《会议邀请函案例》-实用文写作-写作素材-范文大全-范文网

网站首页词典首页

标题

会议邀请函案例

范文

会议邀请函案例

邀请函的特点之一是简洁明了。在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能要用到邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编精心整理的会议邀请函案例，欢迎大家分享。

会议邀请函案例1

尊敬的先生/女士：

作为营销专业人士，您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力？

作为商界成功人士，您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量，从而为企业发展带来更大驱动力？

作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势？

在此我们诚挚的邀请您参加“xxxxx”活动。

百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。从创立之初，便将“让人们最便捷地获取信息，找到所求”作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。

值此之际，百度真诚邀请您莅临此次盛会，与政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题，在会议现场，我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位，通过分析并作出相对应的网络营销策略。与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道！

不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席！因名额有限，每家企业仅限一人。会议全程免费。

所有参会企业将获得以下问题的答案：

1. 什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素？

2. 如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展？

3. 怎么样给自己企业的做网络营销定位？

4. 我想做网络营销，应该从哪里下手？

5. 我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源？

活动时间：XX年1月18日下午1:30 活动地点：xxx国际大酒店五楼xxx

报名回执 (请填好表格盖上公章传真回传至) 52818807 (复印有效)

企业名称

您的邮箱

企业地址

您最想了解(标红)

1.找到自己企业的网络营销现状？ 2、我想做网络营销，应该从哪里下手？

3.如何建立有销售力的网站？ 4.如何找到适合自己的网络营销平台？

您希望网站帮你做什么？

1.品牌推广 2.招商加盟 3.产品零售 4.客户服务 5.资源整合 6.其他

参会人员

职位

手机号码

传真

您的营销顾问：________刘海洋_____ 联系电话： xxxx

1.本次会议全程免费

2.本会会议规模为120人，以中心企业主为主，会议中会安排互动节目，扩展您的人脉

3.会议主要以互联网发展趋势，企业如何做网络营销，如何通过网络推广产品，扩大品牌影响力

4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份

5.会场合作客户将有更多惊喜相送

6.请务必带上名片

会议开始时间：XX年1月18日下午1：30 地址：xxxx国际大酒店五楼xxx厅

如您确认参会，请将回执填写好并回传。

会议邀请函案例2

尊敬的***：

您好！

***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

二、主要论题

1.**面临的形势与任务

2.**建设与**的完善

3.**的经验总结

4.**队伍建设的主要措施与途径

5.**定位

6.**等**问题

7.当前**的热点问题

8.***相关**问题

三、投稿要求

本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1。投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1。5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2。5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A－Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2。投稿电子邮箱

Email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）

3。论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会PPT。

4。投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。

住宿地点：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*）

会议地点：*****

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：****邮编：***

电话：张**：13*******；王**：13********

E-mail：**@**

此致

敬礼！

********研讨会

**大学**学院

20xx年**月**日

会议邀请函案例3

尊敬的客户朋友：

我公司将于20xx年5月15日-17日在上海国家会展中心参加第73届全国药品交易会，展位号为4.1Y03.

诚邀您莅临参观本公司展位并给予指导意见。

此致，

敬礼!

河南省奥林特药业有限公司

xx年x月x日

会议邀请函案例4

尊敬的各位领导：

为了更好地服务学校，不断提升学校管理水平；精心塑造学校品牌文化，增强和提高学校核心竞争力。《校长》杂志社、《校园文学》报利用专业教育媒体平台的优势，回馈全省、全国各级、各类学校多年来对《校长》杂志、《校园文学报》的关心和支持。经研究定於20xx年6月17——18日在上海举办“学校品牌文化建设”学术研讨会，特邀我国当代学校文化建设运动发起人及著名研究者沈曙虹同志到现场指导。特请2-3名知名学校的校长介绍如何打造学校品牌文化建设的经验)

参与本次活动，将会使我们对当前及今后的文化建设的内容、目标和关键有更广阔、更深入的认识和思考，能够为学校理想的文化形态描绘"；设计图"；和"；路线图"；，有利于学校较快形成推动文化建设的精神力、执行力和形象力，从而整体提升学校办学的品质、品位和品效。

届时恭请参加。

一、研讨会主题：《学校文化战略策划》

主讲人：沈曙虹(南京市教育科研所副所长，我国当代学校文化建设运动发起人及著名研究者。)

二、时间：20xx年6月17号--18号

三、活动安排

17号上午 10:00—11:30 上海八方大酒店报到(浦东新区张扬路1587号【靠近桃林路】)。

中午12:00 自助餐。

下午1:30 在宾馆门口集中乘坐大巴前往会场

2:00——3:30 2—3所学校介绍学校品牌文化建设。

3:30---4:00 校服模特秀

4:00—4:15 会议代表集体拍照留影。

4:15---5:30 参观校园文化建设展及全国校服大会展。

6：00 会议代表聚餐。

18号上午 7:30 早餐。

8:00 在宾馆门口集中乘坐大巴前往会场。

8:30---10:00 沈所长作《学校文化战略策划》专题讲座

10：10---11:00国内外专家谈学校文化建设。

11:00 颁奖仪式(表彰优秀校园文化建设单位)。

中午11:40 自助餐。下午 1:00退房。各位领导返程。(有大巴送火车站)

四、会议地点：上海世博会场

五、参会人员：

各级、各类学校校长、副校长、中层干部(各校人数控制在5人内)。

六、报名截止时间：20xx年6月10日

七，《学校品牌文化建设》研讨会咨询电话：

会场联系人：蒋老师

曹老师

陈老师

《校长》杂志编辑部

《校园文学》编辑部

二〇xx年五月二十日

会议邀请函案例5

各有关单位：

为进一步发挥苏南区域整体优势，吸引更多各类优秀人才来苏南地区创业发展，促进各区域内人才合理流动、优化人才配置，经苏南地区多家人才网共同协商，决定联合举办“首届苏南地区联动网上招聘大会”。诚邀贵单位参加。

一、大会举办单位

“首届苏南地区联动网上招聘大会”由三家人才网为发起单位，诚邀更多苏南地区的人才网参加，共同联动举办。

联系方式：

二、大会举办时间

9月15日至10月24日，为期40天。

即日起办理单位参会手续。

三、大会特色

本次大会采用新技术，设置一个共同平台，实现参会招聘单位在任一个参加该活动人才网站发布招聘信息，多家人才网联动均可显示该信息的功能，为招聘单位最大限度地扩大知名度及最容易地招聘到合适人才。

四、大会宣传

会前各参与该活动的人才网将在当地主要报纸、电视、电台和全国各主要人才网站等媒体上进行广泛宣传，营造声势，扩大影响，吸引海内外各类人才应聘。五、服务内容

五、参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”无锡人才网的服务内容如下：

1、在人才网发布招聘信息。招聘形式有：网站会员、信息发布、参加人力资源市场、图标广告。

2、各参加活动的人才网统一大会页面风格。该页面内容应包括各参加活动的人才网站的信息及网站链接，确保每个参加活动的人才网站均可看到各个分会场的招聘信息及图标。

六、收费标准

1、才网有效期内的中级和高级会员单位可免费参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”无锡分会。

2、参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”中无锡人才网分会场每个单位收费400元/期。

3、网上人才招聘大会期间图标广告收费800元/期。

七、报名办法

参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”无锡人才网分会的报名办法如下：

1、现场报名：单位请携带营业执照（复印件有效，但需加盖公章并保证其真实性），事业单位请携带法人登记证，直接到江苏省无锡市解放东路888号人才信息大厦三楼无锡市人才服务中心招聘信息中心缴费，当场办理完毕。

2、远程报名：远程办理的单位需将银行的回单和营业执照复印件一起传真至0510-2828469（请在复印件上加盖公章并注明参加网上招聘会、联系方式），我们在收到传真后马上办理。费用到帐后，我们会将发票用挂号信寄回，时间需一至两周或更长（视银行和邮局速度），敬请各用人单位注意查收。

在无锡可用转帐支票通过银行转帐。

外地单位可通过银行电汇。

户名：

帐号：

开户银行：

八、联系方式

地址：江苏省无锡市解放东路888号

邮编：214007

业务接洽：

24小时预约电话：

技术支持：

全天传真：

e-mail：

网址：

会议邀请函案例6

暨南大学珠海校区20xx届毕业生供需见面会邀请函

各用人单位：

为贯彻落实国家、广东省和珠海市有关做好高校毕业生就业工作的精神和要求，建立和完善高校毕业生就业服务体系，发挥政府公共就业机构作用，给高校毕业生和用人单位提供一个双向选择的机会与平台，有效促进高校毕业生就业。暨南大学珠海校区、暨南大学就业指导中心、香洲区人力资源和社会保障局、香洲区人力资源中心和暨南大学校友总会珠海分会定于20xx年12月27日（周四）在暨南大学珠海校区举办一场面向珠海市20xx届毕业生的大型校园招聘会。届时，欢迎广大大学生入场求职。

为确保校园供需见面会有序开展，达到预期效果，现将有关供需见面会事项函告以下并诚邀各校友单位参加。一、招聘会组织：

主题：暨南大学珠海校区20xx届毕业生供需见面会

主办：暨南大学珠海校区、暨南大学就业指导中心、香洲区人力资源和社会保障局、珠海市香洲区人力资源中心、协办：暨南大学校友总会珠海分会二、招聘会时间：20xx年12月27日（星期四）9:30—14:30 三、招聘会地点：暨南大学珠海校区体育馆四、参会办法及要求：

1、招聘会展位设置有限，每个参会单位一个展位，代表限于两人。展位按收到回执的先后顺序进行安排。

2、对用人单位参会招聘免费服务，每个展位提供招聘海报、桌椅、文具、午餐及饮用水等。

3、参会企业须提供与高校毕业生相适应的职位，暨南大学和香洲区人力资源中心将对前来招聘的企业和岗位进行筛选。 4、高校毕业生均免费入场，须提供有效证件。

5、有意向参会单位请详细填写《暨南大学珠海校区20xx届毕业生供需见面会招聘信息报送表》（见附件1）盖上单位公章，并附上营业执照副本复印件于12月21日（周五）前传真至2114534，同时将填写好的《暨南大学珠海校区20xx届毕业生供需见面会招聘信息报送表》电子文档以WORD格式发

至电子邮箱：2114534@163.com，以上操作完成后，报名企业须查看邮箱的回复信息或致电2257970，确认是否报名成功，以便我方做好组织、宣传工作和制作招聘海报。五、联系方式： 1.香洲人力资源市场

联系电话：0756－2257970，传真：0756－2114534 珠海市香洲区兴华路5号（市七中对面）

暨南大学珠海校区20xx届毕业生资源信息表

暨南大学珠海校区20xx届毕业生供需见面会招聘信息报送表

招聘会时间：20xx年12月27日（星期四）,9:30—14:30 招聘会地点：暨南大学珠海校区体育馆

会议邀请函案例7

（一）会议邀请函的.含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书，会议邀请函范文。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员，邀请函《会议邀请函范文》。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函

·宴会邀请函

·讲座邀请函

·投标邀请函

·校庆邀请函

·生日邀请函

·活动邀请函

·英文邀请函

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函案例8

“一年之计在于春”，为满足各用人单位单位对人才的需求，实现人力资源合理有效的配置，为参会单位提供招贤纳才和展示企业形象的平台，现定于2月11日、12日举办20xx年“锦绣前程”春季大型人才盛宴，我们热诚欢迎区内外各企、事业单位参会。现将有关事项函告如下：

一、主办单位：

宁夏锦绣人力资源管理有限公司。

二、大会时间：

20**年2月11日—2月12日（周六、周日）8：00—15：00。

三、收费标准

1、普展600元/场。

2、标展800元/场。

3、特展1000元/场（赠送楼道广告位一个月）尺寸：1.25×1米。

四、参加对象

1、各类企事业单位、区内外国有大中型企业、股份制企业、高新技术企业、外商投资企业、三资企业、民营企业、科研院所等。

2、区内外各大中专院校毕业生、研究生、高职毕业生、各类在职专业技术人员、管理人员、复转军人、各类技术人员和技术工人等。

五、服务内容

1、提供展位1个（含洽谈桌1张、椅子两把）。

2、统一制作相纸喷绘展板（85cm×105cm）一块（在大会之前四个工作日发送至电子邮箱，过期不候）。

3、为参会单位提供两个工作人员的午餐、饮料。

六、参会办法

参会单位请于即日起持单位有效营业执照副本复印件、招聘简章、经办人身份证（外地单位需开具介绍信）及展位费到会场，并按交款的先后顺序自主选择展位。

七、联系方式：

地址：xxxx。

电话：xxxx。

网址：xxxx。

会议邀请函案例9

致xxx：

西陵嫘祖越千古，华夏桑蚕传万年。中国手工艺源远流长，作为承载着独特的人类记忆和民族情感的非物质文化遗产，手工产业历久弥新，正处在一个前所未有的历史发展机遇期。

为进一步促进中国创意手工文化产业的全面发展，搭建手工艺界最具权威、最具规模和最有影响力的行业交流、展览、融资、商务洽谈的平台，见证现代创意手工产业历年发展的辉煌成果，探寻手工行业所孕育出的独特的休闲营销理念和价值，探讨国际手工产业的未来走向，拟将于20xx年5月16—18日在郑州隆重举办“中国国际手工文化创意产业博览会暨中国首届手工文化创意产业发展论坛”，以此促进同好者的交流和手工行业的大发展。

本次博览会，作为业界规模最大、规格最高、参展范围最广，承载业界期许最多的一次盛会，我们将遍邀各手工名人、手工艺企业、工作室、手工艺爱好者和投资人，共襄盛举。

届时，不仅海峡两岸暨香港的各大民族传统手工艺企业、工作室、手工教室、设计师等前来参展，而且欧美、日韩、东南亚等国家及地区的数十家手工艺企业、品牌运营商、工作室等也将前来参展。更有数万来自上述地区的各大讲师、设计师、民间艺人、爱好者以及有关高校设计、染织、服装等相关专业的教师和学生前来参观。

在此，诚邀您与众多手工界知名人士、著名行业领袖及业界主流媒体一起，共同见证此次手工文化创意年度盛会。

特此邀请！

会议邀请函案例10

尊敬的xx：

您好!

xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召开，诚挚邀请您参会。

会议的有关事宜如下：

一、会议主题:______________

二、主要论题

1.xx面临的形势与任务

2.xx建设与xx的完善

3.xx的经验总结

4.xx队伍建设的主要措施与途径

5.xx定位

6.xx等xx问题

7.当前xx的问题

8.xxx相关问题

三、投稿要求

本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

住宿地点：xx酒店

会议地点：_______________

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址:_________________

邮编:_________________

电话：________________

E-mail:_______________

　XXX

20xx年XX月XX日

会议邀请函案例11

尊敬的用人单位：

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表；

____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：

____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：

____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。

五、参会办法

1、网上申请：____________________________________。

2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

六、联系方式

地址：________________

联系人：________________

电话：________________

传真：________________

会议邀请函案例12

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

三、会议邀请函的结构与写法

1、标题：

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼：

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文：

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款：

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间：

写明具体的年、月、日。

6、注明支持者：

如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。

7、参会指引：

需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

会议邀请函案例13

__________ 教授/药师：

由中华医学会、中华医学会临床药学分会主办，ｘｘ市医学、ｘｘ交通大学附属第一人民医院、ｘｘ交通大学医学院附属新华医院承办的“中华医学会临床药学分会20ｘｘ年全国学术会议”（CSCP20ｘｘ）将于20ｘｘ年4月24—26日在ｘｘ世博中心召开。大会组委会诚邀您参加此次会议，并衷心感谢您的积极参与和大力支持。

本次会议是中华医学会临床药学分会成立以来的第四次全国学术会议。历经近四年的发展，会议在学术质量、交流形式及成果转化等各方面不断创新和提升，已成为我国临床药学学科重要的学术交流平台。本次会议将诚邀国家卫生与计生委相关领导、国内外临床药学界的知名专家和学科带头人等进行专题报告和论文交流，共同探讨临床药学的新思维、新成果及发展中出现的新问题，为临床药学领域的专家、学者和同仁提供理论研究和成果交流的大型学术平台，坐听群贤论道，交流学术思想，俯瞰药学风云，催生创新理念。大会还将设立优秀论文奖，表彰优秀研究成果和学者。预计将有来自全国各地的4000余位临床药学同道参加此次会议。

大会官方的网站为，会议征文、注册、学术及会务安排等相关信息将陆续在网站发布，敬请关注。大会征文截稿日期为20ｘｘ年3月ｘｘ日，前期注册截止日期为20ｘｘ年4月1日。请按照大会通知要求及时办理相关投稿和注册手续。

本次会议形式多样，内容丰富，组委会将竭尽全力做好大会组织和服务工作，为广大同道提供一个专业、严谨、愉快的交流平台。我们深信在全国同道的共同努力下，本次会议将成为推动我国临床药学学科发展及促进临床药学分会不断完善和长远发展的里程碑。

参会费用：

1．前期注册费300元（须于20ｘｘ年4月1日前登录会议网站注册并缴费）。

2．现场注册费500元。（20ｘｘ年4月1日后及现场注册并缴费）

3．县级及县级以下医疗机构参会人员免收注册费（须前期注册并持有效工作证件到场）。

4. 注册费包含：会议费、资料费、会议期间餐费（24日晚餐、25日午晚餐、26日午餐）

住宿安排：

大会将为前期注册代表统一安排住宿（ｘｘ市参会代表不提供住宿），现场注册代表住宿自理。

会议时间：

报到时间：20ｘｘ年4月24日（星期五）。

会议时间：20ｘｘ年4月25日—26日中午，26日下午撤离。

会议地点：ｘｘｘｘｘ中心（ｘｘ市ｘｘ区ｘｘ大道ｘｘ00号）

会议日程：请关注会议网站通知。

中华医学会临床药学分会

中华医学会学术会务部

20ｘｘ年1月

会议邀请函案例14

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的

写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席（列席）照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4．落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5．邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

会议邀请函案例15

随着电子商务、商务信息化的广泛普及，现今已从互联网时代、电商时代跨入了微信时代，传统的市场格局、商业环境将被打破，电子商务时代的大变局已经来临。数控机床作为传统产业，我们不能墨守成规，我们必须顺应电子商务发展潮流，通过电子商务加快产业融合，进行产需有效对接，让更多的数控机床企业通过B2B平台共享行业商务信息。中国机床商务网作为机床行业领先的B2B电子商务平台，为加快推进机床产业电子商务化，推动产需对接，为广大机床企业提供快速、精准、便捷化的电子商务资讯交易平台。

互联网组合营销之道，助你攻克营销难题，转变传统营销模式，实现电子商务新营销法则！中国机床商务网于7月4日在中国机床商务网杭州总部举办“网络营销培训交流会”，邀您一起共同分享网络组合营销之道，分享数控机床企业网络营销成功经验。

时间地点

时间：7月4日9：30—16：00。

地点：xxxx。

承办单位

会议形式圆桌式交流会议。

参会代表中国机床商务网会员企业。

会议规模40—50人。

会议议程

7月4日上午

9：30—9：45参观中国机床商务网总部。

9：50—10：30“赢在互联网”网络营销解析。

10：30—11：00网络组合营销之SEO优化。

11：00—11：10会议茶息。

11：20—11：50网络组合营销之SEO优化。

7月4日下午

13：30—14：10网络组合营销之软营销。

14：10—15：00网络组合营销之微营销。

15：00—15：10会议茶息。

15：10—16：00网络后台实战操作演示。

16：00会议结束。

报名须知

1、报名截止20xx年6月9日至6月26日。

2、报名流程企业（简称乙方）报名，可直接拨打中国机床网（简称甲方）报名热线咨询，填写“报名回执函”传真给甲方，甲方确认后将电邮“参会通知函”给乙方。

3、参加培训会的嘉宾交通和住宿自理，中餐由甲方统一安排，需提前与甲方确认，培训会每家企业限定一人，超额者须缴纳100元/人餐费。

会务联系

电话：xxxx。

地址：xxxx。

随便看

范文网提供海量优质实用美文，包含随笔、日记、古诗文、实用文、总结、计划、祝福语、句子、职场文档等范文，为您写作提供指导和优质素材。