年龄36岁以下; 4.要求有专业行政管理或财务管理工作经验5年以上,有金融专业知识或技能的优先考虑; 5.要求有有流利的英语口语能力和熟练的英语文书阅读与协作能力,擅长粤语的优先考虑工作经验; 6.工作认真、细致、积极、主动,情商高,要求形象较好,有一定的社会交际能力,有维护公共关系的经验。 综合行政岗位职责71、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写; 2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考 4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪; 5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记; 6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄; 7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理; 8、负责销售区域内部活动的策划与组织; 9、其他领导安排的事务。 综合行政岗位职责81、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等; 2、负责公司业务运营管理; 3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈; 4、辅助完成公司的权证事项; 5、完成领导交代的其他事务; 综合行政岗位职责91、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。 2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神; 3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作; 4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强; 5、具有两年以上相关工作经验优先。 综合行政岗位职责101、办公室日常管理; 2、制度监督执行; 3、后勤主管; 4、行政后勤; 5、人力资源管理; 6、办公用品管理; 7、行政采购 8、文件管理; 9、办公环境管理; 10、收发信件快递; 综合行政岗位职责11职位描述: 1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等 2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接; 3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作; 4.负责客户现场所需物料的采购发放。 任职要求: 1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先; 2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验; 3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件; 4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性; 5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。 综合行政岗位职责12行政后勤综合管理岗位职责: 1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障; 2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的顺利进行; 3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理; 4、负责公司各类设备、设施维护; 5、负责食堂饭卡的办理; 6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况; 7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作; 8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持; 9、完成领导交办的其他工作任务 综合行政岗位职责131、负责公司的各类商务会议及大型活动会议工作、落实每项工作任务; 2、组织组织、策划、筹备公司各项内部会议 3、负责员工福利活动、娱乐活动、体育活动等健康活动的组织开展。 4、协助企业文化部开展企业文化活动; 5、协助行政日常事务相关工作; 6、完成上级领导交办的其它临时性工作。 综合行政岗位职责141.负责百货商场行政后勤服务。 2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。 3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。 4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。 5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。 6.负责办公会议的组织和记录。 7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。 8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。 9.负责监督、管理公司印章的使用。 10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。 11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。 12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。 13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。 14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。 15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。 16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。 综合行政岗位职责15岗位职责: 1、公文收发流转; 2、文字材料拟稿、会议记录; 3、内室、外室信息报道、编号; 4、公司大事记管理; 5、承接总公司企宣品牌管理工作; 6、其他领导交办的工作。 人员要求: 1、大学专科及以上学历; 2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心; 3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力; 4、积极主动,具备较强执行能力; 5、有相关工作经验者优先。 |
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