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行政助理岗位职责

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行政助理岗位职责通用15篇

在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的行政助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政助理岗位职责1

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

5、月度资金需求计划的统计及申报；

6、每周公司网站更新及新闻检索；

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责2

1、负责员工的考勤；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

3、各种人事表单的统计与整理；

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责3

岗位职责：

1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理；

2、负责寻找新的保险合作点，拓展新的合作方、合作产品类型；

3、能够独立进行对外谈判和合作沟通，整合商务方案深入拓展业务关系；

4、把握市场动态及竞争对手动向，发掘新的合作机构及模式。

任职资格：

1、大专及以上学历，保险、金融学、市场营销、商务等相关专业；

2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景；

3、具备市场营销经验，有较强的商务谈判能力；

4、能适应偶尔出差。

行政助理岗位职责4

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好企业宣传专栏的组稿。

9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政助理岗位职责5

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

行政助理岗位职责6

1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

4、出差人员的差旅安排；

5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责7

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责8

1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；

2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；

3、公司义工活动的策划及组织实施；

4、部门内部相关行政事务的处理；

5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责9

职责描述：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

3、协助人事主管管理人事工作；

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理；

5、负责各种数据报表的统计和制单；

职位要求：

1、大专及以上学历；

2、必须熟练操作EXCEL

3、认真细致，有较强的执行力和责任心；

4、善于与人沟通，有一定的'谈判能力；

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利：底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假！一经录用将做为储备干部！

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

行政助理岗位职责10

1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作；

2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；

4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

行政助理岗位职责11

1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度，适时提出调整完善建议；

2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定；

3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计；

5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作；

6、负责公司机票、酒店等预定事务工作；

7、做好部门会议记录，并在会后及时整理会议纪要；

8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

9、完成上级领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责12

岗位职责：

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理，税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理，核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

任职要求：

1、中专以上，专业不限，经验不限、

2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

年龄要求：

35—40岁

行政助理岗位职责13

1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，公文处理做到及时、准确，安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

3、负责安排公司日常后勤工作，包括会务、办公室接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。

4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

5、配合公司领导进行企业文化的建立。

6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划，并将监督情况及时反馈给领导。

7、完成领导交办的任务。

8、负责员工各类单据：请假单、调休单、公出差申报登记工作。

9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

行政助理岗位职责14

1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3.名片的印制，文具的订购和登记;

4.新员工入职的安排;

5.负责公司的行政工作;

6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理岗位职责15

1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

2、参与公司行政采购报销等事务管理；

3、对内接待，接听来电，解答咨询；

4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

5、建立本公司的人员档案管理等。

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