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标题 行政前台岗位职责
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行政前台岗位职责合集15篇

在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的行政前台岗位职责,欢迎大家分享。

行政前台岗位职责1

1接待来访客人;

2负责接听电话;

3信件、快件签收:

4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;

5做好办公室每月考勤;

6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;

7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;

8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;

10负责更新、管理员工各类人事资料;

11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;

12收集、更新、录入人事储备信息表;

行政前台岗位职责2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政前台岗位职责3

1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

2、负责快递收发和费用结算;

3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;

6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责4

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。

行政前台岗位职责5

- 负责总机电话的转接,公司来访客人的接待及引导

- 公司名片的印制,各类信函/快递的收发,杂志刊物的订阅、分发

- 日常办公用品的申购、发放,固定资产的管理

- 协助组织员工活动

- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务

行政前台岗位职责6

1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库,做好办公用品发放和领用登记的管理,减少浪费。

5、负责新员工指纹录入,工号牌制作,考勤数据的整理、统计和汇报。

6、负责公共区域卫生整理与维护,办公设备及家具维修、管理,办公环境卫生的检查与监督。

7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政前台岗位职责7

一、岗位职责:

1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;

3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

9、负责领导交办任务的执行和汇报。

二、任职资格:

1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

行政前台岗位职责8

负责办公室日常环境和办公制度的维护

负责公司办公用品的采购,管理和发放工作

负责公司对外接待工作

负责日常公司活动的组织和策划,参与公司重大活动组织筹备工作

完成上级领导安排的其他相关事务

行政前台岗位职责9

1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2.收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;

3.负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

4.协助统计公司每月的考勤纪录;

5.完成上级主管交办的其它工作。

行政前台岗位职责10

1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作.

行政前台岗位职责11

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责12

1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2. 内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;

3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5. 会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8. 收集罗氏药品安全相关信息;

9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台岗位职责13

及时接听总机来电和转接;

及时收发各类邮件和快递;

为公司所有部门提供必要的后勤支持;

保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

公司内部活动的组织安排;

保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台岗位职责14

1、统筹公司整体行政工作,兼任前台,做好内部“管家”服务。

2、制定各项行政规章制度,及督促、检查制度的贯彻执行。

3、负责公司日常行政事务,包括办公室环境5S管理、固定资产盘点、办公用品管理、工衣管理、信件快递收发、差旅住宿预订、行政费用缴纳报销、公司证件及制度资料保管等。

4、会议会务工作,及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

5、热情接待访客及员工,及时接听前台来电。

6、统计每月考勤表,确保钉钉出勤外勤、请休假数据无误,定期更新员工通讯录。

7、协助招聘人事工作(招聘会工作人员、协助入离职手续办理等)。

8、完成上级交办的其它工作。

行政前台岗位职责15

一、卫生清洁

会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生

1、上班第一时间根据当天情况调整空调,整理会客室跟上级的办公室。注意事项:烟灰缸需铺上纸巾后滴水。

2、早上各个办公室进行开门、开窗通风;如有脏污需及时清理。

需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁;

3、查看各个办公室饮水机是否有水,若已无或已不够当日饮用,即刻联系送水(客户编号:XXX,订水电话:XXXXXXX);查看纸杯、抽纸等是否足够,及时添置;4、总经理、副总办公室桌等清洁;会客室的茶具清洗;

5、下班前关掉会客室茶桌电磁炉的开关,关好门窗。

6、下班前整理好办公桌椅,电脑与电脑的摆放需做到横看竖看均为一条直线,电话需统一摆放,保持整洁度。

7、下班时检查门窗、空调、电源等是否关闭。

二、会议

1、例会:每周星期二上午10:00,如有变动另行通知。未经过批准未出席者每次扣款50元。

得到准确会议通知时,在会议开始5分钟前通知参会者,准时到达;会议开始前做好会议签到,无法及时参会者,需得到领导批准。需要进行会议记录,按格式编排,需存档纸质版会议记录。三文印、传真、快递、电话管理工作

1、行政助理负责对打印机进行保管、检查等工作,办公室设备如若出现故障或耗材缺失,应第一时间进行维修,确保不影响各部门正常使用。

三、传真工作

传真件必须按照公司已有的模板传送。

1、快递工作

收发快递,按照已有版本登记。所收取的快递在下班时间由收件人领取(急件除外)。

四、办公用品采购与管理

1、各部门需求计划收集

每月25日前收集各部门下月的物品需求计划,进行汇总,同时根据库存情况编制采购申请表,交由副总审批;

2、其他公共物品采购计划

公共物品包括:茶杯、纸巾、打印纸等非各部门需求计划内的物品,以及其

他原公司没有但经过调查发现需要采购的物品,此项公共物品若临时急用,可报经副总,进行临时采购,如果非急用,可在每月25日前汇总需求计划,进行集中采购。

3、采购流程

一般日用品(非办公家具、设备等大型物资)由行政助理进行采购,流程如下:A、首先编制采购申请表,交由副总审批;

B、凭借审批的采购申请表到财务处办理借支手续;

C、一般是到黄沙谊园(荔湾区黄沙大道28—32号)如有其它更好建议亦可。D、采购结束后,填写报销单(含价格),整理好票据,交由财务审批; E、做好办公用具入库;

五、办公用品发放

1、任何办公用品的领用均需要登记;每月集中采购的物资(按照各部门的需求计划)在采购结束后,月初予以集中发放;

2、办公室内物品领取均需登记。

3、每月定时对办公用具进行盘点。

六、办公用品使用管理,

1、对于借用的物品,需要归还的,需要跟踪归还时间,到时间还未归还的要与之沟通,超过三天的需说明原因及归还时间;

2、对于交还的物品的.完好性,需要予以当场双方检查确认,如有问题视情况需要借用人承担的,由借用人原价赔偿或重购;确认无误后签字;

七、来客接待

接待流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;

2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人,若有事宜,尽量选用转告方式;

3、倒水

4、通知相关工作人员有人来访;

5、来客告辞时起身道别;

6、客人离开后清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;

7、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;

8、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9、《客户来访登记薄》需做好归档。

八、档案管理、公文制定、文件收发等工作

1、协助制定放假通知、会议通知等公文的书写、张贴工作;此类文书在有效期后均需存档。

2、放行条管理:依次为放行条编码,对相关经手人以及用途做好记录。

3、公司证件:公司证件复印领取需对相关经手人以及用途做好记录。

九、通讯录管理

1、熟悉公司人员的及通讯电话,及时更新公司内部员工的联系方式,负责公司电话的接听与转接。 2、需为新员工申请邮箱,同时更新公司内部员工联系方式。

十、车辆管理

一)车辆申请使用管理

1、备有《车辆使用申请表》,由用车人在用车前填写此表,并交由相关负责人签字,行政部留存;若使用人在使用前未能填写,则交车后补填。

2、使用人凭申请表到管理员处取车。

十一、网络维护

1、办公室网络维护:若遇上IP地址重复情况,可按以下步骤更改

步骤:A、WINDOWS微标键+R键出现运行对话框,输入cmd

B、输入ipconfig(输入法为英语即单击,为中文即双击enter键)即出现windows ip适配器相关信息。

C、右击网络图标(即任务栏上类似电脑的图标),打开网络和共享中心,点击“更改适配器配置”,右击本地连接,选择属性,双击tnternet协议版本4,选择“适用下面的IP地址”进行更改IP地址。

2、如仍无法解决问题,可致电联想公司(鲁先生:15681322101,020—36472070)进行沟通需如何去解决问题。会员编号:NO。2011010006。

十二、公司钥匙的管理:公司钥匙的编号均按照办公桌下的插座编码编排,需对员工所领取的钥匙进行登记。其他钥匙妥善保管。

十三、考勤

考勤记录:下载考勤设备的记录,根据外出单、请假单等进行考勤的核对和整理。

1、人员外出登记

人员外出登记工作流程:A、外出前在《外出申请单》上登记出发时间、目的地、事由等,并由相关领导签字批准方可外出;

B、回到公司在《外出申请单》上登记回来时间以及办事情况;

C、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登;

D、前台人员负责提醒并督促其他员工,并于每月将外出情况汇总,与考勤统计核对。

2、请假:如有员工请假,需到填写《假期申请单》并注明请假原因、时间及时数;交由相关领导签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人。若特殊情况,未能提前提出假期申请,需及时致电相关领导说明事由,征求领导的同意方视为正常请假,回公司要及时补登。

3、考勤统计工作流程:A、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;

B、每月5日前将门禁考勤统计数据备份,并综合外出登记以及人员请假情况统计考勤,交由财务部;

十四、招聘

十五、完成领导交代的其他临时性工作。

附:日常工作所需要的联系方式一份。

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更新时间:2025/5/28 17:00:25