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行政部门岗位职责

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行政部门岗位职责(集锦15篇)

在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政部门岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政部门岗位职责1

1、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，负责电话、邮件、信函的收转发工作；

2、负责访客的登记、接待、引见，保持良好的礼节礼貌；

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息；

4、协助日常校办学员事务，如学员签到，学员接待，玩具整理等；

5、协助行政部门完成公司其他行政类事务，如采购及表格处理；

6、协助执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、监督员工打卡；

7、完成上级主管的交办的其他工作安排。

行政部门岗位职责2

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责。

2、负责保安、清洁工、司机日常考勤的监督，并做好绩效考核。

3、负责每天的报餐工作及餐费的结算、申报，以及兄弟单位的餐票领用登记、免费餐票的发放。

4、负责出差款项的预支/申报工作；

5、每年及时进行车辆年审、保养及维修工作。

6、每天网上查询公司公共车辆的违章情况，并汇总上报。

7、每周周末下班前，做好本周车辆行驶里程、油耗、违章记录等统计分析周报，上报至经理室助理处。

8、做好《物品放行单》、《访客单》、《派车单》、《特殊车辆使用申请单》的审核，并及时归档。

9、负责安排员工住宿，制定并执行宿舍安全、节约水电、卫生管理制度。

10、配合公司做好重大活动时的后勤保障工作，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

11、做好每周工作周报。

12、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责3

1、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

3、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

4、负责公司各部门的'行政后勤类相关工作;

5、负责公司车辆安排日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

6、其他上级领导安排的事项。;

行政部门岗位职责4

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

2、负责公司外联工作，完成执行总经理临时安排的事务。

3、负责政府对公司专项扶持资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

4、负责政府对公司专项奖励资金申报工作所需的各类资料的整理，汇编、报呈、装订工作；

5、负责公司各类科技成果申报、专利技术申请等资料整理、汇编工作；

6、负责向政府机关、银行、业务往来单位及其他相关机构呈送公司各类资料及相关文件；

7、负责公司员工及外方工作人员的签证手续的办理；

8、每月月底负责向财务提供水、电、气费用明细表；

9、按月缴纳电话费用，月底向财务提供各部门的花费明细；

10、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责5

1、负责宿舍和食堂管理;

2、负责生产耗材、劳保用品、办公用品、食堂食材及用品等采购与管理;

3、负责整个站点的卫生与安全管理;

4、负责站点所有生产设备、办公设备、办公资产、水电等维修和保养管理;

5、负责站点车辆管理，负责站点内工人往返的票务管理

6、负责站点场地规划、装修、改建等事宜;

7、其他行政后勤类工作

行政部门岗位职责6

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，同时任执行总经理助理一职，完成执行总经理交办的一切事务；

2、制定并执行本单位有关公司资产管理的规章制度；

3、负责本单位资产的帐、卡、物的管理，按使（领）用人建立固定资产卡片（每人一卡），监督使（领）用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录。

4、参与本单位新增资产的实物验收工作；负责本单位的资产清查、登记、统计报告等基础管理工作；在财务部的领导下对本单位的固定资产进行清查、登记造册、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；

5、对无使用价值或其他特殊原因需处置的资产，应及时告知总经理，提出资产处置申请，报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务；

6、资产使用、管理过程中需要报修的，应及时上报总经理；

7、负责办理公司离职员工财产交接手续，对于未办理资产交接手续而给公司带来损失的，由资产管理员承担赔偿责任。

8、资产管理员离职应在执行总经理监督下办理移交手续、变更资产卡片记录，资产移交不清给公司带来损失的，由执行总经理承担赔偿责任。

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门岗位职责7

1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;

2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;

3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理

4、负责部门各项事务性工作的开展;

5、负责公司日常工作管理等。

6、负责公司企业微信管理

7、负责公司物资物料管理

行政部门岗位职责8

1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;

3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;

4、部门会议安排，经理管理月报;

5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责9

1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划；

2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系，负责公司总体制度/流程体系建设与完善；

3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

4、负责现场管理与安防相关工作，确保职场整洁、安全、有序；

5、主导公司的装修设计项目，推进工程进度保质保量完成，并负责公司的整体搬迁工作；

6、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

7、组织、安排重要客人来访的接待工作；

7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理；

8、规划各类行政福利，组织相关文化互动，活跃公司氛围。

行政部门岗位职责10

1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4.负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;

5.搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6.管理公司各类印章、以及重要资质证件;

7.组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

8.主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

9.协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;

10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

13.完成交办的临时性工作。

行政部门岗位职责11

1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

6、协调公司内部行政工作

行政部门岗位职责12

1、优化完善集团行政规章制度，监督落实情况，保证各项行政规范有效;

2、负责集团行政费用管控、实现内部开源节流;

3、负责集团固定资产管理及盘点，确保账实相符;清晰掌握公司固定资产现状、问题，并通过盘点数据提出有效解决方案或管理措施;

4、负责集团工商管理，公司注册、变更等;

5、领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责13

1、负责文档管理工作，包括收发及存档等；

2、负责行政类固定资产管理工作；

3、负责办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

4、完成后勤相关事务的办理工作；

5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动；

6、协助行政部门相关事务性工作；

7、完成上级安排的其他工作。

行政部门岗位职责14

1、遵守公司各项规章制度，服从公司管理，对执行总经理负责；

2、公司公章、合同章的管理：必须由使用人履行申请手续，经总经理批准后再盖章；总经理不在公司的特殊情况下，用电话请示经同意后方可先盖章，待总经理回来后补办手续；严禁公司公章交由他人代管；

3、档案保管，要求安全、有序、便捷；非经领导批准严禁任何人调用档案资料，如因业务需要，必须持总经理批条方可借用，资料借出最长不超过一天时间；

4、负责公司车辆的加油请款，妥善保管加油卡，不经总经理同意严禁交他人代管，准确统计好各车行程数，控制好百公里油耗；

5、做好办公日用品的领用、保管、发放登记工作，按季度统计各科室领用量，对办公用品的使用给出合理的建议，并上报至总经理处；

6、认真做好个人工作日志；

7、负责公司在职员工相关资格证件的保管；

8、负责公司所有外签合同的管理存档。

9、完成上级领导交办的其他事务。

行政部门岗位职责15

1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作;

2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况;

3、保持与相关部门和单位的有效沟通;

4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。

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