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建筑公司办公室岗位职责

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建筑公司办公室岗位职责集合

在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的建筑公司办公室岗位职责集合，仅供参考，大家一起来看看吧。

建筑公司办公室岗位职责集合1

1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的`通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。

2、负责项目部办公用具台账的管理。

3、负责项目经理办公室的卫生。

4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。

5、参与会议服务和接待工作。

6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

7、负责项目项目部图书管理。

8、认真执行《文印管理制度》。

9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

10、负责项目部文印设备的维护、保养。

11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。

12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。

13、完成职能上级布置的其他工作。

建筑公司办公室岗位职责集合2

1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的`各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室岗位职责集合3

1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的'其它工作。

建筑公司办公室岗位职责集合4

1、直接对经理（或主管副经理）负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的'质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

建筑公司办公室岗位职责集合5

1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的.印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

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