标题 | 会议的邀请函 |
范文 | 精选会议的邀请函范文集锦五篇 邀请函的特点之一是简洁明了。在日常生活和工作中,我们经常会用到邀请函,到底应如何拟定邀请函呢?下面是小编收集整理的会议的邀请函6篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 会议的邀请函 篇1老师: 中国制度经济学会20____年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20__年10与13-14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临! 现将大会相关事宜告知如下: 一、日程 20____年10月12日全天报到 20____年10月13日上午开幕式、合影、大会发言,下午分组发言 20____年10月14日上午分组发言,下午大会发言、总结及颁奖、闭幕 二、会务 1、您的论文将不参与大会发言及分组发言; 2、请于20____年10月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组; 3、若需要书面邀请函,可在到会时索取; 4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。 三、路线 大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线: 1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。 2、在成都火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。 本次会议不设专车接站。 四、联络 西南财经大学经济学院联系电话 天辰楼宾馆总台电话 联系人: 电子邮箱: 西南财经大学经济学院 会议的邀请函 篇2尊敬的女士先生: 您好!为增强企业活力,拓宽国际市场,提升企业竞争力,润达公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。 一、 会议安排 开会时间:20xx年XX月XX日 其他安排:20xx年XX月XX日——20xx年XX月XX日游玩新加坡主要景点 二、 会议地点 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容 1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员 1、 董事长李先生; 2、 副董事赵先生; 3、 公司各经理和重要合作伙伴。 五、 报到时间地点 20xx年XX月XX日早上八点润达公司大厅。 六、 注意事项 与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况,请联系会务组组长孟婷,联系电话0512-XXXXXXXX。 七、 接到本通知后,请于三日内回复,联系人:李明 电话:XXXXXXXXX 。 特此通知 润达股份有限公司 20xx年XX月XX日 会议的邀请函 篇3尊敬的xx伙伴: 您好! xx辉煌xx年,感谢有您!不知不觉中,xx即将走过xx年的辉煌岁月。今日的xx正以如虹的气势闪耀在首都经济舞台,这是全体xx人共同汇聚的奇迹。放眼中国,xx历经xx年的岁月更迭而依然不断前行,这在更迭频繁的健康产业尤为可贵。今天,诚邀xx华中区域的精英们会盟xx,共同回顾暨展望未来! 具体行程安排: 1、区域会议和年会晚宴: 1) 会议形式:表彰、晚宴、培训 2) 会议时间:xx-xx年xx月xx日-xx-xx年xx月xx日。 集合时间:xx月xx日 早上8:00-10:00 集合,分公司统一安排车辆前往报到会场。(集合地点另行通知) 报到时间:xx-xx年xx月xx日 11:00-12:00 报到地点:xx-xxx-x温泉酒店宴会厅 注意:由于会议地点距离市区约2小时车程,建议预定xx日17:00后的车次。 2、 会议费用 每人:xx-x元/人 (包括住宿一晚含早、晚宴一次、自助餐2次、xx集合地酒店往返交通费)。 会议的邀请函 篇4会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的`时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的 写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日 会议的邀请函 篇5各位委员、各位代表: 经多方协商,并且报江苏省图书馆学会秘书处备案,“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。 中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践,以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。 江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的,旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次大会将颁发聘书并且兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。 经研究协商,会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。 报到时间、地点 苏州市相城区“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前报到) (地址:相城区阳澄湖东路,“在水一方”客服中心电话:0512-xxxx18xx888) 会务联系人 韩静娴 电话:0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7 南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆 |
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