标题 | 总经理助理工作职责 |
范文 | 总经理助理工作职责【荐】 总经理助理工作职责1技能和素质 1.擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力; 2.能承受较大的工作压力; 3.语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧; 4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力; 5.具有敏锐的判断能力和出色的分析能力; 6.有领导和协调重大交易谈判的能力; 7.具有开拓及创新精神; 8.具有优秀的执行能力和良好的团队精神; 9.能熟练操作计算机以及各种办公软件; 10.熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度 工作内容 1.协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实 职责范围 权力 1.各职能部门完成任务情况的考核参与权; 2.各职能部门经理的工作指导权和考核参与权; 3.对经理决策有建议权 责任 1.对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任; 2.对公司中、长期发展规划负组织、推动责任 总经理助理工作职责21、对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。 2、负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。 3、协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。 4、完成总经理交办的其他任务。 总经理助理工作职责31协助总经理处理经营管理督促相关事宜; 2负责上级主管行政单位行业管理机构协会资源对接及关系维护; 3负责集团总公司与各子公司分公司关联公司对接协调与相关事宜; 5负责公司商务文函合同校审法务相关等事宜; 6负责协助总经理商务接待及处理总经理工作日程安排; 7上级领导交办的临时性工作。 总经理助理工作职责41。负责协助经理做好业务单据的系统操作; 2。负责业务邮件稽谈查。整理并做好结果反馈; 3。负责协调各部门的问题并梳理。制定出相应的操作规范流程; 4。负责系统业务数据的管理,并做好数据统计。分析及反馈; 5。负责销售管理和上级临时交办的其他工作 总经理助理工作职责51、协助总经理处理日常事务,合理安排总经理的日程计划; 2、在总经理授权的范围内协助总经理进行商务谈判,做好汇报和联络工作; 3、在总经理授权的范围内对集团的运营管理,战略部署等进行组织和协调工作; 4、传达检查和督促总经理各种决策的贯彻落实和执行情况,并及时向总经理汇报进度和结果; 5、负责总经理相关文件的起草修改审核,整理各类文件报告和总结等; 6、配合总经理处理外部公共关系,必要时陪同总经理出席宴会; 7、完成总经理交办的其他工作。 8、技术信息化全面综合领域有所接触人事行政后勤版块精通。 9、公关商务技巧佳 总经理助理工作职责61 协助总经理制定战略规划年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况; 2 协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施检查督促和执行; 3 根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作; 4 配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作; 5 配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划安排组织工作; 6 协助总经理处理日常事务起草各类文件方案 文稿等资料; 7 参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。 8 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标; 9 传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况; 10 负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策; 11负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策; 12 按总经理要求,起草关于公司综合性的报告报表总结 计划决议等文件公函; 13 处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。 总经理助理工作职责71、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、企业德方投资人来访的接待翻译陪同工作。 3、企业具体行政工作的布置实施检查督促落实执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送。 5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议决定等文件的起草发布。 6、做好企业内外文件的发放登记传递催办立卷归档工作。 7、负责企业内外的公文办理,解决来信来访事宜,及时处理汇报。 总经理助理工作职责81、负责总经理日程安排及联系工作; 2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作; 3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实; 4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作; 5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作; 6、负责接待来访总经理的领导 客户等; 7、收集各类信息为领导提供决策参考。 总经理助理工作职责9岗位职责: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策; 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施; 6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文; 7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料; 8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报; 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、性别不限,年龄25-35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历; 2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。 5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。 6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 总经理助理工作职责101、协助领导处理日常事务及与各部门的沟通协调,做好上传下达工作。 2、按照领导的安排,主持召开公司管理会和周例会及其他工作会议。 3、做好会议纪要及督办事项的记录并下发各部门,跟踪落实监督督办事项及领导安排的工作事项的进展及结果。 4、按照领导要求完成文案类汇报等工作。 5、日常行政事务类工作。 6、完成领导安排的其他工作。 总经理助理工作职责111. 做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务; 2. 负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行; 3. 协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实; 4. 听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策; 5. 协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等; 6. 负责日常的商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围; 7. 定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成; 8. 专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率; 9. 协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长; 10. 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理; 11. 组织协调业务会议的.召开。 总经理助理工作职责121 根据公司业务及规划,建立有建设性的,高效的客户关系网络,完善沟通机制;协助总经理根据公司发展目标,参与各部门整体策划,搭建和完善运营及管理体系; 2 组织协调各部门工作,听取工作汇报,提出决策性意见;协调部门与其他部门之间的工作与关系,建立有效的工作机制; 3 负责总经理临时交办的任务,起草和签发相关文件,部分资料的翻译及各类公文信函合同报告等文件的处理; 4 协同总经理进行重要商务接待商务谈判外事活动及相关会议,记录及跟进; 5 跟进总经理的日程安排,做好行程预约,提醒总经理的时间节点安排。 6 协助树立企业品牌形象,传播公司战略,提升企业知名度。 总经理助理工作职责131、与政府协会行业合作伙伴等各方沟通协调联络等工作; 2、公司相关文件的协助起草打印及发布工作,负责信息的上传下达,往来文件的传阅催办工作; 3、负责总经理日常对外联络商务公关日常接待应酬及礼仪服务工作; 4、负责总经理日常行程安排和事务安排; 5、完成总经理交办的事务。 总经理助理工作职责14辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。 一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。 二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。 三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。 四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。 五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。 六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。 七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。 八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。 九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。 十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。 十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。 十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。 十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。 十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。 十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。 十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。 十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。 总经理助理工作职责151 负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。 2 负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 3 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。 4 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 5 积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。 6 负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。 7 负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。 8 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。 9 配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。 |
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