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大学图书馆特色数据库的构建与反思论文

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大学图书馆特色数据库的构建与反思论文

高等教育事业的快速发展带动了该领域的竞争，特色办学成为国内外大学重要生存策略与发展战略。信息技术的发展，使数字化信息资源的建设越来越被高校图书馆所重视，由此衍生了大学特色数据库建设。根据信息时代下信息需求的变化，各大学图书馆都加强了对数字文献资源的建设，大学特色数据库建设便是其中重要内容。为满足高校教学科研在数字化资源方面的需求，早在上世纪九十年代后期，我国高校图书馆就开始从自身特色馆藏资源建设入手，对各类特色数据库进行建设。新时期调查显示，我国80%的高校都建设了特色图书馆数据库，有些是结合自身馆藏特色，有些是结合专业学科特色，有些是结合地域特色等。但综观我国大学图书馆数据库建设，这些特色图书馆数据库建设当前依然存在一些亟待解决的问题，如何有效推动大学图书馆特色数据库构建，是当前高校图书馆建设需要反思的重要课题。为了推动大学图书馆特色数据库构建，本文以以包头师范学院为例，就其近年来图书馆数据库建设现状，对如何构建大学图书馆特色数据库进行反思，从而为其他高校图书馆特色数据库建设提供借鉴和参考。

一、我国大学图书馆特色数据库构建现状

在图书馆特色数据建设上，我国很多高校都已经取得可喜成绩。以包头师范学院图书馆为例，其特色数据库无论质量还是服务能力都已经上升到相当的高度。但与此同时，包头师范学院在图书馆特色数据库建设进程、数据类型与使用效果方面也表现出了我国很多高校图书馆特色数据库建设普遍存在的问题。

包头师范学院图书馆前身为原包头师范高等专科学校时期所建立的图书馆，经教育部批准2000年3月起成立包头师范学院，随之在原包头师范高等专科学校时期建立的图书馆基础上建立了包头师范学院图书馆。包头师范学院图书馆从2003年开始对已有图书文献陆续进行回溯编目，逐步推动馆藏文献不断地向计算机管理系统中纳入。当前图书馆中纸质图书数量已经超过73万册，电子图书数量超过70万册，拥有25个电子资源数据库，同时包括若干其他外文期刊报纸。

虽然包头师范学院图书馆在特色数据库的'发展上速度很快，但也存在一些不可忽略的问题。首先，从包头师范学院图书馆特色数据库建设进程来看，前紧后松现象比较明显。如前所述，包头师范学院图书馆建立于2000年，其对于图书馆数据库的建设多集中在建馆前几年，对主要数据库建设完成后，此后的其他数据库建设工作大多都是在网页中放入已经完成的数据，使包头师范学院图书馆特色数据库建设工作整体前紧后松，甚至出现特色数据库无人维护的局面。

包头师范学院图书馆的数据库从类型上来看，主要包括五种：其一为本地资源，其二为考试专题资源，其三为视频资源，其四为电子书资源，其五为电子期刊资源。这些数据库很多都是在突击方式下建立起来的，专题内容多以一些比较常见类型的资源为主，功能比较单一。如较多类型的资源主要为文摘、目录、题录等，在全文、图片、音频等类型资源方面的收录则有所忽略。

从特色数据库的使用效果上来说，包头师范学院图书馆本地数据库资源利用率相对较低。如银符考试模拟题库，从建立起起访问量共计5900多次;方正阿帕比-教参书库(内网)访问量共计4500多次;书生之家数字图书馆访问量共计8300多次，数据库资源利用率不高。

二、我国大学图书馆特色数据库构建反思

(一)更新图书馆特色数据库构建观念，加强特色数据库投入与制度建设

对于大学图书馆来说，其特色数据库的构建困境究其根源主要在于对特色数据库建设作用缺乏充分认识，对特色数据库在学术价值与社会价值方面的认识不够，且缺乏相关的有效制度建设。对于大学图书馆来说，其特色数据库的构建与投入和制度建设密切相关。大学图书馆管理层应更新图书馆特色数据库构建观念，提高对图书馆特色数据库的认识。从思想上，将差距找出并对措施进行制定;从行动上，对图书馆特色数据库的建设加强人力、物力及财力投入，完善图书馆特色数据库软硬件设施;从制度上，应对图书馆特色数据库构建岗位目标责任制进行推行和完善，将大学图书馆特色数据库的构建、更新以及使用和维护等任务落实到每个图书馆员工身上，同时应做好督导检查工作，及时发现和解决问题。

(二)狠抓图书馆特色数据库专业队伍建设，提高数据库相关人员素质

在大学图书馆特色数据库的构建中，人才是不可或缺的重要因素，大学图书馆应狠抓图书馆特色数据库专业队伍建设，提高数据库相关人员素质。大学图书馆应及时补充招收高素质计算机专业人才，加强对数据库建设与维护人员敬业精神与质量意识的培养，为其提供定期的技能培训和学习、学术交流的机会，强调特色数据库构建队伍在知识结构上的互补和更新，提高特色数据库构建人员的业务水平。为了充足数据库人员，高校也可以对本校数据库相关专业的优秀学生少量招募，参与图书馆数据的维护使用工作，为图书馆特色数据库建设提供更多的人才保障。

(三)对特色数据库检索内容适当增加，丰富图书馆特色数据库类型

大学图书馆可针对高校用户展开实地调查，基于图书馆数据库的使用情况实施需求性调研，了解和掌握客户对数据库资源的需求，在相关专家意见的基础上适当地增加全文、图片、视听等检索内容，丰富图书馆数据库类型，以解决数据库类型单一化问题。大学图书馆数据库技术人员，可对网络免费数据库资源进行搜集，促进馆藏数字文献资源进一步丰富。网络数据库资源在内容上比较广泛、在形式上比较繁多，应根据用户需求有鉴别地选择、利用，对优秀网站信息进行搜集、整理和开发。在内容上，特色数据库必须具备鲜明的馆藏资源特色，这种特色可以是学科特色也可以是地域特色等。对于此数据库的学术价值必须进行认真地考察，明确其在全国高校范围内的权威性，对资源空白能否发挥填补作用，在资源内容上是否占有无法取代的地位，是否可以长时间地保持其优势。

(四)加强图书馆特色数据库维护与更新，杜绝数据库构建前紧后松问题

特色数据库建成后并不代表着后顾无忧，必须及时对其维护更新，杜绝数据库构建前紧后松问题。数据库只有一直处在动态更新变化环境下，才能保障数据库质量，实现其长久生命力。大学图书馆主管领导应立足可持续发展战略目标，加强督导数据库相关人员对特色数据库的维护与更新，并针对读者在特色数据库使用过程中出现的问题对改进措施进行制定，及时更新追加图书馆特色数据库内容。对于已经建成的图书馆特色数据库应及时排除和修正使用过程中发现的内容误差，及时补充读者反映的不全面、不准确的数据;并时刻关注各种专题的研究动态，当新的研究成果出来时，对新的文献资料数据及时地补充到数据库中。很多专家学者的教学、科研整体来说都处在不断变化中，针对其发表的一些新作品和新项目或者新开设的课程等，都应及时当地补充到学校图书馆相应的资源库中，做到图书馆数据库的常新。

(五)对图书馆特色数据库加强宣传与推广，促进特色数据库利用率的提高

针对图书馆特色数据库利用率不高的问题，高校图书馆应注重特色数据库的宣传和推广，通过宣传与推广促进特色数据库不断提高利用率。大学图书馆对特色数据库进行建设，并非是迎合潮流的结果，应用才是特色数据库建设的最终价值，而被读者了解为其应用的前提。所以，大学图书馆可以借助多种宣传与推广措施，提高现有数据库的有效利用率，促进特色数据库价值的实现。大学图书馆可在大门前厅安装LED显示屏，对特色数据库进行滚动宣传;也可根据读者与相关教师需求，定期举办相应的使用讲座;还可以对相应的广告画册进行印制，将其发放到读者手段;对IP限制加以适当取消，吸引校内外专家学者的使用;在条件成熟的情况下，与其他高校图书馆加强交流实现网上资源共享等，这些都可提高特色数据库使用率。

大学图书馆对特色数据库进行构建，是当前时代发展与学生发展共同要求。从包头师范学院图书馆中可以看出，我国大学图书馆在特色数据库构建中还存在一些普遍性问题。各个高校应加强对特色数据库构建的反思，通过加强特色数据库投入与制度建设，提高数据库相关人员素质，丰富图书馆特色数据库类型，加强图书馆特色数据库维护与更新，对图书馆特色数据库加强宣传与推广等有效对策推动特色数据库的构建。

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